API-calls hebben te maken met een API (Application Programming Interface). De API zorgt voor het contact tussen verschillende softwareoplossingen, zoals Exact en je webshop. Maak je bijvoorbeeld een artikel aan in je webshop? Dan zorgt de API ervoor dat dit ook binnen Exact wordt aangemaakt, of andersom.

Wil je hier dieper induiken? We hebben een apart artikel geschreven over API-calls, met meer uitleg en voorbeelden.

Het invoeren van boekingen betekent het vastleggen van financiële feiten in je boekhouding. Dit is een van de belangrijkste stappen in het administratieve proces. Denk aan bank-, kas-, inkoop-, verkoop- en memoriaalboekingen.

Heb je bijvoorbeeld een verkoopboeking met 10 boekingsregels? Dan tel je de kopregel mee en kom je uit op 11 financiële boekingsregels voor die ene verkoopboeking. Ook hiervoor geldt een limiet. Dit is functioneel door Exact bepaald, hier hebben wij dus geen invloed op.

API calls en boekingsregels zijn dus twee verschillende dingen. In ons artikel over het verschil tussen API-calls en boekingsregels lees je hier meer over.

Voor alle Exact Online varianten heb je recht op:

• maximaal 5.000 API Calls per koppeling per dag
• 10.000 boekingsregels per maand per administratie

Een uitzondering hierop is de Premium editie. Binnen deze editie kun je gebruik maken van zogeheten ‘volume packs’. Eén volume pack kost € 250 per maand en geeft je:

• 5.000 extra API calls per dag, per company
• 25.000 extra boekingsregels
• 20 GB extra opslagruimte

Benieuwd naar meer informatie over de verschillende volume packs? Neem dan een kijkje op de website van Exact voor meer informatie over Exact Premium edities.

Overstappen naar Premium: kan dit met jouw xCore-koppeling?

Ja. Onze koppelingen zijn ook geschikt voor de Premium-edities en blijven bij een overstap gewoon actief.

Werk je met één of meerdere van onze koppelingen, dan kom je in de meeste gevallen nooit in de buurt van de rate limits. Onze insteek is niet voor niets; hoe minder ‘calls’ hoe beter. Wij werken we er, samen met Exact, continu aan om de impact van onze koppelingen op de rate limtits te beperken.

Heb je echter veel mutaties, bijvoorbeeld veel artikelwijzigingen of verwerk je veel orders per dag? Dan kun je tegen de limiet aanlopen en ontvang je van ons een melding dat je de rate limits hebt bereikt. De koppeling stopt op dat moment tijdelijk met synchroniseren. Ok, hoor ik je denken, en dan…?

• Meestal niets. Zodra de limiet is bereikt pauzeert de koppeling. Heb je op dat moment geen haast en verwacht je geen grote mutatie? Dan kun je er gewoon voor kiezen om te wachten tot de volgende dag. Om 00:00 uur gaat je koppeling automatisch verder vanaf het punt waar hij gestopt is, met weer 5.000 nieuwe calls tot je beschikking.

• Heb je structureel veel mutaties en wellicht nog aanvullende wensen? Dan zou Exact Online Handel Premium of Exact Globe iets voor je kunnen zijn. Bij Exact Online Handel Premium kun je extra limieten ‘bijkopen’ en bij Exact Globe is er geen limiet. Wij praten je graag bij over de mogelijkheden. Neem hiervoor contact met ons op.

• Je Exact inrichting of koppeling optimaliseren. Zowel Exact Online als xCore zijn zo ontwikkeld dat je veel zelf kunt regelen en inrichten. Toch loop je soms tegen de limiet aan door bepaalde instellingen. Een second opinion helpt dan vaak al. Onze consultants hebben jarenlange ervaring op dit vlak en denken graag met je mee. Voor meer informatie neem contact met ons op.

• In alle andere gevallen. Bij ons melden. Schiet daarvoor een ticket in bij onze servicedesk. Wij kunnen met je mee kijken of we iets voor je kunnen betekenen.

Wist je dat je per e-mail een notificatie kan ontvangen zodra je koppeling de rate limits heeft bereikt? Dit kun je in het xCore-platform instellen via ‘Mijn Account’.

Wil je meer achtergrond en gedetailleerde info over de API rate limits en aanverwante onderwerpen ga dan naar: Knowledge Base – API limits (exactonline.com)