WooCommerce & Exact Online koppeling

Eenvoudig en vernieuwend: daar staat xCore voor. Koppel nu je WooCommerce webshop aan Exact Online. Het voordeel? Je Exact boekhouding en WooCommerce webshop altijd up-to-date. Stel zelf je koppeling samen door middel van handige add-ons. Zo creëer je de ideale koppeling voor jouw WooCommerce omgeving. Ontdek nu alle functionaliteiten!

Bekijk de prijzen Terug naar Appstore

Wat kan de WooCommerce koppeling?

Je kunt kiezen uit drie versies van de WooCommerce & Exact koppeling. Elke variant ondersteunt een andere Exact-licentie. In de basis heeft de koppeling de volgende functionaliteiten: we maken vanuit de webshopbestelling in WooCommerce een verkoopboeking, een verkoopfactuur of een verkooporder voor je aan in Exact (afhankelijk van de variant). In je boekhouding van Exact wordt een debiteur gemaakt op basis van klantgegevens uit je WooCommerce omgeving. Je kunt ook kiezen voor een verzameldebiteur. Dat is aan jou! In dat gevoel worden alle orders op dezelfde debiteur geboekt.

 

Werk je met de licentie Exact Online Handel? Dan worden ook je voorraden gesynchroniseerd. Zo zijn je Exact boekhouding en je WooCommerce shop nog beter up-to-date. Daarnaast kun je (bijvoorbeeld voor ‘artikelen’) kiezen vanaf waar er gesynchroniseerd wordt. Bijvoorbeeld van Exact naar WooCommerce of andersom. Zo kun je zelf bepalen op welke plek je het artikelbeheer regelt. Jij beslist! Daarnaast heb je keuze om de koppeling uit te breiden met tal van add-ons (o.a.: automatisch factureren of geavanceerde productsynchronisatie). Waarom? Om je werkproces te optimaliseren! Bekijk hier alle functionaliteiten. Graag alle mogelijkheden en instellingen uitgebreid lezen? Vraag de WooCommerce factsheet aan.

 

Tip: werk je B2B met WooCommerce Handel? We ondersteunen ook de synchronisatie van prijslijsten, via onze WooCommerce B2B koppeling voor Exact. Bekijk de B2B koppeling hier.

Aanvraag factsheets

Je gegevens

Welke factsheet wil je ontvangen?

Voorwaarden

WooCommerce plug-in

Ons slim ingerichte xCore-platform helpt jou stap-voor-stap door de installatie van de koppeling heen. Je start door zelf een account te registreren en vervolgens loop je stapsgewijs door de installatiewizard heen. Daarnaast is er voor deze specifieke koppeling de WooCommerce xCore-plug-in nodig, deze download je gemakkelijk via GitHub. WordPress-versie 4.7.5 en WooCommerce-versie 3.0.8. Zonder deze plug-in kun je de koppeling niet installeren.

 

Tip: dit proces liever uitbesteden? Vraag je WordPress-partner om hulp. Scheelt jou tijd, en zij hebben dit in een handomdraai geregeld.

Download hier de WooCommerce xCore-plug-in

Implementatie: welke opties heb ik?

Je hebt twee opties om de WooCommerce koppeling te installeren. Optie 1 is om dit zelf te regelen. Nadat je een account hebt geregistreerd en de juiste koppeling hebt geselecteerd, helpt onze installatiewizard jou verder. In no-time koppel je zelf met Exact Online. Optie 2 is om tijdens installatie te kiezen voor ‘implementatiepakket’. Dan ontzorgen wij je door de implementatie van je over te nemen. Al je wensen worden in kaart gebracht, de koppeling geïnstalleerd, getest en in overleg op tijd live gezet. Handig!

 

Aan het implementatiepakket zitten eenmalige kosten verbonden. Voor WooCommerce Basis en premium is dit € 250 en voor WooCommerce Handel is dit € 400. Zodra je dit hebt aangevraagd, plannen we een afspraak in om het vervolg te bespreken en te plannen.

Welke functionaliteiten heeft de WooCommerce koppeling?

Naast de goede basisfunctionaliteiten, heeft de koppeling nog veel meer opties. Welke extra functionaliteiten heeft de WooCommerce koppeling?

