Custom Aflettermodule
Het handmatig matchen van betalingen met openstaande posten: het kan een tijdsintensieve klus zijn. Gelukkig heeft xCore modules beschikbaar waardoor je automatisch kan afletteren in Exact Online. En het goede nieuws: we ondersteunen vrijwel elke PSP. Staat jouw PSP niet in onze appstore? Dan is de Custom Aflettermodule geschikt: dan kijken we samen met jou naar je wensen en maken we het mogelijk!
Hoe werkt het?
In tegenstelling tot onze standaard Aflettermodules (zoals Mollie, Adyen, MultiSafepay etc.) is de Custom Aflettermodule maatwerk. Wij zorgen ervoor dat we de Aflettermodule precies volgens de specificaties van je gewenste Payment Service Provider (PSP) samenstellen en op ons xCore-platform installeren.
Daarnaast richten we de maatwerk Aflettermodule in zoals onze andere modules. Zo zorgen we dat de werkzaamheden door de module geautomatiseerd plaatsvinden volgens de uitbetalingsbestanden van jouw PSP. De Custom Aflettermodule voor Exact haalt openstaande posten op uit Exact Online en matcht deze vervolgens met de betalingen uit het uitbetalingsbestand van jouw PSP. Ook houden onze modules altijd rekening met de kosten die jouw PSP rekent voor transacties. Zo ben je er altijd zeker van dat je administratie ‘glad’ loopt en dus up-to-date is.
Misschien werk je momenteel met MT940-bestanden om af te letteren. Wist je dat dit vaak niet voldoende is? Of meer informatie over afletteren in Exact Online? Lees er alles over in onze afletterblog. Wil je vast zien hoe de koppeling werkt? Bekijk dan onze handige demo.
Implementatiepakket
Onze Custom Aflettermodule wordt specifiek voor jou ontwikkeld. Daarom installeren wij deze voor jou op ons xCore-platform. Na het invullen van je gegevens en het bestellen van de Aflettermodule nemen wij contact met je op voor de vervolgstappen.
Het installeren en implementeren van de module van jouw PSP kost eenmalig € 250,-. We richten de module dan volledig voor je in, geheel volgens instellingen en specificaties van jouw PSP.
Tip! Zorg voor een goede voorbereiding, en stel in je Exact Online omgeving alvast de juiste grootboekrekeningen en dagboeken in.
Add-ons
Naast de standaard functionaliteiten die wij in je Custom Aflettermodule inrichten, kun je aanvullende functionaliteiten kiezen in je Aflettermodule. Denk bijvoorbeeld aan de optie om meerdere referentievelden te matchen of om IBAN-verificatie transacties in één keer te kunnen boeken. Bekijk hier alle add-ons.
Werk je met meerdere PSP’s? Geen probleem. Je kan deze toevoegen binnen je xCore-account. Voor bijna elke PSP bieden we een Aflettermodule aan. Bekijk het volledige aanbod in onze Appstore. Staat je tweede gewenste PSP er niet bij, dan kun je deze tweede Payment Service Provider ook via deze Custom Aflettermodule aanvragen.
Webshoponafhankelijk
Deze Custom Aflettermodule is webshoponafhankelijk. Dit betekent dat onze software voor de Aflettermodules is beschikbaar voor elk webshopplatform. Dus werk je met Magento, BigCommerce, WooCommerce of een ander platform? Geen probleem. Werk je niet met een webshop? Geen probleem, want ook dan kun je gewoon gebruik maken van onze Aflettermodule.
Elke PSP mogelijk
Op het bestelformulier van de Aflettermodule staat een lijst met Payment Service Providers (PSP’s) waar je uit kunt kiezen. Staat jouw gewenste PSP er niet tussen? Geef dan door met welke PSP jij werkt, dan kijken wij wat de mogelijkheden zijn.
Prijzen
Afletteren Basic
- Tot 250 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Geschikt voor elke PSP
- Snelle implementatie
Afletteren Large
- 250 – 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Geschikt voor elke PSP
- Snelle implementatie
Afletteren Extra Large
- Vanaf 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Geschikt voor elke PSP
- Snelle implementatie
1. Deelbetalingen afletteren (standaard). Hierbij kunnen meerdere transacties worden gematcht aan één enkele openstaande post. Het is dan belangrijk dat het bedrag van de openstaande post gelijk aan óf hoger is dan het bedrag van de transacties.
2. Meerdere openstaande posten matchen. Hierbij kan één enkele transactie worden gematcht aan meerdere openstaande posten. Het is belangrijk dat het totaal van de openstaande posten overeenkomt met de transactie van de PSP. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit? Zet na het toevoegen van de add-on de instelling ‘Sta meerdere openstaande posten toe’ op ‘Ja’.
Let op: wil je gebruik maken van de tweede functionaliteit in combinatie met de add-on ‘Niet gematchte transacties boeken’? Eventuele verschillen kunnen in dat geval niet worden weggeboekt.
Veel gestelde vragen
Wat is het verschil tussen de Aflettermodule en de Custom Aflettermodule?
Zowel de Aflettermodule en de Custom Aflettermodule worden geïmplementeerd op ons xCore-platform. Bij de Aflettermodule kun je de module zelf implementeren en testen en de custom module wordt voor je geimplementeerd. De Custom Aflettermodule is dus maatwerk. Wij zorgen ervoor dat de Aflettermodule conform de specificaties van jouw PSP wordt geïmplementeerd. De implementatiekosten bedragen hiervoor € 250,-.
Ik wil gaan afletteren maar mijn PSP staat er niet tussen. En nu?
Geen probleem. Je bestelt in dat geval de Custom Aflettermodule. Dit doe je door gewoon je gegevens op het bestelformulier in te vullen en ‘Overig’ aanklikken en de naam van de gewenste PSP invullen.
Wat houden de implementatiekosten voor deze module in?
Het implementatiepakket voor de Custom Aflettermodule kost éénmalig € 250,-. Onze ervaren consultants installeren en ondersteunen het testen van de Aflettermodule, zodat jij zorgeloos aan de slag kunt.
Ik wil gebruik gaan maken van een extra Payment Service Provider, kan dat?
Ja, dat kan. Afhankelijk van het aantal transacties per maand, betaal je voor een tweede aflettermodule € 21,-, € 45,- of € 65,- per maand. Dit kun je op het bestelformulier aangeven. De implementatiekosten van een tweede aflettermodule bedragen eenmalig € 250,-.
Kan ik met terugwerkende kracht synchroniseren?
De Custom Aflettermodule werkt met een handmatige upload. Je kunt dus zelf met terugwerkende kracht betaalbestanden uploaden.
Ik heb een algemene vraag, een vraag over het abonnement en/of een vraag betreft de installatie.
Ga dan naar ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen.