Custom Aflettermodule
Custom: het woord zegt het al. Deze Aflettermodule is, in tegenstelling tot onze module voor andere PSP’s, gebaseerd op maatwerk. Dat betekent dat we de wens voor een Aflettermodule met jouw Payment Service Provider aannemen en samen de mogelijkheden bekijken. Zo kun jij uiteindelijk met jouw betaalmethode tóch automatisch betalingen matchen aan openstaande Exact posten. We hebben al voor veel PSP’s een module gemaakt!
Custom Aflettermodule: hoe werkt het?
In onze appstore vind je enorm veel Aflettermodules voor heel veel Payment Service Providers (zoals Mollie, Adyen, MultiSafePay. etc). Het kan natuurlijk zijn dat je met een andere PSP werkt, die je niet terugziet in onze app store. Dat betekent niet dat wij daar geen module voor aanbieden. Hierom hebben we de Custom Aflettermodule bedacht: hoe werkt dit?
De Custom Aflettermodule is klantspecifiek. Dit houdt in dat je bij ons aanvraagt of we voor jouw specifieke PSP een Aflettermodule kunnen realiseren. Nadat we jouw aanvraag hebben ontvangen, controleren we aan de hand van het uitbetalingsbestand wat de mogelijkheden zijn. Kunnen we het regelen? Dan zorgen we dat we de Aflettermodule volledig volgens de juiste instellingen van je gewenste PSP samenstellen en op ons xCore-platform installeren. Daarnaast richten we de maatwerk Aflettermodule in zoals onze andere modules. Zo regelen we dat de taken rondom afletteren automatisch voor je uitgevoerd worden, volgens de uitbetalingsbestanden van je PSP. De module matcht dus zelf de betalingen aan de openstaande posten uit jouw Exact Online omgeving. Ook houden onze (maatwerk)modules altijd rekening met de transactiekosten die jouw PSP rekent. Zo ben je er altijd zeker van dat je administratie ‘glad’ loopt en dus up-to-date is.
Misschien werk je momenteel met MT940-bestanden om af te letteren. Wist je dat dit vaak niet voldoende is? Of ben je simpelweg benieuwd naar meer informatie over Exact Online en afletteren? Lees er alles over in deze blog. Zien hoe de Aflettermodules werken? Bekijk eens onze handige demo.
Implementeren
Onze Custom Aflettermodule wordt specifiek voor jou ontwikkeld. Daarom installeren wij deze voor jou op ons xCore-platform. Na het invullen van je gegevens en het bestellen van de Aflettermodule krijg je van ons bericht over de vervolgstappen.
De kosten voor het realiseren en implementeren van de module voor jouw PSP zijn € 250,- (eenmalig). We richten de module dan volledig voor je in, geheel volgens instellingen en specificaties van jouw PSP.
Tip! Zorg voor een goede voorbereiding, en stel in je Exact Online omgeving alvast de grootboekrekeningen en dagboeken in die je nodig hebt.
Add-ons
Naast de standaard functionaliteiten die wij in je Custom Aflettermodule inrichten, kun je aanvullende functionaliteiten kiezen in je Aflettermodule. Denk bijvoorbeeld aan de optie om meerdere referentievelden te matchen of om IBAN-verificatie transacties in één keer te kunnen boeken. Bekijk hier alle add-ons.
Wil je meerdere PSP’s gebruiken? Dat kan. Je kan deze toevoegen binnen je xCore-account. Voor bijna elke PSP bieden we een Aflettermodule aan. Bekijk het volledige aanbod van Aflettermodules onze Appstore. Zie je ook je tweede gewenste PSP niet staan, dan kun je ook deze via de Custom Aflettermodule aanvragen. Vink dit simpelweg aan in het juiste pakket onder ‘Prijzen‘.
Webshoponafhankelijk
Deze Custom Aflettermodule is webshoponafhankelijk. Dit betekent dat onze software voor de Aflettermodules is beschikbaar voor elk webshopplatform. Of je webshop nu draait op Magento, BigCommerce, WooCommerce of een totaal ander platform? Geen zorgen. Of werk je helemaal niet met een webshop? Geen probleem, want zelfs dan kun je onze Custom Aflettermodule aanvragen. Wel zo handig!
