Magento 2 & Exact Online koppeling

Innovatief en zelf in te richten: dat staat centraal binnen xCore. Hét platform voor al jouw e-commercekoppelingen zoals Magento 2 met Exact Online. Je koppeling zelf samenstellen volgens de nieuwste techniek en centraal geregeld in één helder overzicht. Klinkt goed? Begin nu en ervaar het gemak!

Bekijk de prijzen Terug naar Appstore

Hoe werkt deze koppeling?

De Magento 2 koppeling heeft drie verschillende varianten. We maken, afhankelijk van de door jou gekozen variant, vanuit de webshopbestelling een verkoopboeking, verkoopfactuur óf verkooporder aan voor je. Vervolgens wordt binnen Exact een debiteur gemaakt gebaseerd op klantgegevens. Kies je voor een verzameldebiteur, dan worden alle bestellingen op dezelfde debiteur worden geboekt.

 

Als je werkt met Exact Online Handel, dan worden ook voorraden gesynchroniseerd. Zo weet je zeker dat je administratie en Magento webshop altijd up-to-date zijn. In veel gevallen, zoals bij artikelen, kun je tevens de synchronisatierichting kiezen. Dus van je webshop naar Exact of andersom: jij bepaalt! Alle mogelijkheden inzien? Bekijk hier het overzicht of vraag de volledige factsheet aan.

Aanvraag factsheets

Je gegevens

Welke factsheet wil je ontvangen?

Voorwaarden

Magento 2 Rest-API

Met behulp van ons xCore-platform kun je snel aan de slag. Het enige dat je hoeft te doen is eerst een account aanmaken en vervolgens via onze wizard een aantal stappen doorlopen. Voor deze koppeling is de Magento 2 Rest-API nodig, deze is eenvoudig te downloaden via GitHub. Voor deze uitbreiding is PHP 5.6 of hoger vereist.

 

Je kunt de Magento 2 Rest-API zelf plaatsen in Magento 2 of je laat deze stap door je Magento-partner uitvoeren. Voor hen is dit een kleine handeling.

Download Magento 2 Rest-API

Implementatiepakket

Via het xCore platform richt je eenvoudig zelf je koppeling met Exact Online in naar jouw wensen. De installatiewizard helpt je stap-voor-stap.

 

Besteed je de installatie liever uit? We helpen je graag. Kies in de wizard voor het implementatiepakket. We nemen contact met je op en installeren de gekozen koppeling voor je. Tijdens het testen en livegang zijn we uiteraard ook beschikbaar voor vragen.

 

Het implementatiepakket voor de Magento 2 Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-. Na het afsluiten van het implementatiepakket neemt ons projectbureau contact met je op voor de vervolgstappen.

Aanvullende wensen

Standaard biedt de Magento 2 met Exact Online koppeling een hoop mogelijkheden. Heb je aanvullende wensen? Dan zijn wij er ook voor je! Binnen xCore stel je namelijk eenvoudig je eigen koppeling samen. Naast de basis functionaliteiten hebben wij standaard add-ons (tegen meerprijs) waar je uit kan kiezen. Daarmee breidt je de koppeling snel en eenvoudig uit naar jouw wens. Je kunt de add-ons aanvinken tijdens de installatie.

 

Heb je daarnaast andere specifieke wensen? Dan kunnen we je ook helpen. Hiervoor bieden we de add-on ‘Custom Solutions’ aan. We inventariseren eerst samen met jou alle wensen, daarna ontvang je van ons een overzicht van de werkzaamheden en bijbehorende kosten. Na akkoord worden de aanpassingen gerealiseerd en wordt deze add-on door ons aan je koppeling toegevoegd.

Support

Onze software vormt een belangrijke schakel in je bedrijfsproces, dat snappen we uiteraard. Daarom mag je van ons de juiste ondersteuning verwachten zodra de software is geïnstalleerd. Dit regelen wij via  onze Service Level Agreements (SLA’s), die gelden voor vrijwel al onze xCore-producten.

 

Gewoonlijk is het Service Level Agreement Brons inbegrepen. Je kunt dan 24/7 gebruik maken van onze ticketservice via servicedesk@xcore.nl. Wij reageren dan binnen 8 werkuren op je vraag. Krijg je helemaal geen orders meer binnen? Dan helpen wij je direct.

