Om duidelijk in kaart te krijgen wat de Premium variant voor extra functionaliteiten heeft, is het eerst handig om te weten wat Exact Online Handel precies is. Exact Online Handel licenties zijn ideaal voor bedrijven die naast hun gehele boekhouding óók de verkoop, hun (fysieke) voorraden en magazijnen graag continu bijgewerkt willen hebben. Tot begin dit jaar waren er drie versies van Exact Online Handel beschikbaar, namelijk: Handel Essentials, Handel Plus en Handel Professional.

Sinds kort is aan de Handel pakketten van Exact een nieuwe variant toegevoegd: Exact Online Handel Premium. Maar wat mag je daarin voor extra functionaliteiten verwachten? Met deze editie profiteer je van meer functionaliteiten, waarbij proces automatiseringen (flows), extra velden toevoegen en ingebouwde en aanpasbare Power BI dashboards het meest in het oog springen.

Daarnaast zijn er uitgebreide extra functionaliteiten voor onder andere verkooporderbeheer, bijvoorbeeld voor reserveringen van voorraad voor specifieke klanten. Ook met betrekking tot voorraadbeheer kun je kiezen voor uitbreidingen zoals reden voor retour en het uitbouwen van de warehouse management oplossing van Exact. Maar er is meer! De belangrijkste verschillen zitten hem namelijk in de “hoog-volume” functionaliteiten die Exact wil bieden.

Meer financiële boekingsregels
Binnen Premium kun je méér financiële boekingsregels verwerken dan in de andere licenties. In plaats van 10.000 kun je hier tot 25.000 boekingsregels per maand verwerken. Het invoeren van boekingen betekent het vastleggen van financiële feiten in je boekhouding. Dit is een van de belangrijkste stappen in het administratieve proces. Boekingen die hieronder vallen zijn bijvoorbeeld: bank-, kas-, inkoop-, verkoop- en memoriaal boekingen.

Als het gaat om het aantal financiële boekingsregels dat je mag verwerken in Exact, worden alle typen financiële boekingen meegerekend. Heb je bijvoorbeeld een verkoopboeking met 10 boekingsregels? Dan zit je dus inclusief de kopregel op 11 financiële boekingsregels in totaal voor die ene verkoopboeking. Doordat je met Premium standaard 25.000 boekingsregels (in plaats van 10.000) per maand tot je beschikking hebt, is dit nogal een verschil. Heb je hier niet voldoende aan? Dan kun je gebruik maken van zogeheten ‘scalability blocks’.

Scalability blocks
De scalability blocks kun je optioneel toevoegen bij de Premium edities van Exact. Het voordeel van deze packs is voornamelijk dat je nog meer financiële boekingsregels per maand kunt verwerken. Daarnaast heb je dan een verhoging van de rate limits (lees hier meer over rate limits) waardoor je meer API calls kunt verwerken. In Premium kun je gebruik maken van maximaal 2 scalability blocks die je moet stapelen als je maximale functionaliteit wilt. Eén scalability block kost € 1.000 per maand. Met de blocks kun je het volgende:

• Block 1: tot 50.000 boekingen per maand en 15.000 API calls per dag
• Block 2: meer dan 50.000 boekingen per maand en 100.000 API calls per dag

Ben je benieuwd naar het volledige overzicht van functionaliteiten en kosten van Exact Online Handel Premium? Lees meer op de website van Exact.

Nu je meer weet over de functionaliteiten van Premium, kan het zijn dat je wilt overstappen van je huidige licentie naar Exact Online Handel Premium. Kan dat zomaar met je xCore-koppeling? Ja, onze koppelingen zijn ook geschikt voor de Premium edities. Alle xCore Handel koppelingen ondersteunen Exact Online Premium en blijven bij een overstap dus gewoon actief.

Denk je na over een overstap naar de Premium editie, maar je wil je toch eerst meer informatie? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee.