WooCommerce & Exact Online koppeling

Eenvoudig en vernieuwend: daar staat xCore voor. Een duidelijk online platform voor al jouw koppelingen. Koppel nu jouw WooCommerce webshop aan Exact Online. We gebruiken de nieuwste technieken en je kan je koppeling helemaal zelf inrichten. Zo zijn je Exact en WooCommerce administratie altijd up-to-date: hoe gemakkelijk wil je het hebben? Ontdek het nu!

Bekijk de prijzen Terug naar Appstore

Hoe werkt het?

Er zijn drie varianten van onze WooCommerce & Exact Online koppeling beschikbaar. Afhankelijk van de gekozen variant maken we vanuit de webshopbestelling een verkoopboeking, verkoopfactuur of verkooporder voor je aan. Op basis van de klantgegevens wordt binnen Exact de debiteur aangemaakt. Als je kiest voor een verzameldebiteur, dan worden alle bestellingen op dezelfde debiteur geboekt.

 

Werk je met Exact Online Handel? Dan worden ook de voorraden gesynchroniseerd. Daardoor zijn je webshop én administratie altijd up-to-date. Dat scheelt een hoop tijd! Ook is het in veel gevallen mogelijk, zoals bij artikelen, om de synchronisatierichting te kiezen. Dus van Exact naar je webshop of juist andersom: de keuze is aan jou! Voor een volledig overzicht van de mogelijkheden verwijzen we je graag naar het prijzenoverzicht of vraag onze uitgebreide WooCommerce factsheet aan.

Aanvraag factsheets

Je gegevens

Welke factsheet wil je ontvangen?

Voorwaarden

WooCommerce plug-in

Door ons duidelijke xCore-platform kun je gelijk beginnen. Het enige dat je hoeft te doen is een account aanmaken en via onze wizard een aantal stappen doorlopen. Voor deze koppeling is de WooCommerce xCore-plug-in nodig, deze is eenvoudig te downloaden via GitHub. WordPress-versie 4.7.5 en WooCommerce-versie 3.0.8.

 

Tip: je kunt deze stap ook door je WordPress-partner laten uitvoeren. Voor hen is dit een kleine handeling en dit scheelt jou tijd!

Download hier de WooCommerce xCore-plug-in

Implementatiepakket

Binnen ons platform kun je naar wens eenvoudig zelf de koppeling samenstellen en inrichten. Onze installatiewizard begeleid je hierbij. Na enkele stappen ben je daarna gekoppeld met Exact Online.

 

Heb je geen zin of tijd om de wizard te doorlopen of besteed je de installatie liever uit? Je kan dan in de wizard kiezen voor het implementatiepakket. Wij inventariseren én installeren dan de jouw gekozen WooCommerce koppeling. Ook kun je bij ons terecht voor vragen tijdens het testen en de livegang.

 

Het implementatiepakket voor de WooCommerce Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-. Nadat je het  implementatiepakket hebt afgesloten nemen onze consultants contact met je op voor de planning en vervolgstappen.

Aanvullende wensen

Al onze koppelingen bevatten veel functionaliteiten. Het kan natuurlijk dat je daar bovenop aanvullende wensen hebt. Dat is geen probleem! Je stelt binnen ons platform namelijk je eigen WooCommerce koppeling samen door middel van verschillende add-ons (tegen meerprijs). Daarmee kun je de koppeling snel en eenvoudig uitbreiden naar jouw wensen. Je kunt de gewenste add-ons aanvinken tijdens de installatie.

 

Heb je daarnaast andere specifieke wensen? Ook dan bieden wij de oplossing. Hiervoor hebben we de add-on ‘Custom Solutions’. Vink je dat aan? Dan inventariseren we eerst samen al jouw wensen. Vervolgens ontvang je van ons een overzicht van de werkzaamheden en de daarbij behorende kosten. Ga je akkoord? Dan worden de aanpassingen doorgevoerd en voegen wij deze add-on toe aan je WooCommerce koppeling.

Support

We snappen dat onze software een belangrijke schakel is in je bedrijfsproces. Daarom mag je, zodra de software is geactiveerd, de juiste ondersteuning van ons verwachten. Dit is bij ons ondergebracht in onze Service Level Agreements (SLA’s), die gelden voor vrijwel al onze xCore-producten.

 

Bij de koppeling is standaard het Service Level Agreement Brons inbegrepen. Je kunt dan 24/7 gebruik maken van onze ticketservice via servicedesk@xcore.nl. Wij reageren dan binnen 8 werkuren op je vraag. Krijg je helemaal geen orders meer binnen? Dan helpen wij je direct.

 

Heb je naast standaard support behoefte aan nog snellere responstijd én telefonische ondersteuning? Dat kan! Kies dan voor SLA Zilver.

Prijzen

WooCommerce Basis

€10/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Verkoopboekingen
  • Creditboekingen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

WooCommerce Premium

€14/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Creditfacturen
  • Verkoopfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Professional.