 

Wil je naast onze standaard support ook telefonische ondersteuning én een snellere responstijd? Dat kan! Kies dan voor SLA Zilver.

Prijzen

Magento 2 Basis

€10/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Verkoopboekingen
  • Creditboekingen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Meerdere storeviews
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

Magento 2 Premium

€14/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Verkoopfacturen
  • Creditfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Meerdere storeviews
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Professional.

Magento 2 Handel

€19/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 400,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Verkooporders
  • Voorraden
  • Creditfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Meerdere storeviews
  • Betalingscondities
  • Leverwijze
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Handel Essentials, Handel Plus en Handel Professional.
Add-ons
Basis
Premium
Handel
Prijs
Omzetrekening per land
Stel een omzetrekening per land in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Klantclassificatie
Met deze add-on kun je in Exact de relatieclassificatie vullen op basis van de Magento klantgroep of website waaraan de klant is gekoppeld.
€2,50 p/m
Kostenplaats & kostendrager
Bepaal de kostenplaats en kostendrager voor de boekingen, facturen en orders in de boekhouding op basis van de storeview waar de bestelling in is geplaatst en het land van het verzendadres.
€5,- p/m
BTW-codes per land
Wanneer je aangifte dient te doen in het buitenland is deze add-on noodzakelijk om voor de buitenlandse BTW-tarieven een aparte BTW-code mee te nemen. Op basis van deze BTW-codes kan aangifte in het buitenland worden gedaan.
€5,- p/m
Betaalkosten PSP
Met deze add-on voeg je betaalkosten van je PSP, die je doorberekent aan je klant, toe als regel aan boekingen, facturen of orders in de boekhouding. Voor deze add-on is een specifieke instelling binnen Magento vereist.
€5,- p/m
Gastklanten aanmaken
Indien een klant als gast een order plaatst in de webshop, dan wordt deze niet als klant aangemaakt in Exact. Met deze add-on wordt hiervoor wel een aparte klant aangemaakt in Exact Online. Wanneer contactgegevens bij een vervolgbestelling gewijzigd zijn, kunnen deze ook in Exact geüpdatet worden.
€5,- p/m
Vreemde Valuta
Verkoop je producten met een andere valuta in je webshop? Dan maakt deze add-on orders met een vreemde valuta aan in Exact Online.
€7,50 p/m
Custom Options
Heb je Custom Options artikelen in Magento, dan kun je met deze add-on de gekozen opties per orderregel zien in het notitieveld in Exact, bijvoorbeeld een artikel dat in meerdere kleuren besteld kan worden.
€7,50 p/m
Custom Solutions
Met deze add-on ‘Custom Solutions’ kunnen we klantspecifieke aanpassingen toevoegen. Deze add-on wordt door ons toegevoegd zodra de aanpassingen voor jou zijn gerealiseerd.
€10,- p/m
Custom Fields
Maak een eigen mapping aan tussen velden in Magento en Exact Online, waardoor velden die niet standaard in de koppeling worden meegenomen alsnog toegevoegd kunnen worden. Maak bijvoorbeeld een mapping aan met de assortimenten in Exact. Laat ons weten welke velden je graag wilt mappen en wij stellen die voor je in.
€12,50 p/m
Omzetrekening per klant
Stel van Magento naar Exact een omzetrekening per klant in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Productomschrijving in meerdere talen
Synchroniseer de productomschrijving in meerdere talen van Exact Online naar Magento.
€5,- p/m
Geavanceerde productsynchronisatie
Synchroniseert een afbeelding vanuit je webshop naar Exact (en andersom), maakt tijdens installatie automatisch attributen aan voor artikelgroepen in je webshop en synchroniseert inkoopinformatie van Magento naar Exact.
€10,- p/m
Automatisch factureren
Maak facturen automatisch definitief in Exact, bij een Handel koppeling wordt ook de verkooporder gefactureerd. Kies daarnaast of je de factuur per e-mail wilt versturen aan de klant.
€10,- p/m
Automatisch factuurstatus matchen
Deze add-on zorgt ervoor dat wanneer de factuur in Exact is betaald de factuur in Magento ook de status betaald krijgt.
€10,- p/m
Meerdere magazijnen
Koppel een storeview uit de webshop aan een magazijn in de boekhouding. Verkooporders worden met dit magazijn aangemaakt. Daarnaast kun je kiezen welke magazijnen je mee wilt nemen in de voorraad richting Magento.
€5,- p/m
Controle op ordertotalen
Met deze add-on wordt het ordertotaal in zowel Exact Online als Magento gecontroleerd. Indien er een verschil geconstateerd wordt, is dit per order te zien in de rapportage.
€5,- p/m
Automatisch leveren
Deze add-on verwerkt leveringen, nadat je de levering in Magento hebt verwerkt, automatisch in Exact Online of andersom. Binnen deze add-on zijn deelleveringen mogelijk.
€10,- p/m
Deze add-ons zijn tegen meerprijs (zie bovenstaand overzicht) te selecteren in de installatiewizard na het kiezen van een standaard product. Ook na voltooiing van de installatie zijn de add-ons toe te voegen. LET OP: de add-ons en bijhorende prijzen zijn niet standaard bij de koppeling inbegrepen.

Welke Exact-licentie heb ik nodig voor deze Magento 2 koppeling?

De Magento 2 Basis koppeling is geschikt voor Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.
De Magento 2 Premium koppeling is geschikt voor Boekhouden Professional.
De Magento 2 Handel koppeling is geschikt voor Handel Essentials, Handel Plus en Handel Professional.

Voor welke Magento-versie is deze koppeling geschikt?

Deze koppeling wordt ondersteund vanaf Magento 2.1

Is de koppeling ook geschikt voor Magento Commerce?

Ja, onze koppeling is zowel geschikt voor de Magento Open Source als de Magento Commerce-editie. Het kan echter voorkomen dat je gebruik maakt van functionaliteit binnen Magento Commerce die niet beschikbaar is voor de Magento Open Source. Wij kunnen dan de koppeling (tegen meerprijs) aanpassen.

Wat houdt het implementatiepakket van de Magento 2 koppeling in?

Het implementatiepakket kun je kiezen wanneer je zelf geen tijd of zin hebt om de koppeling te implementeren. Onze ervaren consultants inventariseren, installeren, optimaliseren én ondersteunen het testen van de door jou gekozen koppeling voor jou.

Hoe je dit doet? Kies in na de start van de installatie voor het implementatiepakket. Nadat je dit hebt aangeklikt, nemen onze experts contact met je op. Het implementatiepakket voor de Magento Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig €400,-.

 

Let op: de koppeling wordt in je testomgeving óf je live-omgeving geïnstalleerd. Wil je de koppeling in beide omgevingen, dan kost dit eenmalig €150,-. De omgevingen dienen in dat geval wel identiek te zijn.

Wat kost een implementatiepakket voor de Magento 2 koppelingen?

Nadat je je geregistreerd hebt op ons xCore-platform, kun je in de wizard kiezen voor een implementatiepakket.

Het implementatiepakket voor de Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-. Na het afsluiten van het implementatiepakket neemt ons projectbureau contact met je op voor de vervolgstappen.

Is het mogelijk om met terugwerkende kracht orders synchroniseren?

Ja, dit kan tot maximaal één jaar terug. De kosten hiervoor bedragen eenmalig per product:
€ 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor 12 maanden terug

Let op: heb je artikelnummers gewijzigd? Deze producten worden dan niet gesynchroniseerd.

Wil je méér dan een jaar terug synchroniseren? Ook dit kan, maar neem dan contact met ons op.

Ik werk met Prijslijsten (B2B), kan ik gebruik maken van een koppeling?

Ja, in dit geval kan je gebruik maken van onze Magento 2 B2B koppeling.

Kan ik de app eenvoudig zelf installeren?

De ervaring leert dat er voor de installatie van de Magento 2 koppelingen zowel enige kennis van boekhouding als kennis van Magento nodig is. Besteed je de implementatie (daarom) liever uit? Maak dan gebruik van het implementatiepakket.

Ik heb een algemene vraag, een vraag over het abonnement en/of een vraag betreft de installatie.

Ga dan naar ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen.

Meer vragen