Magento 2 & Exact Online koppeling
Je kunt jezelf een hoop tijd besparen door je Magento 2 webshop aan Exact Online te koppelen met onze koppeling. Want onze koppeling kan automatisch klanten, artikelen én orders uit je Magento 2 shop doorzetten naar je Exact Online boekhouding. Foutloos! Daarnaast kun je de koppeling ook nog eens naar wens uitbreiden door middel van add-ons. Lees verder om achter nog meer voordelen te komen.
De Magento 2 koppeling uitgelegd
Onze Magento 2 & Exact Online koppeling kent drie versies. Vanuit een webshoporder maken wij voor jou, afhankelijk van de door jou gekozen versie, een verkoopboeking, verkoopfactuur óf verkooporder aan. Daarna wordt er een debiteur gerealiseerd in je Exact Online boekhouding, gebaseerd op de klantgegevens uit Magento 2. Maar heb je gekozen voor een verzameldebiteur? Dan worden de bestellingen op éénzelfde debiteur geboekt.
Wanneer je met Exact Online Handel werkt, wordt ook de voorraad van Exact naar je webshop gesynchroniseerd. Daardoor weet je zeker dat je administratie en je Magento webwinkel altijd kloppend zijn. Daarnaast kun je in deze Magento 2 koppeling voor zowel klanten als artikelen zelf bepalen of deze vanuit je webshop naar Exact of juist andersom worden gesynchroniseerd. En verder zijn er nog veel meer handige functionaliteiten, deze vind je hieronder.
Factsheet aanvragen
Wil je uitgebreidere informatie? Dan kun je de volledige Magento 2 en Exact Online factsheet aanvragen.
Magento 2 Rest-API
Het installeren van de Magento 2 en Exact Online koppeling, doe je gemakkelijk zelf. Registreer eerst zelf een account op ons platform. Vervolgens doorloop je via onze wizard de installatiestappen. Waarbij je per installatiestap extra informatie kunt lezen over de instelling.
Let op: om de koppeling goed te kunnen gebruiken, heb je onze Magento 2 Rest-API extensie nodig. Deze is te downloaden via GitHub.
Je kunt de Magento 2 Rest-API zelf plaatsen in Magento. Lukt dit niet? Laat deze stap dan door je webshoppartner uitvoeren. Dat bespaart jou namelijk tijd en kost hen geen moeite!
Implementatiepakket
Het kan zijn dat je de koppeling liever niet zelf installeert. Daarom bieden we een implementatiepakket aan, waarin onze consultants de implementatie van de koppeling voor jou regelen! Zij hebben jarenlange ervaring met Exact én natuurlijk ook met onze koppelingen. Log daarvoor in op de xCore en selecteer de koppeling. In de volgende stap kies je dan voor het implementatiepakket. Nadat de aanvraag is binnengekomen, nemen we contact met je op.
In overleg plannen we het implementatiemoment. Met de toegewezen consultant bespreek je daarna jouw wensen. Vervolgens wordt de Magento 2 koppeling door ons geïmplementeerd en getest. We zijn ook tijdens de livegang volledig beschikbaar voor al jouw vragen. De kosten voor deze Magento 2 implementatie zijn voor de Basis en Plus koppeling eenmalig € 250. Voor de Magento 2 Handel koppeling bedraagt het € 400,- (eenmalig).
Aanvullende wensen
Standaard biedt de Magento 2 met Exact Online koppeling al een hoop mogelijkheden. Maar heb je daarnaast aanvullende wensen? Dan zijn wij er ook voor je! In de xCore kun je namelijk eenvoudig je eigen app samenstellen. Zo bieden we naast de basis functionaliteiten ook standaard add-ons (tegen meerprijs). Daarmee stel je de koppeling zo samen dat het perfect bij je eigen werkwijze past. Add-ons kun je tijdens de installatie van de koppeling kiezen, en later ook nog toevoegen via je eigen xCore-dashboard.
Heb jij naast de standaard add-ons nog andere wensen, die niet in het rijtje staan? Kies dan voor add-on ‘Custom Solutions’. Na jouw aanvraag, nemen we contact met je op en denken we graag samen met jou na over de verschillende mogelijkheden. Vervolgens ontvang je een overzicht van de taken, de benodigde tijd en de daarbij behorende kosten. Na jouw akkoord gaan we aan de slag om jouw wens te realiseren en te implementeren.
Support
Onze software automatiseert veel en is daarmee een belangrijke schakel in je bedrijfsprocessen. Daarom vinden we het belangrijk dat je de juiste ondersteuning krijgt na de installatie van de Magento 2 koppeling. Deze ondersteuning hebben we onderverdeeld via deze Service Level Agreements (SLA’s).
Elke koppeling komt met SLA Brons, waarmee je altijd tickets kunt aanmaken via servicedesk@xcore.nl. Je ontvangt dan binnen 8 werkuren een reactie. Maar wil je ook telefonische intakes, of een snellere reactietijd? Bekijk dan ook eens of SLA Zilver of SLA Goud wat voor jou is.
Geen orders meer in je administratie? Dan helpen we je natuurlijk gelijk.
Prijzen
Magento 2
Basis
- Klanten
- Verkoopboekingen
- Creditboekingen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Meerdere storeviews
- Betalingscondities
Magento 2
Plus
- Klanten
- Artikelen
- Verkoopfacturen
- Creditfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Meerdere storeviews
- Betalingscondities
Magento 2 Handel
- Klanten
- Artikelen
- Verkooporders
- Voorraden
- Creditfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Meerdere storeviews
- Betalingscondities
- Leverwijze
(Voor handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on Automatisch factureren ook nodig).
Succes
Hoe de Magento 2 en Exact Online koppeling kan bijdragen aan jouw succes? Lees de verhalen van onze klanten.
Alle klantcases
FAQ
Welke Magento 2 koppeling past het beste bij mijn Exact-licentie?
Heb jij een Exact Boekhouden Essentials of Plus licentie? Kies dan de Magento 2 Basiskoppeling. Werk jij met Boekhouden Professional van Exact? Dan is onze Magento 2 Plus koppeling geschikt voor jou. Wil je voorraad synchroniseren of maak je gebruik van een Exact Online Handel licentie of hoger? Kies dan voor de Magento 2 Handel koppeling van xCore.
Let op: heb jij een Exact Online Accountancy licentie? Dan kun je gebruik maken van de Magento 2 basis koppeling!
Welke Magento-versies worden ondersteund met deze koppeling?
Deze koppeling wordt ondersteund vanaf Magento 2.1
Kan Magento Commerce ook met deze koppeling?
Ja, de xCore koppeling is ook geschikt voor zowel de Magento Open Source als de Magento Commerce-editie.
Maar, let op: er zijn functionaliteiten binnen Magento Commerce die niet beschikbaar zijn voor Magento Open Source. We kijken in dat geval graag mee naar mogelijkheden om je koppeling uit te breiden met maatwerk zodat je wél gebruik kunt maken van die functionaliteiten. Afhankelijk van het maatwerk zitten hier kosten aan verbonden.
Wat is een implementatiepakket voor de Magento 2 koppeling?
Het implementatiepakket kun je kiezen wanneer je liever wat hulp ontvangt bij de implementatie van de Magento 2 koppeling. Onze ervaren consultants zetten jouw gewenste instellingen uiteen, installeren daarna de koppeling en ondersteunen het testen van de instellingen.
Hoe kies je dit pakket?
Tijdens stap 2 van de installatie kun je voor het implementatiepakket kiezen, maar ook later in de installatiewizard kun je het implementatiepakket nog aanvragen. Wanneer je hebt gekozen voor dit pakket, nemen wij contact met je op. De kosten voor het implementatiepakket zijn eenmalig: voor de Basis en Plus koppeling bedraagt dit €250, en voor de Handel koppeling is het €400.
Let op: de implementatie wordt of voor je testomgeving óf voor je live-omgeving verzorgd. Wil je in beide omgevingen de implementatie verzorgd hebben, dan worden hier standaard extra kosten voor gerekend van eenmalig €150,
Is het mogelijk om orders met terugwerkende kracht te synchroniseren?
Ja, het is mogelijk om tot één jaar terug order met terugwerkende kracht te synchroniseren. De eenmalige kosten per product variëren afhankelijk van de gewenste synchronisatieperiode. Wil je langer dan één jaar terug synchroniseren? Dan kun je met ons opnemen. Meer weten over onze MTK-dienst? Bekijk dan de volledige uitleg en het kostenoverzicht op de pagina: Met terugwerkende kracht synchronisatie.
Ik werk met Prijslijsten (B2B), kan ik gebruik maken van een koppeling?
Ja, in dit geval kan je gebruik maken van onze Magento 2 B2B koppeling. Want met deze koppeling synchroniseren we ook prijslijsten.
Is er een dashboard beschikbaar?
Ja! Via het xCore-platform houd jij de controle over al jouw koppelingen. Je ziet in één duidelijk overzicht al jouw actieve koppelingen en kunt eenvoudig nieuwe apps toevoegen.
Daarnaast bieden we rapportages waarmee je precies ziet hoe de synchronisaties verlopen.
En in de Academy delen we veel kennis, zodat je niet alleen overzicht houdt, maar ook nog meer leert over de koppelingen.
Kan ik de Magento en Exact Online koppeling zelf installeren?
Ja, al is enige kennis van Magento 2 en boekhouding wel nodig. Toch is ons doel om onze apps ready-to-go te maken. Met behulp van de factsheet, demo-video’s en de installatiewizard kun je de koppeling zelf installeren.
Maar besteed je de implementatie (daarom) toch liever uit? Dan staan onze consultants klaar om je te helpen. Zij hebben jarenlange ervaring met Exact en onze koppelingen en kunnen de installatie en test volledig voor je uitvoeren. Daarna kun je direct van start.
Wil je hiervan gebruikmaken? Vraag dan het implementatiepakket aan.
Is er een standaard koppeling of is maatwerk nodig?
Op basis van jouw wensen kun je kiezen uit drie standaarden: de Basis-, Plus- of Handel-koppeling voor Magento 2.
Standaard synchroniseren we je orders, klanten en/of voorraad en kun je de koppeling uitbreiden met verschillende add-ons. Alle functionaliteiten vind je terug in de factsheet.
Werken jouw processen net even anders en wil je de koppeling verder finetunen? Dan kan maatwerk nodig zijn en kun je kiezen voor de add-on: Custom Solutions, neem hiervoor contact met ons op.
Welke vragen kan ik in het helpcenter vinden?
Veel antwoorden op algemene vragen, zoals over het implementatiepakket of vragen over SLA’s, support of facturatie vind je terug in ons Helpcenter.
Wat kost een Magento 2 & Exact Online koppeling?
De kosten van de Magento 2 & Exact Online koppeling verschillen per versie:
- De Magento 2 Basis-koppeling kost €12,- per maand.
- De Magento 2 Plus-koppeling kost €19,- per maand.
- De Magento 2 Handel-koppeling kost €25,- per maand.