WooCommerce & Exact Online koppeling
Koppel nu jouw WooCommerce webshop aan Exact. Het voordeel? De koppeling neemt alle handmatige gegevenswijzigingen voor jou over. Automatisch! Dus; niet meer zelf orders en klanten overnemen, maar tijd besparen en fouten in Exact Online voorkomen.
Wat kan de WooCommerce koppeling?
Maak jij gebruik van een WooCommerce webshop? Dan kan kun je bij ons kiezen uit de basis, plus of handel versie van de WooCommerce & Exact koppeling. Elke variant ondersteunt een andere Exact-licentie. In de basis heeft de koppeling de volgende functionaliteiten: Zodra er een aankoop wordt gedaan in je webshop wordt er in WooCommerce een verkoopboeking, een verkoopfactuur of een verkooporder in Exact aangemaakt (afhankelijk van de WooCommerce versie). In je boekhouding van Exact wordt een debiteur gemaakt aan de hand van klantgegevens uit je WooCommerce omgeving. Wist je dat je ook aller orders op dezelfde debiteur kan boeken? Dit noemen we een verzameldebiteur.
Heb jij een Exact Online Handel licentie? Dan worden je voorraden ook gesynchroniseerd. Zo zijn je Exact boekhouding en je WooCommerce shop nog beter up-to-date. Daarnaast kun je voor ‘artikelen’ en ‘klanten’ kiezen vanaf waar er gesynchroniseerd wordt. Bijvoorbeeld van Exact naar WooCommerce of andersom. Zo kun je zelf bepalen op welke plek je het artikelbeheer en het klantbeheer regelt. Jij beslist! Verder heb je keuze om de koppeling uit te breiden met tal van add-ons (o.a.: automatisch factureren of geavanceerde productsynchronisatie). Waarom? Om je koppeling nog beter op jouw werkproces te laten aansluiten!
Bekijk hier alle functionaliteiten. Benieuwd naar alle mogelijkheden en wil je de instellingen uitgebreid lezen? Vraag de WooCommerce factsheet aan.
Tip: werk je B2B met WooCommerce Handel? We ondersteunen ook de synchronisatie van prijslijsten, via onze WooCommerce B2B koppeling voor Exact. Bekijk de B2B koppeling hier.
WooCommerce plug-in
Ons slim ingerichte xCore-platform Helpt jou stapsgewijs bij de installatie. Je start door een account te registreren en vervolgens loop je stapsgewijs door de installatiewizard heen. Daarnaast is er voor deze specifieke koppeling de WooCommerce xCore plug-in nodig, deze download je gemakkelijk via GitHub. WordPress-versie 4.7.5 en WooCommerce-versie 3.0.8. Zonder deze plug-in kun je de koppeling niet installeren.
Tip: dit proces liever uitbesteden? Vraag je WordPress-partner om hulp. Scheelt jou tijd, en zij hebben dit in een handomdraai geregeld.
Implementatie: welke opties heb ik?
Je hebt twee opties om de WooCommerce koppeling te installeren. Optie 1 is om dit zelf te regelen. Nadat je een account hebt geregistreerd en de juiste koppeling hebt geselecteerd, helpt onze installatiewizard jou verder. In no-time koppel je zelf met Exact Online. Optie 2 is om tijdens installatie te kiezen voor ‘implementatiepakket’. Dan ontzorgen wij je door de implementatie van je over te nemen. Al je wensen worden in kaart gebracht, de koppeling geïnstalleerd, getest en in overleg op tijd live gezet. Handig!
Aan het implementatiepakket zitten eenmalige kosten verbonden. Voor WooCommerce Basis en Plus is dit € 250 en voor WooCommerce Handel is dit € 400. Zodra je dit hebt aangevraagd, plannen we een afspraak in om het vervolg te bespreken en te plannen.
Welke functionaliteiten heeft de WooCommerce koppeling?
Naast alle goede basisfunctionaliteiten, kunnen wij begrijpen dat je misschien nog meer uit de koppeling zou willen halen. Met onze add-ons bieden wij deze mogelijkheid! Voor een kleine meerprijs stel je jouw koppeling helemaal naar wens samen. Bekijk hier het volledige aanbod. Enkele voorbeelden van add-ons voor de WooCommerce koppeling: Kostenplaats & Kostendrager kiezen, een verkoopdagboek per land instellen, gastklanten aanmaken, automatisch factureren en nog véél meer opties.
Heb je een andere specifieke wens die niet tussen de add-ons staat? Kies de add-on ‘Custom Solutions’. Dan bespreken we je wensen, inventariseren de taken en bijbehorende kosten en doen je een voorstel. Bij akkoord realiseren we gelijk jouw wens! Door onze jarenlange kennis kunnen we veel ontwikkelen.