Elke PSP mogelijk
Op het bestelformulier van de Aflettermodule staat een lijst met Payment Service Providers (PSP’s) waar je uit kunt kiezen. Staat jouw gewenste PSP er niet tussen? Geef dan door met welke PSP jij werkt, dan kijken wij wat de mogelijkheden zijn.
Prijzen
Afletteren
Basic
- Tot 250 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Geschikt voor elke PSP
- Snelle implementatie
Afletteren
Large
- 250 – 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Geschikt voor elke PSP
- Snelle implementatie
Afletteren
Extra Large
- Vanaf 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Geschikt voor elke PSP
- Snelle implementatie
1. Deelbetalingen afletteren (standaard). Hierbij kunnen meerdere transacties worden gematcht aan één enkele openstaande post. Het is dan belangrijk dat het bedrag van de openstaande post gelijk aan óf hoger is dan het bedrag van de transacties.
2. Meerdere openstaande posten matchen. Hierbij kan één enkele transactie worden gematcht aan meerdere openstaande posten. Het is belangrijk dat het totaal van de openstaande posten overeenkomt met de transactie van de PSP. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit? Zet na het toevoegen van de add-on de instelling ‘Sta meerdere openstaande posten toe’ op ‘Ja’.
Let op: wil je gebruik maken van de tweede functionaliteit in combinatie met de add-on ‘Niet gematchte transacties boeken’? Eventuele verschillen kunnen in dat geval niet worden weggeboekt.
Veel gestelde vragen
Wat is het verschil tussen de Aflettermodule en de Custom Aflettermodule?
Zowel de Aflettermodule en de Custom Aflettermodule worden geïmplementeerd op ons xCore-platform. Bij de Aflettermodule kun je zelf de module implementeren en testen en de custom module wordt voor je geïmplementeerd. De Custom Aflettermodule is dus maatwerk. Wij zorgen ervoor dat de Aflettermodule conform de specificaties van jouw PSP wordt geïmplementeerd. De implementatiekosten bedragen hiervoor € 250,-.
Ik wil gaan afletteren maar mijn PSP staat er niet tussen. En nu?
Geen probleem. Je bestelt in dat geval de Custom Aflettermodule. Dit doe je door gewoon je gegevens op het bestelformulier in te vullen en ‘Overig’ aanklikken en de naam van de gewenste PSP invullen.
Waarom zijn er implementatiekosten voor deze Aflettermodule?
Het implementatiepakket kost eenmalig € 250 voor de xCore Custom Aflettermodule. Dit komt omdat er uitgebreide telefonische inventarisatie en volledige implementatie van de module plaatsvindt door onze eigen consultants. Jij wordt dus ontzorgd en kunt na succesvolle installatie gelijk zorgeloos aan de slag.
Hoe maak ik gebruik van een extra PSP?
Dit is mogelijk. Selecteer in de App store de PSP die jij wilt. Zie je deze niet staan? Vraag dan je tweede PSP aan via het bestelformulier van deze Custom Aflettermodule. Je kiest het pakket op basis van het totale aantal transacties dat je per maand ontvangt via je PSP. De kosten voor de pakketten zijn gelijk aan je eerste Custom Aflettermodule. De implementatiekosten van een tweede Aflettermodule zijn ook eenmalig € 250,-.
Is het mogelijk om met terugwerkende kracht te synchroniseren?
Dit kan. De Custom Aflettermodule werkt met een handmatige upload. Je kunt dus zelf met terugwerkende kracht oudere betaalbestanden uploaden.
Waar kan ik meer informatie vinden over abonnementen of algemene vragen?
Dit hebben we voor jou gebundeld in ons Helpcenter. Daar is een uitgebreid overzicht van alle meest gestelde algemene vragen, installaties, abonnementen en andere producten.