Afletteren Bol.com
Werk je met Bol.com? Dan is deze Aflettermodule perfect. Het handmatig matchen van de betalingen in bol.com met de openstaande posten in Exact Online gebeurt dan automatisch! Handig, vooral als je veel betalingen te verwerken hebt. Ontdek het gemak van automatisch afletteren voor Bol.com nu zelf.
Hoe werkt de Bol.com aflettermodule?
Afletteren via de Aflettermodules van xCore, hoe gaat dat? Bekijk eens onze handige demo, daarin legt onze collega Milou je alles uit over de module.
In het kort werkt het automatisch afletteren voor Exact als volgt. De Aflettermodule automatiseert de werkzaamheden volgens de uitbetalingsbestanden van je Payment Service Provider (PSP). De uitbetalingsbestanden worden automatisch opgehaald door de xCore module. Daarna haalt de Aflettermodule de openstaande posten op uit Exact Online en matcht die met de betaling van Bol.com. Er wordt ook rekening gehouden met de kosten per transactie die Bol.com berekent. Daardoor loopt ook je administratie automatisch altijd ‘glad’. Hoe handig is dat?
Meer informatie over afletteren in Exact? Of wil je weten waarom het gebruik van MT940-bestanden voor afletteren vaak niet voldoende is? Lees hier meer informatie in onze afletterblog.
Start nu met afletteren!
Door het handige xCore platform kun je gelijk aan de slag én heb je 24/7 online toegang tot al je producten en rapportages.
Hoe start je met afletteren? Maak een xCore account aan en loop stap-voor-stap door onze installatiewizard heen. Als vervolgens het betalingsbestand is ingelezen, klik je op de knop ‘boeken’ en de koppeling doet vanaf daar het werk. Als er een 100% match is, dan wordt het bestand automatisch geboekt in Exact Online.
Tip: zorg voor een goede voorbereiding door voor je begint de goede dagboeken en grootboekrekeningen aanmaakt in Exact Online.
Je test de Aflettermodule voor Bol.com 14 dagen gratis!
Zelf samenstellen
Onze koppelingen en modules zijn standaard uitgerust met een hoop functionaliteiten. Binnen xCore heb je daarnaast de mogelijkheid om je eigen koppeling samen te stellen naar jouw wens. Daardoor creëer je eenvoudig een Aflettermodule die ingericht is zoals voor jou het beste werkt. Dit doen we door middel van add-ons. Deze kun je (tegen meerprijs) zelf toevoegen in de installatiewizard.
Je kan bijvoorbeeld kiezen voor de add-on om op meerdere verschillende referentievelden af te letteren. Dan zijn er meer mogelijkheden om automatisch af te letteren. Kijk voor het volledige aanbod van add-ons voor Bol.com hier.
Heb je naast Bol.com nog andere PSP’s? Geen probleem: deze kun je gemakkelijk in jouw xCore-account toevoegen. Bekijk ons aanbod in onze Appstore, we ondersteunen bijna elke PSP. Zie je de gewenste PSP er niet bij staan? Vraag deze dan aan via de Custom Aflettermodule.
Webshoponafhankelijk
Deze Aflettermodule kun je altijd gebruiken, ongeacht van welk webshopplatform je gebruik maakt. Dus werk je met WooCommerce, BigCommerce, Magento of juist een ander platform? Je kan altijd de module voor Bol.com gebruiken!
Zelfs als je geen webshop hebt, kun je gewoon deze Aflettermodule gebruiken.
Implementatie pakket
De Aflettermodule niet zelf installeren, maar liever door onze consultants? Geen probleem. Je kunt dan kun je kiezen voor een implementatiepakket. Nadat je zelf een account hebt aangemaakt, richten wij de module voor jou in. We hanteren hierbij de specificaties van Bol.com.
Deze servicedienst kost eenmalig € 100,-. Wanneer de implementatie is voltooid krijg je van ons een seintje. Je kunt dan gelijk beginnen!
Prijzen
Afletteren Basic
- Tot 250 transacties p/m
- Automatisch betaalbestanden ophalen
- Automatisch boeken
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren Large
- 250 – 2000 transacties p/m
- Automatisch betaalbestanden ophalen
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren Extra Large
- Vanaf 2000 transacties p/m
- Automatisch betaalbestanden ophalen
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
1. Deelbetalingen afletteren (standaard). Hierbij kunnen meerdere transacties worden gematcht aan één enkele openstaande post. Het is dan belangrijk dat het bedrag van de openstaande post gelijk aan óf hoger is dan het bedrag van de transacties.
2. Meerdere openstaande posten matchen. Hierbij kan één enkele transactie worden gematcht aan meerdere openstaande posten. Het is belangrijk dat het totaal van de openstaande posten overeenkomt met de transactie van de PSP. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit? Zet na het toevoegen van de add-on de instelling ‘Sta meerdere openstaande posten toe’ op ‘Ja’.
Let op: wil je gebruik maken van de tweede functionaliteit in combinatie met de add-on ‘Niet gematchte transacties boeken’? Eventuele verschillen kunnen in dat geval niet worden weggeboekt.
Veel gestelde vragen
Hoe start ik met afletteren voor Bol.com?
Je start zelf eenvoudig met afletteren voor Bol.com. Log in bij koppelplatform xCore en selecteer de juiste Aflettermodule. Daarna kun je de module voor Bol.com zelf implementeren en 14 dagen gratis testen.
Liever de implementatie uitbesteden? Dat kan. Kies voor het implementatiepakket, dit kost eenmalig € 100,-. Let op: in dat geval zijn gelden de 14 gratis testdagen niet.
Ik wil gebruik gaan maken van een extra PSP naast Bol.com, kan dat?
Ja, dat kan. Hiervoor kies je in het xCore platform voor de juiste Aflettermodule en doorloop je opnieuw de installatiewizard. Dan heb je twee koppelingen. Afhankelijk van het aantal transacties per maand, betaal je voor een tweede Aflettermodule € 21,-, € 45,- of € 65,- per maand. Kies je voor een implementatiepakket, dan bedragen de implementatiekosten voor een tweede module eenmalig € 100,-.
Kan ik oudere betalingen van Bol.com synchroniseren?
Ja, dit kan. Je kan betalingen tot maximaal één jaar terug synchroniseren. De kosten hiervoor zijn afhankelijk van de module:
€ 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor 12 maanden terug
Vraag hier de synchronisatie met terugwerkende kracht aan.
Wat houdt een transactie in?
Met transacties wordt de betaling bedoeld die de klant heeft verricht op de website middels Bol.com.
Mijn gewenste Payment Service Provider staat niet in het overzicht.
Maak je gebruik van een PSP waarvoor op dit moment nog geen Aflettermodule beschikbaar is? Bekijk dan onze Custom Aflettermodule.
Ik heb een algemene vraag, een vraag over het abonnement en/of een vraag betreft de installatie.
Ga dan naar ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen.