Magento 2 & Exact Online koppeling
Je kunt jezelf een hoop tijd besparen door je Magento 2 webshop aan Exact Online te koppelen met onze koppeling. Want onze koppeling kan automatisch klanten, artikelen én orders uit je Magento 2 shop doorzetten naar je Exact Online boekhouding. Foutloos! Daarnaast kan je de koppeling ook nog eens naar wens uitbreiden. Lees verder om achter nog meer voordelen te komen.
De Magento 2 koppeling uitgelegd
Onze Magento 2 koppeling kent drie versies. Vanuit een webshoporder maken wij voor jou, afhankelijk van de door jou gekozen versie, een verkoopboeking, verkoopfactuur óf verkooporder aan. Daarna wordt er een debiteur gerealiseerd in je Exact Online boekhouding, gebaseerd op de klantgegevens uit Magento 2. Gekozen voor een verzameldebiteur? De bestellingen worden dan op éénzelfde debiteur geboekt.
Wanneer je met Exact Online Handel werkt, wordt ook de voorraad van Exact naar je webshop gesynchroniseerd. Daardoor weet je zeker dat je administratie en je Magento webshop altijd kloppend zijn. Daarnaast kun je in deze Magento koppeling voor zowel klanten als artikelen zelf bepalen of deze vanuit je webshop naar Exact of juist andersom worden gesynchroniseerd. En verder zijn er nog veel meer handige functionaliteiten, deze vind je hieronder. Wil je uitgebreidere informatie? Vraag dan de volledige Magento 2 en Exact Online factsheet aan.
Magento 2 Rest-API
Het installeren van de Magento 2 en Exact Online koppeling, doe je gemakkelijk zelf. Registreer eerst zelf een account op ons platform. Vervolgens doorloop je via onze wizard de installatiestappen. Per installatiestap kun je extra informatie lezen over de instelling.
Let op: Om de koppeling goed te kunnen gebruiken, heb je onze Magento 2 Rest-API extensie nodig. Deze is te downloaden via GitHub.
Je kunt de Magento 2 Rest-API zelf plaatsen in Magento. Lukt dit niet? Laat deze stap door je webshoppartner doen. Dat bespaart jou tijd en kost hen geen moeite!
Implementatiepakket
Het kan zijn dat je de koppeling liever niet zelf installeert. Daarom bieden we een implementatiepakket aan, waarin onze consultants de implementatie van de koppeling voor jou doen! Zij hebben jarenlange ervaring met Exact én natuurlijk met onze koppelingen. Log daarvoor in op de xCore en selecteer de koppeling. In de volgende stap kies je het implementatiepakket. Nadat de aanvraag is binnengekomen, nemen we contact met je op.
In overleg plannen we het implementatiemoment. Met de toegewezen consultant bespreek je daarna jouw wensen. Vervolgens wordt de Magento 2 koppeling door ons geïmplementeerd en getest. We zijn ook tijdens de livegang volledig beschikbaar voor al jouw vragen. De kosten voor deze Magento 2 implementatie zijn voor de Basis en Plus koppeling eenmalig € 250. Voor de Magento 2 Handel koppeling bedraagt het € 400,- (eenmalig).
Aanvullende wensen
Standaard biedt de Magento 2 met Exact Online koppeling een hoop mogelijkheden. Heb je daarnaast aanvullende wensen? Dan zijn wij er ook voor je! In xCore kun je namelijk eenvoudig je eigen app samenstellen. Naast de basis functionaliteiten hebben wij standaard add-ons (tegen meerprijs) waar je uit kan kiezen. Daarmee stel je de koppeling zo samen dat het perfect bij je eigen werkwijze past. Add-ons kun je tijdens installatie van de koppeling kiezen, en later ook nog toevoegen via je eigen xCore-dashboard.
Heb jij naast de standaard add-ons nog andere wensen? Kies dan voor add-on ‘Custom Solutions’. Na jouw aanvraag, nemen we contact met je op en denken we graag samen met jou na over de mogelijkheden. Vervolgens ontvang je een overzicht van de taken, de benodigde tijd en de daarbij behorende kosten. Na jouw akkoord gaan we aan de slag om jouw wens te realiseren en te implementeren.
Support
Onze software automatiseert veel en is daarmee een belangrijke schakel in je bedrijfsprocessen. We vinden het daarom belangrijk dat je de juiste ondersteuning krijgt na installatie van de Magento 2 koppeling. Deze ondersteuning hebben we onderverdeeld via deze Service Level Agreements (SLA’s).
