Magento 2 & Exact Online koppeling

Innovatief en zelf in te richten: dat staat centraal binnen xCore. Met het handige platform voor je e-commercekoppelingen zoals Magento 2 met Exact Online heb jij alles centraal. Ook kun je de Magento 2 koppeling zelf inrichten naar jouw wens. Door de handige add-ons stel jij alles in zoals voor jouw bedrijf het beste past. Ideaal toch? Ervaar het gemak nu:

Bekijk de prijzen Terug naar Appstore

Wat doet de Magento koppeling?

Onze Magento 2 koppeling kent drie versies. We maken, afhankelijk van de door jou gekozen variant,  een verkoopboeking, verkoopfactuur óf verkooporder aan voor je vanuit de webshopbestelling. Daarna wordt in je Exact boekhouding een debiteur gerealiseerd gebaseerd op klantgegevens. Gekozen voor een verzameldebiteur? De bestellingen worden in dat geval op éénzelfde debiteur geboekt.

 

Wanneer je met Exact Online Handel werkt, worden ook de voorraden van je webshop gesynchroniseerd. Zo weet je zeker dat je administratie en Magento webshop altijd kloppend zijn. Verder kun je in deze Magento koppeling bij veel instellingen zélf de synchronisatierichting bepalen. Bijvoorbeeld bij ‘artikelen’ bepaal jij of deze vanuit je webshop naar Exact of juist andersom worden geregistreerd. En zo zijn er nog veel meer handige functionaliteiten. Bekijk hier het overzicht of vraag de volledige factsheet aan.

Aanvraag factsheets

Je gegevens

Welke factsheet wil je ontvangen?

Voorwaarden

Magento 2 Rest-API

Door de inrichting van het xCore-platform start je zelf snel met koppelen. De enige voorwaarde is dat je eerst zelf een account registreert. Vervolgens doorloop je via onze wizard de installatiestappen. Hier wordt je bij begeleid.

 

Let op: voor de koppeling is de Magento 2 Rest-API nodig. Download deze via GitHub. Hiervoor is PHP 5.6 of hoger vereist.

 

Je kunt de Magento 2 Rest-API zelf plaatsen in Magento 2 of  laat deze stap door je Magento 2-partner doen. Bespaart jou tijd en kost hen geen moeite!

Download Magento 2 Rest-API

Implementatiepakket

Het kan zijn dat je de koppeling liever niet zelf installeert. Geen probleem! In stap 1 van installatie van de koppeling, kun je namelijk ook kiezen voor het implementatiepakket. Met dit pakket geef je de installatie van de koppeling (naar jouw wens) uit handen aan onze consultants. Zij hebben jarenlange ervaring met Exact én natuurlijk onze koppelingen. Nadat je dit hebt aangevraagd nemen we contact op en gaat onderstaande van start.

 

Met je toegewezen consultant bespreek je jouw wensen, plan je een implementatiemoment, testen we de geïnstalleerde koppeling en zijn ook tijdens livegang volledig beschikbaar voor vragen.

 

De kosten voor deze implementatie zijn afhankelijk van je gekozen koppeling. Voor de Basis en Premium koppeling zijn de kosten eenmalig € 250. Voor de Magento 2 Handel koppeling zijn de kosten € 400,- (eenmalig).

Aanvullende wensen

Standaard biedt de Magento 2 met Exact Online koppeling een hoop mogelijkheden. Heb je aanvullende wensen? Dan zijn wij er ook voor je! In xCore kun je namelijk eenvoudig je eigen app samenstellen. Naast de basis functionaliteiten hebben wij standaard add-ons (tegen meerprijs) waar je uit kan kiezen. Daarmee stel je de koppeling zo samen dat het perfect bij je eigen werkwijze past. Add-ons kun je tijdens installatie van de koppeling kiezen, en later ook nog toevoegen via je eigen xCore-dashboard.

 

Misschien heb jij naast de standaard add-ons nog andere, eigen wensen. Daarbij kijken we graag samen met jou naar alle mogelijkheden. Selecteer dan eerst de add-on ‘Custom Solutions’. We bekijken dan gezamenlijk je wensen. Vervolgens ontvang je het overzicht van de taken en tijd die het kost om te maken, inclusief de kosten. Na akkoord gaan we jouw wens realiseren en implementeren.

Support

Onze software automatiseert veel en is daarom belangrijk voor je bedrijfsprocessen. We vinden daarom belangrijk dat je de juiste ondersteuning krijgt na installatie van de Magento 2 koppeling. Deze ondersteuning hebben we onderverdeeld via Service Level Agreements (SLA’s).

 

Bij elke koppeling hoort gewoonlijk SLA Brons. Daarmee kun je te allen tijde tickets aanmaken via servicedesk@xcore.nl en krijg je binnen 8 werkuur reactie. Geen orders meer in je administratie? Dan helpen we gelijk.

 

We bieden ook telefonische intakes aan via SLA Zilver en telefonisch support en snellere reactietijd via SLA Goud. Bekijk alle SLA’s hier.

Prijzen

Magento 2
Basis

€ 12/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Verkoopboekingen
  • Creditboekingen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Meerdere storeviews
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

Magento 2 Premium

€ 19/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Verkoopfacturen
  • Creditfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Meerdere storeviews
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Professional.

Magento 2 Handel

€ 25/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 400,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Verkooporders
  • Voorraden
  • Creditfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Meerdere storeviews
  • Betalingscondities
  • Leverwijze
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.
De producten van Exact maken gebruik van Ratelimits. Heb je veel mutaties dan kan dit van invloed zijn op de koppeling, Meer weten? Klik hier.
Add-ons
Basis
Premium
Handel
Prijs
Omzetrekening per land
Stel een omzetrekening per land in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Klantclassificatie
Met deze add-on kun je in Exact de relatieclassificatie vullen op basis van de Magento klantgroep of website waaraan de klant is gekoppeld.
€2,50 p/m
Kostenplaats & kostendrager
Bepaal de kostenplaats en kostendrager voor de boekingen, facturen en orders in de boekhouding op basis van de storeview waar de bestelling in is geplaatst en het land van het verzendadres.
€5,- p/m
BTW-codes per land
Wanneer je aangifte dient te doen in het buitenland is deze add-on noodzakelijk om voor de buitenlandse BTW-tarieven een aparte BTW-code mee te nemen. Op basis van deze BTW-codes kan aangifte in het buitenland worden gedaan.
€5,- p/m
Verkoopdagboek per land
Stel een dagboek per land in voor o.b.v.het land in het verzendadres.

(Voor handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on Automatisch factureren ook nodig).
€5,- p/m
Betaalkosten PSP
Met deze add-on voeg je betaalkosten van je PSP, die je doorberekent aan je klant, toe als regel aan boekingen, facturen of orders in de boekhouding. Voor deze add-on is een specifieke instelling binnen Magento vereist.
€5,- p/m
Gastklanten aanmaken
Indien een klant als gast een order plaatst in de webshop, dan wordt deze niet als klant aangemaakt in Exact. Met deze add-on wordt hiervoor wel een aparte klant aangemaakt in Exact Online. Wanneer contactgegevens bij een vervolgbestelling gewijzigd zijn, kunnen deze ook in Exact geüpdatet worden.
€5,- p/m
Vreemde Valuta
Verkoop je producten met een andere valuta in je webshop? Dan maakt deze add-on orders met een vreemde valuta aan in Exact Online.
€7,50 p/m
Automatisch factuurstatus matchen
Deze add-on zorgt ervoor dat wanneer de factuur in Exact is betaald de factuur in Magento ook de status betaald krijgt.
€10,- p/m
Custom Options
Heb je Custom Options artikelen in Magento, dan kun je met deze add-on de gekozen opties per orderregel zien in het notitieveld in Exact, bijvoorbeeld een artikel dat in meerdere kleuren besteld kan worden.
€7,50 p/m
Custom Solutions
Met deze add-on ‘Custom Solutions’ kunnen we klantspecifieke aanpassingen toevoegen. Deze add-on wordt door ons toegevoegd zodra de aanpassingen voor jou zijn gerealiseerd.
€10,- p/m
Custom Fields
Maak een eigen mapping aan tussen velden in Magento en Exact Online, waardoor velden die niet standaard in de koppeling worden meegenomen alsnog toegevoegd kunnen worden. Maak bijvoorbeeld een mapping aan met de assortimenten in Exact. Laat ons weten welke velden je graag wilt mappen en wij stellen die voor je in.
€12,50 p/m
Omzetrekening per klant
Stel van Magento naar Exact een omzetrekening per klant in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Productomschrijving in meerdere talen
Synchroniseer de productomschrijving in meerdere talen van Exact Online naar Magento.
€5,- p/m
Geavanceerde productsynchronisatie
Synchroniseert een afbeelding vanuit je webshop naar Exact (en andersom), maakt tijdens installatie automatisch attributen aan voor artikelgroepen in je webshop en synchroniseert inkoopinformatie van Magento naar Exact.
€10,- p/m
Automatisch factureren
Maak facturen automatisch definitief in Exact, bij een Handel koppeling wordt ook de verkooporder gefactureerd. Kies daarnaast of je de factuur per e-mail wilt versturen aan de klant.
€10,- p/m
Meerdere magazijnen
Koppel een storeview uit de webshop aan een magazijn in de boekhouding. Verkooporders worden met dit magazijn aangemaakt. Daarnaast kun je kiezen welke magazijnen je mee wilt nemen in de voorraad richting Magento.
€5,- p/m
Controle op ordertotalen
Met deze add-on wordt het ordertotaal in zowel Exact Online als Magento gecontroleerd. Indien er een verschil geconstateerd wordt, is dit per order te zien in de rapportage.
€5,- p/m
Automatisch leveren
Deze add-on verwerkt leveringen, nadat je de levering in Magento hebt verwerkt, automatisch in Exact Online of andersom. Binnen deze add-on zijn deelleveringen mogelijk.
€10,- p/m
Deze add-ons zijn tegen meerprijs (zie bovenstaand overzicht) te selecteren in de installatiewizard na het kiezen van een standaard product. Ook na voltooiing van de installatie zijn de add-ons toe te voegen. LET OP: de add-ons en bijhorende prijzen zijn niet standaard bij de koppeling inbegrepen.