 

  • Kostenplaats & Kostendrager kiezen
  • Verkoopdagboek per land instellen
  • Gastklanten aanmaken
  • Geavanceerde productsynchronisatie
  • Automatisch factureren

… en nog véél meer opties, die we aanbieden in de vorm van add-ons (tegen een kleine maandelijkse meerprijs). Bekijk het volledige aanbod van add-ons en stel jouw koppeling helemaal samen naar jouw wens.

 

Heb je een andere specifieke wens die niet tussen de add-ons staat? Kies de add-on ‘Custom Solutions’. Dan bespreken we je wensen, inventariseren de taken en bijbehorende kosten en doen je een voorstel. Bij akkoord realiseren we gelijk jouw wens! Door onze jarenlange kennis kunnen we veel ontwikkelen.

Support

Ondanks dat onze koppeling voor Exact van hoge kwaliteit is, kan het zijn dat je soms extra support nodig hebt. Om vragen te stellen of om mee te kijken naar de inrichting van je WooCommerce- of Exact-omgeving bijvoorbeeld.

 

Hiervoor hebben wij verschillende Service Level Agreements (SLA’s) opgesteld. Elk xCore product heeft standaard SLA Brons, waarmee je altijd een ticket kunt aanmaken door je vraag te mailen naar: servicedesk@xcore.nl. Je krijgt binnen 8 uur respons. Heb je (onverhoopt) last van een orderverstoring en komt er niets meer binnen? Dan krijgt jouw ticket bij ons voorrang.

 

Wil je telefonisch een intake doen en heb je behoefte aan een reactietijd van maximaal 4 uur op je ticket? Kies dan voor SLA Zilver. Ook telefonisch je vragen stellen? Kies dan voor SLA Goud.

Prijzen

WooCommerce Basis

€ 12/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Verkoopboekingen
  • Creditboekingen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

WooCommerce Premium

€ 19/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Creditfacturen
  • Verkoopfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Professional.

WooCommerce Handel

€ 25/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 400,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Creditfacturen
  • Verkooporders
  • Voorraden
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
  • Leverwijze
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.
De producten van Exact maken gebruik van Ratelimits. Heb je veel mutaties dan kan dit van invloed zijn op de koppeling, Meer weten? Klik hier.
Add-ons
Basis
Premium
Handel
Prijs
Omzetrekening per land
Stel een omzetrekening per land in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Klantclassificatie
Met deze add-on kunnen de roles uit WooCommerce gekoppeld worden aan klantclassificaties in Exact.
€2,50 p/m
Kostenplaats & kostendrager
Bepaal de kostenplaats en kostendrager voor de boekingen, facturen en orders in de boekhouding op basis van de storeview waar de bestelling in is geplaatst en het land van het verzendadres.
€5,- p/m
Verkoopdagboek per land
Stel een dagboek per land in voor o.b.v.het land in het verzendadres.