WooCommerce Handel

€19/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 400,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Creditfacturen
  • Verkooporders
  • Voorraden
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
  • Leverwijze
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Handel Essentials, Handel Plus en Handel Professional.
Add-ons
Basis
Premium
Handel
Prijs
Omzetrekening per land
Stel een omzetrekening per land in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Klantclassificatie
Met deze add-on kunnen de roles uit WooCommerce gekoppeld worden aan klantclassificaties in Exact.
€2,50 p/m
Kostenplaats & kostendrager
Met deze add-on kun je één standaard kostenplaats meegeven aan de boekingen, facturen of orders. Daarnaast kun je op basis van het land van de verzending de kostendrager in Exact vullen.
€5,- p/m
BTW-codes per land
Wanneer je aangifte dient te doen in het buitenland is deze add-on noodzakelijk om voor de buitenlandse BTW-tarieven een aparte BTW-code mee te nemen. Op basis van deze BTW-codes kan aangifte in het buitenland worden gedaan.
€5,- p/m
Custom Fields
Maak een eigen mapping aan tussen velden in WooCommerce en Exact Online, waardoor velden die niet standaard in de koppeling worden meegenomen alsnog toegevoegd kunnen worden. Maak bijvoorbeeld een mapping aan met de assortimenten in Exact. Laat ons weten welke velden je graag wilt mappen en wij stellen die voor je in.
€12,50 p/m
Gastklanten aanmaken
Indien een klant als gast een order plaatst in de webshop, dan wordt deze niet als klant aangemaakt in Exact. Met deze add-on wordt hiervoor wel een aparte klant aangemaakt in Exact Online. Wanneer contactgegevens bij een vervolgbestelling gewijzigd zijn, kunnen deze ook in Exact geüpdatet worden.
€5,- p/m
Custom Solutions
Met deze add-on ‘Custom Solutions’ kunnen we klantspecifieke aanpassingen toevoegen. Deze add-on wordt door ons toegevoegd zodra de aanpassingen voor jou zijn gerealiseerd.
€10,- p/m
Geavanceerde productsynchronisatie
Met deze add-on is het mogelijk om één afbeelding per product te synchroniseren van WooCommerce naar Exact en andersom. Daarnaast koppelt deze artikelcategorieën aan artikelgroepen in Exact.
€10,- p/m
Automatisch factureren
Maak facturen automatisch definitief in Exact, bij een Handel koppeling wordt ook de verkooporder gefactureerd. Kies daarnaast of je de factuur per e-mail wilt versturen aan de klant.
€10,- p/m
Meerdere magazijnen
Wanneer je voorraad vanuit meerdere magazijnen uit Exact in WooCommerce wilt zien als één totaalvoorraad is deze add-on nodig.
€5,- p/m
Automatisch leveren
Deze add-on verwerkt leveringen in Exact Online op basis van een orderstatus in WooCommerce. Lever je vanuit Exact Online dan verandert de orderstatus in WooCommerce op het moment dat de levering in Exact is gedaan.
€10,- p/m
Deze add-ons zijn tegen meerprijs (zie bovenstaand overzicht) te selecteren in de installatiewizard na het kiezen van een standaard product. Ook na voltooiing van de installatie zijn de add-ons toe te voegen. LET OP: de add-ons en bijhorende prijzen zijn niet standaard bij de koppeling inbegrepen.

Veel gestelde vragen

Welke Exact-licentie heb ik nodig voor de WooCommerce koppeling?

De WooCommerce Basis koppeling is geschikt voor Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus
De WooCommerce Premium koppeling is geschikt voor Boekhouden Professional.
De WooCommerce Handel koppeling is geschikt voor Exact Handel Essentials, Handel Plus en Handel Professional.

Zijn alle WooCommerce-versies geschikt voor de koppeling?

Nee, deze WooCommerce-koppeling wordt ondersteund vanaf WordPress-versie 4.7.5 en WooCommerce-versie 3.0.8.

Heb ik meerdere koppelingen nodig als ik een WooCommerce Multisite plug-in heb?

Ja, je hebt meerdere WooCommerce-koppelingen nodig met Exact Online als je gebruikt maakt van multisites of multistores in verschillende talen.

Wat houdt het implementatiepakket in voor de WooCommerce koppeling?

Als je kiest voor het implementatiepakket dan inventariseren, installeren, optimaliseren én ondersteunen onze ervaren consultants het testen van de door jou gekozen koppeling.

Wil je gebruik maken van dit handige pakket? Kies in de wizard dan voor het implementatiepakket. Na het afsluiten neemt ons projectbureau contact met je op. Het implementatiepakket voor de WooCommerce Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-.

Kan ik met terugwerkende kracht orders synchroniseren?

Ja, orders kunnen tot maximaal één jaar terug gesynchroniseerd worden. De kosten hiervoor bedragen eenmalig per product:

€ 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor 12 maanden terug

Let op: heb je artikelnummers gewijzigd? Deze producten worden dan niet gesynchroniseerd. Wil je meer dan één jaar terug synchroniseren? Neem dan contact op.

Ik wil meer weten over WooCommerce.

Kijk eens op de website van WooCommerce. Wil je meer weten over de WooCommerce koppeling? Dan helpen wij je graag verder via tel. 050 – 544 50 39 of via mail.

Ik heb een algemene vraag, een vraag over het abonnement en/of een vraag betreft de installatie.

Ga dan naar ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen.

Meer vragen