Kan ik met elke Exact-licentie de Magento 2 koppeling starten?

Het hangt af van welke Exact-licentie jij gebruikt welke koppeling voor Magento 2 kunt installeren. De verdeling is als volgt:

Heb je van Exact Boekhouden Essentials of Plus? Kies dan de Magento 2 Basiskoppeling.
Heb je Boekhouden Professional van Exact? Dan is de Magento 2 Premium koppeling geschikt voor jou.
Gebruik je één van de Exact Online Handel licenties? Kies dan de Magento 2 Handel koppeling van xCore.

 

De Magento 2 Basis koppeling is geschikt voor Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

De Magento 2 Premium koppeling is geschikt voor Boekhouden Professional.

De Magento 2 Handel koppeling is geschikt voor Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.

Welke Magento-versies worden ondersteund met deze koppeling?

Deze koppeling wordt ondersteund vanaf Magento 2.1

Kan Magento Commerce ook met deze koppeling?

Ja, de xCore koppeling is  geschikt voor zowel de Magento Open Source als de Magento Commerce-editie.

Maar, let op: er zijn functionaliteiten binnen Magento Commerce die niet beschikbaar zijn voor Magento Open Source. We kijken in dat geval graag mee naar mogelijkheden om je koppeling uit te breiden met maatwerk zodat je wél gebruik kunt maken van die functionaliteiten. Afhankelijk van het maatwerk zitten hier kosten aan verbonden.

Wat is een implementatiepakket voor de Magento 2 koppeling?

Het implementatiepakket kun je kiezen wanneer je zelf geen tijd of zin hebt om de koppeling te implementeren. Onze consultants zetten jouw gewenste instellingen uiteen, installeren daarna de koppeling en ondersteunen het testen van de instellingen.

Hoe kies je voor dit pakket? Selecteer na de start van de installatie voor het implementatiepakket. Nadat je dit hebt aangeklikt, krijg je zo snel mogelijk reactie van ons voor de planning. Het implementatiepakket heeft eenmalige kosten. Implementatie voor de Basis en Premium koppeling kost € 250 en voor de Handel koppeling is dat eenmalig €400,-.

 

Let op: de implementatie wordt voor één van de twee omgevingen verzorgd. Of voor je testomgeving óf voor je live-omgeving. Wil je in beide omgevingen de implementatie verzorgd hebben, dan worden hier standaard extra kosten voor gerekend van eenmalig €150,-.

Is het mogelijk om orders met terugwerkende kracht te synchroniseren?

Ja, dit kan tot maximaal één jaar terug. De kosten hiervoor bedragen eenmalig per product en zijn afhankelijk van de periode die je langer terug wilt synchroniseren. Bekijk de volledige uitleg en kosten overzicht op de pagina: Met terugwerkende kracht synchronisatie.

Ik werk met Prijslijsten (B2B), kan ik gebruik maken van een koppeling?

Ja, in dit geval kan je gebruik maken van onze Magento 2 B2B koppeling.

Kan ik de app eenvoudig zelf installeren?

De ervaring leert dat er voor de installatie van de Magento 2 koppelingen zowel enige kennis van boekhouding als kennis van Magento nodig is. Besteed je de implementatie (daarom) liever uit? Maak dan gebruik van het implementatiepakket.

Wat kan ik vinden in het helpcenter?

Antwoorden op algemene vragen, vragen over SLA’s, support of facturatie. Ga hier naar ons Helpcenter.

Meer vragen