Shopify & Exact Online koppeling
Door Shopify aan Exact Online te koppelen, kun je veel tijd besparen doordat gegevens automatisch worden gesynchroniseerd. Van klanten en artikelen tot voorraad en orderinformatie: onze Shopify-koppeling werkt alles automatisch voor je bij. Daardoor hoef je het niet meer zelf in beide systemen bij te houden, wat je een hele hoop tijd bespaart.
Wat houdt de koppeling met Shopify precies in?
De Shopify-koppeling van xCore kent drie varianten. Bij een webshopbestelling wordt er namelijk een verkoopboeking, verkoopfactuur of verkooporder aangemaakt in Exact Online. Welke van deze drie wordt aangemaakt, hangt af van je Exact-licentie. Controleer daarom eerst je licentie om te bepalen welke variant het beste bij jou past. Zodra een boeking, factuur of order is aangemaakt in Exact, wordt er ook automatisch een debiteur aangemaakt. De klantinformatie uit Shopify vormt de basis voor de debiteur in Exact. Wil je liever dat bepaalde orders onder dezelfde debiteur worden geboekt? Dan kun je kiezen voor een verzameldebiteur, zodat de koppeling de betreffende orders onder één debiteur boekt.
Voor artikelen en klanten is het mogelijk om zelf de synchronisatierichting te kiezen. In dit geval kies je dus zelf of je vanuit jouw Exact-omgeving naar je Shopify-webshop synchroniseert of juist andersom. Wil je ook je voorraden gesynchroniseerd hebben? Dat kan wanneer je werkt met de Exact Online Handel-licentie. Onze Shopify koppeling zorgt er dus voor dat zowel je boekhouding als je webshop altijd up-to-date zijn. Alle functionaliteiten van de koppeling kun je vinden in het prijzenoverzicht, of vraag vrijblijvend de factsheet over de Shopify koppeling aan.
Let op: je hebt een Shopify-abonnement van Grow (heette voorheen: Shopify), Advanced of Plus nodig om alle functionaliteiten van de koppeling te gebruiken. Als je werkt met het Basic Shopify-abonnement, dan kunnen klantgegevens helaas niet worden meegenomen.
Implementatie uitbesteden
Onze apps zijn zo gemaakt dat je ze zelf gemakkelijk kan installeren en inrichten. Toch kunnen we ons goed voorstellen dat je hier geen tijd voor hebt en dus liever uitbesteed. Geen probleem! Zodra je de installatie van de Shopify – Exact Online koppeling bent begonnen, kun je in stap 1 kiezen voor ‘implementatiepakket’. Dan inventariseren onze consultants alle informatie met jou en installeren vervolgens de koppeling. Je kunt tijdens dit proces ook altijd bij ons terecht voor vragen.
Wat zijn de kosten? Voor zowel de Shopify Basis als de Plus koppeling zijn de kosten van het implementeren eenmalig € 250,-. De implementatie van een Shopify Handel koppeling kost eenmalig € 400,-. Nadat je het implementatiepakket hebt aangevraagd, krijg je bericht van onze consultants voor verdere informatie en planning.
Aanvullende wensen
Al onze koppelingen van Shopify met Exact Online zijn uitgerust met een hoop functionaliteiten die je er altijd bij krijgt. Maar, elke webshop is anders en we snappen dat je soms aanvullende wensen hebt. Dat kan! Binnen xCore kies je namelijk zelf hoe je jouw koppeling aanvult. Dit kies je in de vorm van add-ons (tegen meerprijs). Met elke add-on voeg je eenvoudig extra functionaliteiten toe aan je koppeling. Ideaal voor het snel en eenvoudig personaliseren naar jouw werkwijze! Kies de add-ons gemakkelijk tijdens de installatie van je app.
Het kan ook zijn dat je andere wensen hebt dan onze standaard add-ons bieden. Daarvoor bieden we ‘Custom Solutions’ aan. Wanneer je je wensen aangeeft, bespreken we we dit samen, waarna je een overzicht ontvangt van de taken & kosten om je functionaliteiten te realiseren. Na akkoord zorgen we dat alles vervolgens wordt gerealiseerd.
Support
Dat onze software en juiste synchronisatie van je gegevens erg belangrijk zijn voor je bedrijf, is logisch. Daarom zorgen wij voor juiste ondersteuning.
Wij hebben daarom standaard het Service Level Agreement (SLA) Brons inbegrepen voor je app Shopify & Exact Online. Je kunt daarmee altijd een ticket aanmaken via servicedesk@xcore.nl. De reactietijd die je mag verwachten is 8 (werk)uren. Maar, als je ineens geen enkele order meer binnenkrijgt dan krijgt jouw hulpvraag voorrang. Heb je meer behoefte aan telefonisch contact en/of nog snellere reactietijd? Dat kan als je kiest voor SLA Zilver of Goud.