Support
Ondanks dat onze koppeling voor Exact van hoge kwaliteit is, kan het zijn dat je soms extra support nodig hebt. Om vragen te stellen of om mee te kijken naar de inrichting van je WooCommerce- of Exact-omgeving bijvoorbeeld.
Hiervoor hebben wij verschillende Service Level Agreements (SLA’s) opgesteld. Elke xCore product heeft standaard SLA brons. Dus heb je een vraag of meer ondersteuning nodig? Maak dan een ticket aan via: servicesdesk@xcore.nl. Je krijgt binnen 8 uur respons. Heb je (onverhoopt) last van een orderverstoring en komt er niets meer binnen? Dan krijgt jouw ticket bij ons voorrang.
Wil je telefonisch een intake doen en heb je behoefte aan een reactietijd van maximaal 4 uur op je ticket? Kies dan voor SLA Zilver. Ook telefonisch je vragen stellen? Kies dan voor Goud.
Prijzen
WooCommerce Basis
- Klanten
- Verkoopboekingen
- Creditboekingen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
WooCommerce Plus
- Klanten
- Artikelen
- Creditfacturen
- Verkoopfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
WooCommerce Handel
- Klanten
- Artikelen
- Creditfacturen
- Verkooporders
- Voorraden
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
- Leverwijze
De Exact-licenties maken gebruik van rate limits. Als je veel synchronisaties of wijzigingen hebt, dan hebben deze mogelijk invloed hebben op de koppeling. Lees meer.
(Voor de Handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on ‘Automatisch factureren’ ook nodig)
Succesverhalen
Van tevreden xCore klanten over de WooCommerce koppeling met Exact Online.
Alle klantcases
Veel gestelde vragen
Welke Exact-licenties werken voor de WooCommerce koppeling?
De WooCommerce Basis koppeling is geschikt voor Exact-licenties: Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.
De WooCommerce Plus koppeling is geschikt voor Exact-licentie Boekhouden Professional.
De WooCommerce Handel koppeling is geschikt voor Exact-licenties: Exact Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.
Zijn alle WooCommerce-versies geschikt voor de koppeling?
Nee, deze WooCommerce-koppeling ondersteunt vanaf WordPress-versie 4.7.5 en WooCommerce-versie 3.0.8.
Heb ik verschillende koppelingen nodig wanneer ik een WooCommerce Multisite plug-in heb?
Ja, je hebt meerdere WooCommerce-koppelingen nodig met Exact Online als je gebruikt maakt van multisites of multistores in verschillende talen.
Wat houdt het implementatiepakket in voor de WooCommerce koppeling?
Als je kiest voor het implementatiepakket (dit is optioneel), dan inventariseren, installeren, optimaliseren én ondersteunen onze ervaren consultants het testen van de door jou gekozen koppeling.
Wil je gebruik maken van dit handige pakket? Kies in de wizard dan voor het implementatiepakket. Na het afsluiten neemt ons projectbureau contact met je op. Het implementatiepakket voor de WooCommerce Basis en Plus koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat eenmalig € 400,-.
Hoe kan ik met terugwerkende kracht orders van WooCommerce synchroniseren?
Ja, orders kunnen tot één jaar terug gesynchroniseerd worden. De kosten hiervoor zijn per koppeling of product (éénmalig):
€ 75,- voor periode van 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor periode van 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor periode van 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor periode van 12 maanden terug
Belangrijk: heb je in de periode waarin je wilt synchroniseren artikelnummers gewijzigd? Deze producten kunnen dan niet gesynchroniseerd worden. Wil je gegevens van meer dan één jaar terug synchroniseren? Bel of mail ons, dan bekijken we de mogelijkheden.
Ondersteunt de koppeling voor WooCommerce en Exact ook HPOS?
Ja, ook de High Performance Order Storage (HPOS) functionaliteit van WooCommerce kun je gewoon gebruiken wanneer je de juiste plug-in hebt. De koppeling ondersteunt deze functionaliteit zodra je de plug-in variant van 1.12.4 of hoger hebt geïnstalleerd. Deze download je eenvoudig hier: https://github.com/xcoreplatform/woocommerce-xcore-plugin
Waar vind ik meer informatie over WooCommerce?
De website van WooCommerce biedt veel informatie over het platform en de mogelijkheden. Als je meer vragen hebt over de koppeling tussen WooCommerce en Exact Online, dan kunnen wij je verder helpen. Bel ons op 050- 544 50 39 of bericht ons per e-mail.
Waar vind ik meer informatie over xCore?
Neem eens een kijkje in ons Helpcenter. Daar vind je per categorie antwoorden op (vrijwel) al je vragen