Shopify & Exact Online koppeling
On demand, duidelijk en startklaar: dat is de Shopify koppeling van xCore. Één online omgeving met al je e-commerce koppelingen met Exact Online. Zelf samen te stellen wanneer jij dat wil en nodig hebt. Ook automatiseert de Shopify koppeling voor Exact heel veel van jouw taken. Lees meer of koppel gelijk!
Hoe werkt de Shopify koppeling?
De Shopify koppeling van xCore kent drie varianten. Afhankelijk van welke Exact-licentie je gebruikt, wordt vanuit de webshopbestelling een 1. verkoopboeking, 2. verkoopfactuur óf 3. verkooporder aangemaakt in Exact Online. In Exact wordt ook de debiteur aangemaakt. De basis hiervoor zijn de klantgegevens vanuit Shopify. Je kan ook kiezen voor een verzameldebiteur. Dan boekt de koppeling alle orders op dezelfde debiteur.
Het is in veel gevallen ook mogelijk om zelf de synchronisatierichting te kiezen, zoals bijvoorbeeld bij artikelen. Dan kies je zelf of deze van Exact naar je Shopify webshop gaan of andersom. Wil je ook je voorraden gesynchroniseerd hebben? Dit werkt met de Exact Online ‘Handel’ Licentie. Het voordeel hiervan is dat zowel je boekhouding als je webshop altijd up-to-date zijn. Alle functionaliteiten van de koppeling kun je vinden in het prijzenoverzicht, of vraag de factsheet over de Shopify koppeling aan.
Implementatie uitbesteden
Onze apps zijn zo gemaakt dat je ze binnen ons platform zelf gemakkelijk kan installeren en inrichten. Toch kunnen we ons goed voorstellen dat je hier geen tijd voor hebt en dus liever uitbesteed.
Geen probleem! Nadat je de installatie van de Shopify – Exact Online koppeling bent begonnen, kun je in stap 1 kiezen voor ‘implementatiepakket’. In dat geval inventariseren onze consultants alle informatie met jou en installeren de gewenste koppelingen. Je kunt tijdens dit proces altijd bij ons terecht voor vragen.
Wat zijn de kosten? Voor zowel de Shopify Basis als de Plus koppeling zijn de kosten van het implementeren eenmalig € 250,-. De implementatie van een Shopify Handel koppeling is eenmalig € 400,-. Nadat je het implementatiepakket hebt aangevraagd, krijg je bericht van onze consultants voor verdere informatie en planning.
Aanvullende wensen
Al onze koppelingen van Shopify met Exact Online zijn uitgerust met een hoop functionaliteiten die je er altijd bij krijgt. Maar elke webshop is anders en we snappen dat je soms aanvullende wensen hebt. Dat kan! Binnen xCore kies je namelijk zelf hoe je jouw koppeling invult. Dit kan doordat we ook standaard nuttige add-ons aanbieden (tegen meerprijs). Ideaal voor het snel en eenvoudig personaliseren van je koppeling! Kies de add-ons gemakkelijk tijdens de installatie van je app.
Het kan ook zijn dat je andere wensen hebt dan onze standaard add-ons bieden. Voeg dan de add-on ‘Custom Solutions’ toe. Wanneer je deze kiest, bespreken we samen je wensen, waarna je een overzicht ontvangt van de taken & kosten om je add-on te realiseren. Na akkoord zorgen we dat alles wordt gerealiseerd.
Support
Dat onze software en juiste synchronisatie van je gegevens erg belangrijk zijn voor je bedrijf, is logisch. Daarom zorgen wij voor juiste ondersteuning.
Wij hebben daarom standaard het Service Level Agreement (SLA) Brons inbegrepen voor je app Shopify & Exact Online. Je kunt daarmee altijd een ticket aanmaken via servicedesk@xcore.nl. De reactietijd die je mag verwachten is 8 (werk)uren. Maar, als je ineens geen enkele order meer binnenkrijgt dan krijgt jouw hulpvraag voorrang.
Heb je meer behoefte aan telefonisch contact en/of nog snellere reactietijd? Dat kan als je kiest dan voor SLA Zilver of Goud.
Shopify Payments
Maak je ook gebruik van Shopify’s eigen ontwikkelde betaalservice: ‘Shopify Payments’? Dan hebben we goed nieuws! Ook voor deze Payment Service Provider hebben we een integratie met Exact. Het grootste voordeel van deze zogeheten Aflettermodule voor Shopify Payments? Minder tijd kwijt aan het verwerken van je betalingen via je webshop in je boekhouding.
Dus koppel zelf gemakkelijk je webshop van Shopify, je betaalprovider Shopify Payments én je Exact Online boekhouding aan elkaar. Lees meer informatie over de Shopify Payments koppeling.
Prijzen
Shopify
Basis
- Klanten
- Verkoopboekingen
- Creditboekingen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
Shopify
Plus
- Klanten
- Artikelen
- Creditfacturen
- Verkoopfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
Shopify
Handel
- Klanten
- Artikelen
- Creditfacturen
- Verkooporders
- Voorraden
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
- Leverwijze
Deze add-on regelt dat deze POS-verkopen op een (aparte) verzameldebiteur worden geboekt in Exact. Op deze manier is er minder informatie vereist en worden de verkopen wel aangemaakt in Exact.
(Voor de Handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on ‘Automatisch factureren’ ook nodig).
Veel gestelde vragen
Welke Shopify-pakketten kun je koppelen met Exact Online?
Alle Shopify-pakketten (Basic Shopify, Shopify en Advanced Shopify) kunnen gekoppeld worden aan onze Shopify-koppelingen (basis, plus en handel). Dus:
– Basic Shopify is geschikt voor basis, Plus en handel;
– Shopify is geschikt voor basis, Plus en handel;
– Advanced Shopify is geschikt voor basis, Plus en handel.
Ook kunnen we Shopify Plus koppelen!
Welke Exact-licentie heb ik nodig voor de Shopify koppeling?
De Shopify Basis koppeling is geschikt voor Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.
De Shopify Plus koppeling is geschikt voor Boekhouden Professional.
De Shopify Handel koppeling is geschikt voor Exact Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.
Als ik meerdere storeviews in Shopify heb, heb dan ik meerdere koppelingen nodig?
Ja, er zijn meerdere Shopify-koppelingen nodig met Exact wanneer je gebruikt maakt van multistores of multisites in verschillende talen.
Hoe kan ik oudere orders van Shopify synchroniseren?
Dit kan! Je kan oudere orders synchroniseren van Shopify, tot max. één jaar terug. Afhankelijk van de periode van synchronisatie worden de eenmalige kosten hiervoor bepaald:
1 t/m 3 maanden verleden: € 75,-
4 t/m 7 maanden verleden: € 125,-
7 t/m 11 maanden verleden€ 175,-
12 maanden verleden: € 250,-
Let op: heb je in de tussentijd artikelnummers veranderd? Producten waarbij dat is gewijzigd, worden dan niet gesynchroniseerd. Wil je orders van langer dan één jaar geleden synchroniseren? Neem dan contact op.
Hoe werkt het implementatiepakket?
Wanneer je kiest voor het implementatiepakket dan zullen wij de koppeling voor je installeren. Dit doen onze ervaren consultants door duidelijk te inventariseren, installeren, optimaliseren. Uiteraard ondersteunen zij het testen van de door jou gekozen koppeling ook.
Je vraagt dit gemakkelijk aan door na ‘start nu’ te kiezen voor de optie ‘implementatiepakket’. Als je dit hebt gedaan zullen we contact met je opnemen om alles verder in te plannen.
Het implementatiepakket voor zowel de Shopify Basis als de Plus koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-.
Let op: de koppeling wordt in je testomgeving óf je live-omgeving geïnstalleerd. In beide omgevingen graat ontzorgd worden? Dan kost dit eenmalig € 150,-. Voorwaarde is dan wel dat de omgevingen identiek aan elkaar moeten zijn.
Wat is Shopify precies?
Waar kan ik meer informatie vinden?
Voor overige vragen over implementatie, installatie of over onze koppelingen in het algemeen verwijzen we je door naar ons Helpcenter. Daar vind je een overzicht van alle meestgestelde vragen.