Shopify & Exact Online koppeling
On demand, duidelijk en startklaar: dat is de Shopify koppeling van xCore. In één online omgeving alle informatie over al je koppelingen met Exact Online. Zelf samen te stellen wanneer jij dat wil en nodig hebt. Hoe gemakkelijk wil je het hebben? Ervaar het zelf!
Hoe werkt de Shopify koppeling?
De Shopify koppeling van xCore heeft drie varianten. Er wordt vanuit de webshopbestelling een verkoopboeking, verkoopfactuur of verkooporder voor je aangemaakt, afhankelijk van de gekozen variant. Binnen Exact wordt de debiteur aangemaakt. Dit gebeurt op basis van de klantgegevens. Kies je voor een verzameldebiteur? Dan worden alle bestellingen op dezelfde debiteur geboekt.
Het is in veel gevallen ook mogelijk om zelf de synchronisatierichting te kiezen, zoals bijvoorbeeld bij artikelen. Dan kies je zelf of deze van Exact naar je Shopify webshop gaan of andersom. Wil je ook je voorraden gesynchroniseerd hebben? Dit kan als je werkt met Exact Online Handel. Het voordeel hiervan is dat je webshop en administratie altijd up-to-date zijn. Voor een volledig overzicht van de mogelijkheden verwijzen we je graag naar het prijzenoverzicht of vraag onze uitgebreide factsheet aan.
Implementatiepakket
Onze apps zijn zo gemaakt dat je ze binnen ons platform zelf gemakkelijk kan installeren en inrichten. Toch kunnen we ons goed voorstellen dat je hier geen tijd voor hebt en dus liever uitbesteed.
Geen probleem! Nadat je de installatie van de Shopify koppeling met Exact Online bent begonnen, kun je kiezen voor het implementatiepakket. In dat geval inventariseren onze consultants alle informatie met jou en installeren de gewenste koppelingen. Je kunt tijdens dit proces altijd bij ons terecht voor vragen.
Wat zijn de kosten? Voor de Shopify Basis en Premium koppeling kost het implementeren éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-. Nadat je het implementatiepakket hebt aangevraagd nemen onze ervaren consultants contact met je op voor verdere informatie.
Aanvullende wensen
Al onze koppelingen van Shopify met Exact Online zijn uitgerust met een hoop functionaliteiten die je er altijd bij krijgt. Maar elke webshop is anders en we snappen dat je soms aanvullende wensen hebt.
Dat kan! Binnen xCore kies je namelijk zelf hoe je jouw koppeling invult. Dit kan doordat we ook standaard nuttige add-ons aanbieden (tegen meerprijs). Ideaal voor het snel en eenvoudig personaliseren van je koppeling! Je kunt de add-ons kiezen tijdens de installatie van je app.
Het kan ook zijn dat je andere wensen hebt dan onze standaard add-ons bieden. Kies dan voor de add-on ‘Custom Solutions’. Wanneer je deze kiest, inventariseren we eerst samen je wensen, waarna je van ons een overzicht krijgt van de werkzaamheden en bijbehorende kosten om jou wensen uit te voeren. Na akkoord zorgen we dat alles wordt gerealiseerd en wordt ‘Custom Solutions’ door ons aan je overzicht toegevoegd.
Support
We snappen dat onze software en juiste synchronisatie van je gegevens erg belangrijk zijn voor je bedrijf. Daarom zorgen wij voor juiste ondersteuning.
Wij hebben daarom standaard het Service Level Agreement (SLA) Brons inbegrepen voor je app Shopify & Exact Online. Je kunt daarmee 24/7 gebruik maken van onze ticketservice via servicedesk@xcore.nl. De reactietijd die je mag verwachten is binnen 8 werkuren. Maar, als je onverhoopt helemaal geen orders meer binnenkrijgt dan helpen wij je direct.
Heb je meer behoefte aan telefonisch contact en nog snellere reactietijd? Dat kan als je kiest dan voor SLA Zilver.