(Voor de Handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on ‘Automatisch factureren’ ook nodig)
€5,- p/m
BTW-codes per land
Wanneer je aangifte dient te doen in het buitenland is deze add-on noodzakelijk om voor de buitenlandse BTW-tarieven een aparte BTW-code mee te nemen. Op basis van deze BTW-codes kan aangifte in het buitenland worden gedaan.
€5,- p/m
Custom Fields
Maak een eigen mapping aan tussen velden in WooCommerce en Exact Online, waardoor velden die niet standaard in de koppeling worden meegenomen alsnog toegevoegd kunnen worden. Maak bijvoorbeeld een mapping aan met de assortimenten in Exact. Laat ons weten welke velden je graag wilt mappen en wij stellen die voor je in.
€12,50 p/m
Gastklanten aanmaken
Indien een klant als gast een order plaatst in de webshop, dan wordt deze niet als klant aangemaakt in Exact. Met deze add-on wordt hiervoor wel een aparte klant aangemaakt in Exact Online. Wanneer contactgegevens bij een vervolgbestelling gewijzigd zijn, kunnen deze ook in Exact geüpdatet worden.
€5,- p/m
Custom Solutions
Met deze add-on ‘Custom Solutions’ kunnen we klantspecifieke aanpassingen toevoegen. Deze add-on wordt door ons toegevoegd zodra de aanpassingen voor jou zijn gerealiseerd.
€10,- p/m
Omzetrekening per klant
Stel een omzetrekening per klant in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres. Synchronisatie alleen van webshop naar Exact Online.
€5,- p/m
Geavanceerde productsynchronisatie
Met deze add-on is het mogelijk om één afbeelding per product te synchroniseren van WooCommerce naar Exact en andersom. Daarnaast koppelt deze artikelcategorieën aan artikelgroepen in Exact.
€10,- p/m
Automatisch factureren
Maak facturen automatisch definitief in Exact, bij een Handel koppeling wordt ook de verkooporder gefactureerd. Kies daarnaast of je de factuur per e-mail wilt versturen aan de klant.
€10,- p/m
Meerdere magazijnen
Wanneer je voorraad vanuit meerdere magazijnen uit Exact in WooCommerce wilt zien als één totaalvoorraad is deze add-on nodig.
€5,- p/m
Automatisch leveren
Deze add-on verwerkt leveringen in Exact Online op basis van een orderstatus in WooCommerce. Lever je vanuit Exact Online dan verandert de orderstatus in WooCommerce op het moment dat de levering in Exact is gedaan.
€10,- p/m
Deze add-ons zijn tegen meerprijs (zie bovenstaand overzicht) te selecteren in de installatiewizard na het kiezen van een standaard product. Ook na voltooiing van de installatie zijn de add-ons toe te voegen. LET OP: de add-ons en bijhorende prijzen zijn niet standaard bij de koppeling inbegrepen.

Veel gestelde vragen

Welke Exact-licenties werken voor de WooCommerce koppeling?

De WooCommerce Basis koppeling is geschikt voor Exact-licenties: Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.
De WooCommerce Premium koppeling is geschikt voor Exact-licentie Boekhouden Professional.
De WooCommerce Handel koppeling is geschikt voor Exact-licenties: Exact Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.

Zijn alle WooCommerce-versies geschikt voor de koppeling?

Nee, deze WooCommerce-koppeling ondersteunt vanaf WordPress-versie 4.7.5 en WooCommerce-versie 3.0.8.

Heb ik verschillende koppelingen nodig wanneer ik een WooCommerce Multisite plug-in heb?

Ja, je hebt meerdere WooCommerce-koppelingen nodig met Exact Online als je gebruikt maakt van multisites of multistores in verschillende talen.

Wat houdt het implementatiepakket in voor de WooCommerce koppeling?

Als je kiest voor het implementatiepakket dan inventariseren, installeren, optimaliseren én ondersteunen onze ervaren consultants het testen van de door jou gekozen koppeling.

Wil je gebruik maken van dit handige pakket? Kies in de wizard dan voor het implementatiepakket. Na het afsluiten neemt ons projectbureau contact met je op. Het implementatiepakket voor de WooCommerce Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat eenmalig € 400,-.

Hoe kan ik met terugwerkende kracht orders van WooCommerce synchroniseren?

Ja, orders kunnen tot één jaar terug gesynchroniseerd worden. De kosten hiervoor zijn per koppeling of product (éénmalig):

€ 75,- voor periode van 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor periode van 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor periode van 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor periode van 12 maanden terug

Belangrijk: heb je in de periode waarin je wilt synchroniseren artikelnummers gewijzigd? Deze producten kunnen dan niet gesynchroniseerd worden. Wil je gegevens van meer dan één jaar terug synchroniseren? Bel of mail ons, dan bekijken we de mogelijkheden.

Waar vind ik meer informatie over WooCommerce?

De website van WooCommerce biedt veel informatie over het platform en de mogelijkheden. Als je meer vragen hebt over de koppeling tussen WooCommerce en Exact Online, dan kunnen wij je verder helpen. Bel ons op 050- 544 50 39 of bericht ons per e-mail.

Waar vind ik meer informatie over xCore?

Neem eens een kijkje in ons Helpcenter. Daar vind je per categorie antwoorden op (vrijwel) al je vragen

Meer vragen