Afletteren Shopify Payments
Handmatig betalingen matchen met openstaande posten: kan dat niet automatisch? Met de Aflettermodule Shopify Payments voor Exact Online kan dat! Door deze koppeling gaat het verwerken van betalingen in Exact volledig automatisch. Benieuwd hoe afletteren voor Shopify Payments werkt? Probeer nu 14 dagen gratis!
Hoe werkt de Shopify Payments Aflettermodule?
De Shopify Payments Aflettermodule werkt volledig automatisch! Dit betekent dat de uitbetalingsbestanden die Shopify Payments maakt, worden opgehaald door de module. Hier hoef je zelf dus niets voor te doen. Ook de openstaande posten worden automatisch door de Aflettermodule opgehaald uit Exact Online. Daarna begint het matchingsproces: de module controleert de openstaande posten en matcht de bijbehorende betalingen vanuit het uitbetalingsbestand. Wist je dat de module ook nog rekening houdt met de kosten die door Shopify Payments voor elke transactie worden gerekend? Daardoor blijft je administratie dus altijd ‘glad’ lopen.
Een up-to-date administratie, enorm veel tijdswinst en automatisch afletteren: wat wil je nog meer? Bekijk ook eens onze demo, om te zien hoe de Shopify Payments Aflettermodule precies werkt. Graag meer lezen over afletteren in Exact? Of hoe het gebruik van MT940-bestanden gaat en dit niet altijd voldoende is? Lees dan onze afletterblog: hier.
Exclusief voor Shopify
Shopify heeft een eigen PSP, namelijk Shopify Payments. Deze betaaldienst zit standaard in je Shopify-account en hier hebben we een aparte Aflettermodule voor ontwikkeld. Hiermee worden jouw webshopbetalingen automatisch afgeletterd binnen Exact Online volgens de uitbetalingsspecificaties van Shopify Payments. Speciaal voor Shopify gebruikers om enorm veel tijd te besparen in boekhoudkundige taken.
Begin eenvoudig met afletteren
Stap 1 om de Aflettermodule op te starten is om in Exact Online de juiste dagboeken en grootboekrekeningen aan te maken.
Vervolgens kun je in ons xCore platform een account aanmaken en via enkele stappen in de installatiewizard is alles al geregeld! Van het ophalen van de uitbetalingsbestanden tot aan het matchen van de openstaande posten: het wordt allemaal automatisch voor je geregeld door de module. Is er 100% match? Dan wordt het bestand in Exact automatisch geboekt door de koppeling. Makkelijk, betrouwbaar én tijdbesparend!
Test de Aflettermodule voor Shopify Payments nu 14 dagen gratis of start gelijk!
Implementatie uitbesteden
Hoewel ons platform je stap-voor-stap met de installatie van de Aflettermodule helpt, kunnen we ons goed voorstellen dat je dit liever uitbesteed. Daarom bestaat ons implementatiepakket! Dit kost eenmalig € 100.
Registreer hiervoor eerst een account in het xCore platform en kies bij de module van Shopify Payments voor het implementatiepakket. Onze ervaringsdeskundigen richten dan de Aflettermodule voor je in volgens de juiste instellingen van Shopify Payments. Je kunt daarna meteen van start met afletteren. Hoe handig is dat?
Afletteren
Basic
- Tot 250 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren
Large
- 250 – 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren
Extra Large
- Vanaf 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
1. Deelbetalingen afletteren (standaard). Hierbij kunnen meerdere transacties worden gematcht aan één enkele openstaande post. Het is dan belangrijk dat het bedrag van de openstaande post gelijk aan óf hoger is dan het bedrag van de transacties.
2. Meerdere openstaande posten matchen. Hierbij kan één enkele transactie worden gematcht aan meerdere openstaande posten. Het is belangrijk dat het totaal van de openstaande posten overeenkomt met de transactie van de PSP. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit? Zet na het toevoegen van de add-on de instelling ‘Sta meerdere openstaande posten toe’ op ‘Ja’.
Let op: wil je gebruik maken van de tweede functionaliteit in combinatie met de add-on ‘Niet gematchte transacties boeken’? Eventuele verschillen kunnen in dat geval niet worden weggeboekt.
Veel gestelde vragen
Hoe begin ik met afletteren voor Shopify Payments?
Je bestelt in de xCore app store de Aflettermodule voor Shopify Payments. Daarna kun je deze module eenvoudig zelf implementeren in het platform én 14 dagen gratis testen.
Geen tijd om dit zelf te installeren? Wij helpen je graag! Kies in dat geval voor het implementatiepakket. Deze kost eenmalig € 100,-. Let op: als je kiest voor dit pakket dan is er geen mogelijkheid om 14 dagen gratis te testen, want de module wordt al getest door ons tijdens implementatie.
Wat betekenen de implementatiekosten voor Shopify Payments?
De implementatiekosten zijn van toepassing wanneer je ervoor kiest om onze experts de module te laten installeren in plaats van dat je het zelf doet. Het implementatiepakket voor de Aflettermodule voor Shopify Payments kost éénmalig € 100,-. De module wordt dan voor je geïmplementeerd en getest. Wel zo prettig.
Ik wil gebruik maken van een extra PSP (Payment Service Provider), kan dat?
Ja, dat is geen probleem. Selecteer in ons xCore platform de nieuwe PSP die je wil toevoegen. Afhankelijk van het aantal transacties per maand, betaal je voor een tweede aflettermodule € 21,-, € 45,- of € 65,- per maand.
Ook een tweede PSP kunnen wij voor je installeren als je dit prettiger vindt. De implementatiekosten van een tweede Aflettermodule bedragen eenmalig € 100,-. Neem voor een tweede koppeling contact met ons op.
Kan ik met Shopify Payments oudere betalingen synchroniseren?
Ja, het is mogelijk om oudere betalingen van Shopify Payments te synchroniseren. Het kan tot maximaal 12 maanden in het verleden. De kosten hiervoor bedragen eenmalig (per aflettermodule):
– € 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
– € 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
– € 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
– € 250,- voor 12 maanden terug
Vraag hier de synchronisatie met terugwerkende kracht aan.
Mijn gewenste Payment Service Provider staat niet in het overzicht.
Maak je gebruik van een PSP (payment service provider) waarvoor op dit moment nog geen Aflettermodule beschikbaar is in de xCore App store? Bekijk dan eens onze Custom Aflettermodule voor de mogelijkheden.
Ik heb een algemene vraag, een vraag over het abonnement en/of een vraag betreft de installatie.
Ga dan naar ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen.