Bol. & Exact Online koppeling

Maak je gebruik van het verkoopplatform Bol? Dan hebben wij de ideale koppeling voor jou: Bol & Exact Online. De koppeling verwerkt orders automatisch in Exact, op basis van je ontvangen Bol bestellingen. Het voordeel? Je bespaart jezelf hiermee een hoop handmatige handelingen: je hoeft namelijk geen orders, klanten of artikelen meer zelf over te nemen.

Meer informatie Terug naar Appstore
xCore proces Bol en Exact Online koppeling
Uitgebreid aanbod add-ons
Inclusief creditfacturen
24/7 toegang tot je koppelingen

Wat doet de Bol koppeling?

De koppeling voor Bol en Exact Online verwerkt voor jou de orders in Exact. Dit werkt als volgt: zodra er een bestelling is geplaatst bij Bol, maakt de koppeling daarvan een verkooporder in Exact aan. Alle verkopen die je via Bol.com ontvangt, worden vervolgens gekoppeld aan één verzameldebiteur. Meld een klant daarna een retour aan bij Bol? Dan maakt de koppeling daar ook automatisch een creditfactuur voor aan in jouw Exact Online omgeving. Zowel orders als retouren worden dus door de koppeling gesynchroniseerd. Verder maakt de koppeling ook automatisch nieuwe artikelen aan in Exact, wanneer er een nieuw artikel op één van de Bol bestellingen staat. Daarnaast werkt de koppeling ook je voorraad vanuit Exact Online bij in Bol.

 

Meer informatie over alle huidige en toekomstige functionaliteiten lees je rustig na in onze factsheet.

Tip: wil je ook direct de betalingen van Bol verwerken in je boekhouding? Bekijk dan onze Aflettermodule voor Bol & Exact Online, die automatiseert dit proces voor jou.

Aanvraag factsheets

Je gegevens

Welke factsheet wil je ontvangen?

Voorwaarden

Verificatievraag:

Implementatie opties

De implementatie voor de Bol & Exact Online kan op twee manieren: je kunt het zelf kosteloos via de installatiewizard regelen of wij doen de installatie voor jullie. De kosten voor deze laatste optie zijn € 250,- (eenmalig). Wat mag je dan van ons verwachten?

 

De implementatie voor de Bol.com koppeling doet een consultant voor jou. Die ontzorgt je van A tot Z, te beginnen met het bespreken van jullie gewenste instellingen en werkwijze. Daarna wordt op de afgesproken datum de hele koppeling ingericht en getest. Daardoor kun jij zorgeloos van start!

Magazijnen en leveren

Indien je vanuit meerdere magazijnen werkt, kun je in de koppeling aangeven welk magazijn als standaard geselecteerd mag worden voor de orders. Is dit je eigen magazijn? Dan gaat het om de instelling FullfilmentByRetailer. Daarnaast kun je een ander magazijn aangeven voor als Bol de levering voor een deel van je producten regelt (FullfilmentByBol).

 

Wil je graag op de hoogte gehouden worden, of heb je naast bovenstaande nog aanvullende wensen of ideeën voor de Bol.com koppeling? Neem bijvoorbeeld contact met ons op om dit te bespreken!

Add-ons

Wist je dat je de Bol koppeling zelf eenvoudig meer functionaliteiten kunt geven? Dit kan bij ons in de vorm van add-ons. Deze voeg je zelf desgewenst toe in je koppeling als dit beter bij jouw werkwijze aansluit. Denk bijvoorbeeld aan de add-on ‘automatisch factureren’, die ervoor zorgt dat je verkooporder automatisch ook gefactureerd wordt aan je klant.

 

We breiden het aanbod van add-ons doorlopend uit en de huidige add-ons vind je hier.

Support

Niet alleen tijdens de implementatie, maar ook daarna staan onze collega’s voor je klaar om je te helpen. Ondersteuning bieden we aan op verschillende Service Level Agreements, zodat jij kunt kiezen wat bij jouw bedrijf past.

 

Je Bol en Exact Online koppeling komt standaard met SLA Brons. Daarmee kun je altijd tickets sturen via servicedesk@xcore.nl, die binnen 8 uur worden beantwoord. Daarnaast kun je upgraden naar SLA Zilver (binnen 4 uren respons) of naar SLA Goud (telefonisch support en binnen 2 uren reactie op je ticket).

Bol.com

€ 29/ maand
Optioneel: implementatiepakket (eenmalig € 250,-) & add-ons
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Verkooporders
  • Artikelen
  • BTW-codes
  • Retouren als credits
  • Voorraad
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.
De producten van Exact maken gebruik van rate limits. Als je veel mutaties hebt, dan kunnen deze invloed hebben op de koppeling. Meer weten? Klik hier.
Add-ons
Prijs
Kostenplaats & kostendrager
Met deze add-on kun je één standaard kostenplaats meegeven aan de boekingen, facturen of orders. Daarnaast kun je op basis van het land van de verzending de kostendrager in Exact vullen.
€6,- p/m
Gastklanten aanmaken
De koppeling werkt standaard met een verzameldebiteur. Dit komt doordat Bol. standaard klantgegevens anonimiseert, waardoor per bestelling een uniek e-mailadres wordt aangemaakt. Met deze add-on wordt er wel een aparte klant aangemaakt in Exact, op basis van dit unieke en geanonimiseerde emailadres. Let op: doordat elk emailadres uniek is, kan dit leiden tot een enorme toename van het aantal debiteuren in Exact.
€6,- p/m
Omzetrekening per klant
Met deze add-on is het mogelijk om een omzetrekening te koppelen aan de debiteur die wordt aangemaakt in Exact. Belangrijk: deze add-on werkt alleen i.c.m. de gastklanten add-on, omdat er niet standaard klanten worden aangemaakt in de Bol koppeling.

In de koppeling kan je instellen of de omzetrekening wordt bepaald o.b.v. het land op het verzendadres of factuuradres wordt bepaald. Vervolgens kun je deze landen via de mappings aan de juiste omzetrekening koppelen. Ook kan je een standaard omzetrekening instellen voor als er geen adres bekend is.
€6,- p/m
Automatisch factureren
Deze add-on zorgt ervoor dat de verkooporder wordt gefactureerd en dat de verkoopfactuur definitief wordt afgedrukt. Optioneel: verstuur de factuur per e-mail naar de klant.
€12,- p/m
Automatisch leveren
Deze add-on verwerkt leveringen, nadat je de levering in de Bol hebt verwerkt, automatisch in Exact Online of andersom. Binnen deze add-on zijn deelleveringen mogelijk. Let op: nadat je één systeem leidend hebt gemaakt, kun je niet zelf de synchronisatierichting wijzigen. Hiervoor dient dan contact met ons opgenomen te worden.
€12,- p/m
Bekijk alle add-ons
Deze add-ons zijn tegen meerprijs (zie bovenstaand overzicht) te selecteren in de installatiewizard na het kiezen van een standaard product. Ook na voltooiing van de installatie zijn de add-ons toe te voegen. LET OP: de add-ons en bijhorende prijzen zijn niet standaard bij de koppeling inbegrepen.

Veelgestelde vragen

Welke Exact-licentie heb ik nodig voor de Bol.com-koppeling?

Met elke Exact Online Handel licentie kun je de koppeling voor Bol.com gebruiken. Dat gaat dus om één van deze licenties:

 

  • Handel Essentials
  • Handel Plus
  • Handel Professional
  • Handel Premium

 

Wat houdt het implementatiepakket in?

De Bol koppeling voor Exact Online kun je zelf installeren, maar je hebt ook de mogelijkheid om dit uit te besteden. Een xCore-consultant realiseert dan de volledige installatie van de koppeling voor jullie, uiteraard met de instellingen die gewenst zijn.

Kan ik oudere orders uit Bol. synchroniseren?

We bieden een optie om ‘Met terugwerkende kracht‘ gegevens te synchroniseren. Dat betekent dus van voor de periode dat de koppeling actief is.

Let op: voor onze Bol. koppeling is het slechts mogelijk om tot 3 maanden terug te synchroniseren.

Is er artikelsynchronisatie in de Bol koppeling?

Ja, dit is mogelijk. Zodra er een artikel op een Bol bestelling staat die nog niet bekend is in Exact Online, wordt deze aangemaakt door de koppeling. Dus niet standaard elk product wordt meegenomen, maar zodra deze op de bestelling staat en nog niet was aangemaakt.

Hoe werkt verkopen op Bol.?

Meer informatie over het Bol platform en hoe jij daar zelf verkopen kunt doen vind je op het partnerplatform van Bol.com.

Waar kan ik meer vragen stellen?

In ons Helpcenter staat een uitgebreid overzicht van alle meest gestelde vragen en antwoorden. Staat je vraag er niet tussen? Uiteraard staan we je ook graag te woord via 050 544 50 39 of via info@xcore.nl.

Meer vragen