Afletteren PayPal
Handmatig betalingen uit PayPal matchen (afletteren) aan de bijbehorende openstaande posten in je Exact Online omgeving, je kent het vast. Vervelend, want deze handmatige manier van afletteren kost veel tijd! Vooral met veel orders, en je daarom veel betalingen te verwerken hebt. Onze PayPal Aflettermodule voor Exact neemt veel taken voor jou uit handen. Lees gelijk verder.
Wat doet de Aflettermodule voor PayPal?
Door de Aflettermodule worden veel processen omtrent afletteren voor jou geautomatiseerd. De basis hiervoor is de uitbetalingsbestanden van PayPal zelf. Deze hoef je alleen maar zelf te uploaden in de xCore Aflettermodule. Vervolgens doet de module het werk: zo worden de openstaande posten uit Exact Online automatisch opgehaald en vervolgens gematcht met alle betalingen in het door jou geüploade PayPal-bestand. Komen ze overeen? Dan worden ze afgeletterd en als het volledige bestand een match heeft, wordt deze gelijk geboekt in je Exact-boekhouding. Wist je dat zelfs de transactiekosten die PayPal berekent worden meegenomen? Daardoor heb je zelf helemaal geen omkijken meer naar afletteren voor PayPal en Exact Online!
Vervolgens zie jij alle synchronisaties en boekingen duidelijk terug in je eigen xCore-dashboard. Benieuwd hoe dit eruit ziet? Bekijk onze demo over de Aflettermodules. Daarnaast kun je hier meer informatie vinden over MT940-bestanden (en waarom deze meestal niet voldoende zijn voor afletteren).
Niks lezen of kijken, maar direct lekker aan de slag? Test de Aflettermodule dan direct zelf, 14 dagen gratis!
Start met afletteren
Vandaag nog starten? Registreer jezelf dan als klant bij xCore, en je hebt direct toegang tot je eigen dashboard. Via de App store kun je de PayPal Aflettermodule meteen installeren. De installatiewizard helpt je hier automatisch stap-voor-stap doorheen.
Daarna kun je het betalingsbestand van PayPal al gelijk inlezen. Wanneer je op de knop ‘boeken’ klikt, gaat de module verder aan de slag. Meer hoef je niet te doen! Dat is pas #NoHandsConnecting!
Tip: als je vooraf in Exact Online de dagboeken en grootboekrekeningen aanmaakt gaat het installeren nog sneller. Voorbereiding is key!
Add-ons
Onze PayPal Aflettermodule is standaard uitgerust met veel functionaliteiten. Het kan natuurlijk voorkomen dat je daarnaast meer wensen hebt, zoals het matchen van meerdere referentievelden bijvoorbeeld. Dat kan! Bij xCore zijn we groot voorstander van het zelf samenstellen van je eigen module. Dit kan via ons aanbod van standaard add-ons (tegen meerprijs). Hiermee breidt je de Aflettermodule snel en eenvoudig uit. Je kunt deze tijdens je installatie toevoegen. Bekijk hier het aanbod.
Gebruik je meerdere PSP’s in je shop? Geen probleem, je kan meerdere PSP’s toevoegen in je xCore-dashboard. Wij hebben voor bijna elke betaalmodule een Aflettermodule! Bekijk ze hier. Zie je jouw PSP niet staan? Vraag deze aan via ‘Custom Aflettermodule‘.
Altijd mogelijk
Wist je dat het niet uitmaakt met welk webshopplatform jij werkt? Je kan de module voor PayPal altijd implementeren. Werken met Shopify, WooCommerce en/of Magento? Installatie van de PayPal module is altijd mogelijk!
Geen webshop maar werk je wel met PayPall? Ook zonder webshop kun je de module om af te letteren met PayPal gebruiken.
Implementatiepakket
De installatiewizard in jouw xCore-dashboard is zo ingericht dat je de Paypal Aflettermodule voor Exact zelf kan installeren. Geen tijd hiervoor? Besteed implementatie dan uit door in stap 1 van installatie te kiezen voor ‘Implementatiepakket’. Je hoeft dan zelf niets te installeren, maar krijgt hulp van een xCore-consultant. Die is gespecialiseerd in Exact en in onze modules en zo wordt jij volledig ontzien van werklast.
Het implementeren van de PayPal Aflettermodule kost € 100,- (eenmalig). Is de module helemaal geïnstalleerd, dan krijg je bericht. Vanaf dat moment kun je meteen afletteren.
Prijzen
Afletteren
Basic
- Tot 250 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren
Large
- 250 – 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren
Extra Large
- Vanaf 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
1. Deelbetalingen afletteren (standaard). Hierbij kunnen meerdere transacties worden gematcht aan één enkele openstaande post. Het is dan belangrijk dat het bedrag van de openstaande post gelijk aan óf hoger is dan het bedrag van de transacties.
2. Meerdere openstaande posten matchen. Hierbij kan één enkele transactie worden gematcht aan meerdere openstaande posten. Het is belangrijk dat het totaal van de openstaande posten overeenkomt met de transactie van de PSP. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit? Zet na het toevoegen van de add-on de instelling ‘Sta meerdere openstaande posten toe’ op ‘Ja’.
Let op: wil je gebruik maken van de tweede functionaliteit in combinatie met de add-on ‘Niet gematchte transacties boeken’? Eventuele verschillen kunnen in dat geval niet worden weggeboekt.
Ervaringen
Tevreden gebruikers van de Paypal Aflettermodule delen hun ervaringen en successen.
Naar alle verhalen
Veel gestelde vragen
Hoe kan ik starten met afletteren voor PayPal?
Dat is gemakkelijk! Je klikt in onze Appstore eerst op de PayPal Aflettermodule. Deze installeer je vervolgens eenvoudig zelf via je xCore-dashboard. Deze kun je 14 dagen gratis testen.
Liever uitbesteden? Dit kan als je kiest voor het implementatiepakket. Let op: hiervoor rekenen we eenmalig € 100,-.
Waarom zijn er implementatiekosten?
Deze kosten zijn alleen van toepassing als je kiest voor het implementiepakket. In dat geval installeer je de PayPal module niet zelf, maar regelt een xCore consultant dit van A tot Z voor je.
Kan ik ook een extra Payment Service Provider toevoegen?
Ja, dit kan. Welk pakket je kiest hangt af van het aantal transacties dat je per maand met die PSP afhandelt. Dan zijn de kosten voor een tweede aflettermodule ofwel € 21,-, € 45,- of € 65,- per maand. Je kan je extra PSP zelf installeren of ook via het implementatiepakket afnemen. Neem in dat laatste geval contact met ons op.
Kan ik met terugwerkende kracht betaalbatches synchroniseren?
Ja! Maximaal tot en met één jaar in het verleden is dit mogelijk.
De kosten zijn per module:
€ 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor 12 maanden terug
Vraag de synchronisatie met terugwerkende kracht hier aan.
Ik wil een Payment Service Provider toevoegen maar zie hem niet in het overzicht.
Dat is vervelend. Je kunt je gewenste PSP aanvragen via: Custom Aflettermodule.
Ik zie mijn vraag niet terug.
Wat jammer! Heb je al in ons Helpcenter gekeken? Daarin vind je een overzicht met de meest gestelde vragen over alle onderwerpen. Of neem contact met ons op, dan helpen wij je graag verder!