Elke koppeling komt met SLA Brons, waarmee je altijd tickets kunt aanmaken via servicedesk@xcore.nl. Je ontvangt binnen 8 werkuren een reactie. Wil je ook telefonische intakes, of een snellere reactietijd? Bekijk dan ook eens of SLA Zilver of SLA Goud wat voor jou is.
Geen orders meer in je administratie? Dan helpen we je natuurlijk gelijk.
Prijzen
Magento 2
Basis
- Klanten
- Verkoopboekingen
- Creditboekingen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Meerdere storeviews
- Betalingscondities
Magento 2
Plus
- Klanten
- Artikelen
- Verkoopfacturen
- Creditfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Meerdere storeviews
- Betalingscondities
Magento 2 Handel
- Klanten
- Artikelen
- Verkooporders
- Voorraden
- Creditfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Meerdere storeviews
- Betalingscondities
- Leverwijze
(Voor handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on Automatisch factureren ook nodig).
Succes
Hoe de Magento 2 en Exact Online koppeling kan bijdragen aan jouw succes? Lees de verhalen van onze klanten.
Alle klantcases
FAQ
Welke Magento 2 koppeling past het beste bij mijn Exact-licentie?
Heb jij een Exact Boekhouden Essentials of Plus licentie? Kies dan de Magento 2 Basiskoppeling. Werk jij met Boekhouden Professional van Exact? Dan is onze Magento 2 Plus koppeling geschikt voor jou. Wil je voorraad synchroniseren of maak je gebruik van een Exact Online Handel licentie of hoger? Kies dan voor de Magento 2 Handel koppeling van xCore.
Let op: heb jij een Exact Online Accountancy licentie? Dan kun je gebruik maken van de Magento 2 basis koppeling!
Welke Magento-versies worden ondersteund met deze koppeling?
Deze koppeling wordt ondersteund vanaf Magento 2.1
Kan Magento Commerce ook met deze koppeling?
Ja, de xCore koppeling is geschikt voor zowel de Magento Open Source als de Magento Commerce-editie.
Maar, let op: er zijn functionaliteiten binnen Magento Commerce die niet beschikbaar zijn voor Magento Open Source. We kijken in dat geval graag mee naar mogelijkheden om je koppeling uit te breiden met maatwerk zodat je wél gebruik kunt maken van die functionaliteiten. Afhankelijk van het maatwerk zitten hier kosten aan verbonden.
Wat is een implementatiepakket voor de Magento 2 koppeling?
Het implementatiepakket kun je kiezen wanneer je liever wat hulp ontvangt bij de implementatie van de Magento 2 koppeling. Onze ervaren consultants zetten jouw gewenste instellingen uiteen, installeren daarna de koppeling en ondersteunen het testen van de instellingen.
Hoe kies je dit pakket? Tijdens de implementatie is er een optie om voor het implementatiepakket te kiezen. Na jouw aanvraag nemen wij contact met je op. De kosten voor het implementatiepakket zijn eenmalig: voor de Basis en Plus koppeling bedraagt dit €250, en voor de Handel koppeling is het €400.
Let op: de implementatie wordt of voor je testomgeving óf voor je live-omgeving verzorgd. Wil je in beide omgevingen de implementatie verzorgd hebben, dan worden hier standaard extra kosten voor gerekend van eenmalig €150,
Is het mogelijk om orders met terugwerkende kracht te synchroniseren?
Ja, het is mogelijk om tot één jaar terug order met terugwerkende kracht te synchroniseren. De eenmalige kosten per product variëren afhankelijk van de gewenste synchronisatieperiode. Wil je langer dan één jaar terug synchroniseren? Neem dan contact met ons op. Meer weten over onze MTK-dienst? Bekijk dan de volledige uitleg en het kostenoverzicht op de pagina: Met terugwerkende kracht synchronisatie.
Ik werk met Prijslijsten (B2B), kan ik gebruik maken van een koppeling?
Ja, in dit geval kan je gebruik maken van onze Magento 2 B2B koppeling.
Kan ik de app eenvoudig zelf installeren?
De ervaring leert dat er voor de installatie van de Magento 2 koppelingen zowel enige kennis van boekhouding als kennis van Magento nodig is. Besteed je de implementatie (daarom) liever uit? Maak dan gebruik van het implementatiepakket.
Wat kan ik vinden in het helpcenter?
Antwoorden op algemene vragen, vragen over SLA’s, support of facturatie. Ga hier naar ons Helpcenter.