Shopify Payments
Maak je ook gebruik van Shopify’s eigen ontwikkelde betaalservice: ‘Shopify Payments’? Dan hebben we goed nieuws! Ook voor deze betaaloplossing hebben we een integratie met Exact. Het grootste voordeel van deze Aflettermodule voor Shopify? Je hoeft de betalingen via je webshop niet meer handmatig over te nemen in je boekhouding: ze worden dan automatisch gematcht en geboekt!
Daardoor heb je niet alleen inzicht in de orders van je webshop, maar ook in de betalingen via Shopify: allemaal gebundeld in Exact. Lees nu meer over de Shopify Payments koppeling.
Prijzen
Shopify
Basis
- Klanten
- Verkoopboekingen
- Creditboekingen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
Shopify
Plus
- Klanten
- Artikelen
- Creditfacturen
- Verkoopfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
Shopify
Handel
- Klanten
- Artikelen
- Creditfacturen
- Verkooporders
- Voorraden
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
- Leverwijze
De voordelen
Ontdek hoe anderen tijdwinst en efficiëntie ervaren door de Shopify-koppeling
Alle klantcases
Meest gestelde Shopify- en Exact Online koppeling vragen
Kan elk Shopify-pakket gekoppeld worden aan Exact Online?
Je kunt met alle Shopify koppelingen een geschikte xCore koppeling voor Shopify & Exact Online vinden!
Goed om te weten: je hebt een Shopify-abonnement van Grow (heette voorheen: Shopify), Advanced of Plus nodig om álle functionaliteiten van de koppeling te gebruiken.
Werk je met het Basic Shopify-abonnement? Dan kom je uit bij onze Basis koppeling, maar dan kunnen klantgegevens helaas niet worden gesynchroniseerd. Dit komt door de API-inrichting van Shopify.
Welke Shopify koppeling past het beste bij mijn Exact-licentie?
De Shopify Basis koppeling is geschikt voor Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus. Wanneer je de Exact Online Accountancy licentie hebt, kun je ook van de Shopify Basis koppeling gebruik maken.
Verder is de Shopify Plus koppeling geschikt voor Boekhouden Professional.
En de Shopify Handel koppeling kan gebruikt worden voor Exact Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.
Als ik meerdere storeviews in Shopify heb, heb dan ik meerdere koppelingen nodig?
Ja, er zijn meerdere Shopify-koppelingen nodig met Exact wanneer je gebruikt maakt van multistores of multisites in verschillende talen.
Hoe kan ik oudere orders van Shopify synchroniseren?
Dit kan! Je kan oudere orders synchroniseren van Shopify, tot max. één jaar terug. Het gaat dan dus om orders van vóórdat je gebruik maakte van de xCore koppeling. Afhankelijk van de periode van synchronisatie worden de eenmalige kosten hiervoor bepaald:
1 t/m 3 maanden verleden: € 75,-
4 t/m 7 maanden verleden: € 125,-
7 t/m 11 maanden verleden€ 175,-
12 maanden verleden: € 250,-
Let op: heb je in de tussentijd artikelnummers veranderd? Producten waarbij dat is gewijzigd, worden dan niet gesynchroniseerd. Wil je orders van langer dan één jaar geleden synchroniseren? Neem dan contact op.
Hoe werkt het implementatiepakket?
Dit is optioneel. Wanneer je kiest voor het implementatiepakket dan zullen wij de koppeling voor je installeren. Dit doen onze ervaren consultants door duidelijk te inventariseren, installeren, optimaliseren. Uiteraard ondersteunen zij het testen van de door jou gekozen koppeling ook.
Je vraagt dit gemakkelijk aan door na ‘start nu’ te kiezen voor de optie ‘implementatiepakket’. Als je dit hebt gedaan zullen we contact met je opnemen om alles verder in te plannen.
Het implementatiepakket voor zowel de Shopify Basis als de Plus koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-.
Let op: de koppeling wordt in je testomgeving óf je live-omgeving geïnstalleerd. In beide omgevingen graag ontzorgd worden? Dan kost dit eenmalig € 150,-. Voorwaarde is dan wel dat de omgevingen identiek aan elkaar moeten zijn.
Wat is Shopify precies?
Ik zou graag meer informatie willen
Wil je meer weten over de implementatie, installatie of onze koppelingen? Bezoek ons Helpcenter voor een overzicht met veelgestelde vragen!