Shopify Payments
Maak je ook gebruik van Shopify’s eigen ontwikkelde betaalservice: ‘Shopify Payments’? Dan hebben we goed nieuws! Ook voor deze Payment Service Provider hebben we een integratie met Exact. Het grootste voordeel van deze koppeling? Minder tijd kwijt aan het verwerken van je betalingen via je webshop in je boekhouding.
Dus koppel zelf gemakkelijk je webshop van Shopify, je betaalprovider Shopify Payments én je Exact Online boekhouding aan elkaar. Lees meer informatie over de Shopify Payments koppeling.
Prijzen
Shopify
Basis
- Klanten
- Verkoopboekingen
- Creditboekingen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
Shopify Premium
- Klanten
- Artikelen
- Creditfacturen
- Verkoopfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
Shopify
Handel
- Klanten
- Artikelen
- Creditfacturen
- Verkooporders
- Voorraden
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
- Leverwijze
(Voor de Handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on ‘Automatisch factureren’ ook nodig).
Veel gestelde vragen
Welke Shopify-pakketten kun je koppelen met Exact Online?
Alle Shopify-pakketten (Basic Shopify, Shopify en Advanced Shopify) kunnen gekoppeld worden aan onze Shopify-koppelingen (basis, premium en handel). Dus:
– Basic Shopify is geschikt voor basis, premium en handel;
– Shopify is geschikt voor basis, premium en handel;
– Advanced Shopify is geschikt voor basis, premium en handel.
Voor welke Exact-licentie is de Shopify koppeling geschikt?
De Shopify Basis koppeling is geschikt voor Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.
De Shopify Premium koppeling is geschikt voor Boekhouden Professional.
De Shopify Handel koppeling is geschikt voor Exact Handel Essentials, Handel Plus en Handel Professional.
Als ik meerdere storeviews in Shopify heb, heb dan ik meerdere koppelingen nodig?
Ja, je hebt meerdere Shopify-koppelingen nodig met Exact Online als je gebruikt maakt van multisites of multistores in verschillende talen.
Kan ik met terugwerkende kracht orders van Shopify synchroniseren?
Ja je kan oudere orders synchroniseren van Shopify. Het is mogelijk tot maximaal één jaar terug. Afhankelijk van de periode van synchronisatie worden de eenmalige kosten hiervoor bepaald:
1 t/m 3 maanden terug: € 75,-
4 t/m 7 maanden terug: € 125,-
7 t/m 11 maanden terug € 175,-
12 maanden terug: € 250,-
Let op: zijn er in de tussentijd artikelnummers veranderd? De producten waarbij dat is gebeurd worden dan niet gesynchroniseerd. Wil je orders van meer dan één jaar terug synchroniseren? Neem dan contact met ons op.
Hoe werkt het implementatiepakket?
Wanneer je kiest voor het implementatiepakket dan zullen wij de koppeling voor je installeren. Dit doen onze ervaren consultants door duidelijk te inventariseren, installeren, optimaliseren. Uiteraard ondersteunen zij het testen van de door jou gekozen koppeling ook.
Je vraagt dit gemakkelijk aan door na ‘start nu’ te kiezen voor de optie ‘implementatiepakket’. Als je dit hebt gedaan zullen we contact met je opnemen om alles verder in te plannen.
Het implementatiepakket voor zowel de Shopify Basis als de Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-.
Let op: de koppeling wordt in je testomgeving óf je live-omgeving geïnstalleerd. Wil je de koppeling in beide omgevingen, kost dit eenmalig € 150,-. De omgevingen dienen in dat geval wel identiek aan elkaar te zijn.
Ik wil meer weten over Shopify, wat houdt het in?
Ik heb een andere vraag, een vraag over het abonnement en/of een vraag betreft de installatie.
Voor overige vragen over implementatie, installatie of over onze koppelingen in het algemeen verwijzen we je graag door naar ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen.