Afletteren PayPal
Handmatig betalingen van PayPal matchen (afletteren) aan de openstaande posten in Exact: je kent het vast. Vervelend, want deze handmatige manier van afletteren kost veel tijd! Onze PayPal Aflettermodule voor Exact Online automatiseert dit hele proces voor je. Bespaar tijd en voorkom fouten met deze PayPal module.
Wat doet de Aflettermodule voor PayPal?
De Aflettermodule voor PayPal automatiseert het gehele afletterproces voor je. De module haalt namelijk alle transacties per dag op. Gelijktijdig worden de openstaande posten uit Exact Online opgehaald. Vervolgens matcht de module de betalingen die je via PayPal, aan de juiste posten in Exact. Komen ze overeen? Dan worden ze afgeletterd. En, wanneer het hele uitbetalingsbestand volledig gematcht is, dan wordt dit gelijk geboekt in je Exact-boekhouding. Daarnaast worden zelfs de transactiekosten die PayPal berekent automatisch goed verwerkt. Daardoor heb je zelf helemaal geen omkijken meer naar afletteren voor PayPal en Exact Online. Dat bespaart dus een hoop tijd. Test de Aflettermodule nu direct zelf, 14 dagen gratis!
Het hele overzicht van synchronisaties en boekingen van de module kun je altijd duidelijk terugzien in je eigen xCore-dashboard. Benieuwd hoe dit eruit ziet? Bekijk eens onze demo over de Aflettermodules. Daarnaast kun je hier meer informatie vinden over MT940-bestanden (en waarom deze meestal niet voldoende zijn voor afletteren).
Start met afletteren
Vandaag nog starten? Registreer jezelf dan eerst als klant bij xCore, dan heb je direct toegang tot je eigen dashboard. Via de App store kun je daarna de PayPal Aflettermodule meteen installeren. De installatiewizard helpt je daar dan automatisch stap-voor-stap doorheen. Vervolgens doet de module van PayPal al het werk. Zo worden de transacties opgehaald en gaat de module direct bezig met het matchen van deze transacties aan de juiste openstaande posten. Handig!
Tip: als je vooraf in Exact Online de dagboeken en grootboekrekeningen aanmaakt gaat het installeren nog sneller. Voorbereiding is key!
Add-ons
Onze PayPal Aflettermodule is standaard uitgerust met veel functionaliteiten. Het kan natuurlijk voorkomen dat je daarnaast meer wensen hebt, zoals het matchen van meerdere referentievelden bijvoorbeeld. Dat kan! Bij xCore zijn we namelijk groot voorstander van het zelf samenstellen van je eigen module. Dit kan via ons aanbod van standaard add-ons (tegen meerprijs). Hiermee breidt je de Aflettermodule snel en eenvoudig uit. Je kunt deze tijdens je installatie al toevoegen. Bekijk hier het aanbod.
Gebruik je meerdere PSP’s in je shop? Geen probleem, je kan dan meerdere PSP’s toevoegen in je xCore-dashboard. Wij hebben voor bijna elke betaalmodule een Aflettermodule! Bekijk ze hier. Zie je jouw PSP niet staan? Vraag deze aan via ‘Custom Aflettermodule‘.
Altijd mogelijk
Wist je dat het niet uitmaakt met welk webshopplatform jij werkt? Je kan de module voor PayPal altijd implementeren. Werken met Shopify, WooCommerce en/of Magento? Installatie van de PayPal module is altijd mogelijk!
Geen webshop maar werk je wel met PayPall? Ook zonder webshop kun je de module om af te letteren met PayPal gebruiken.
Implementatiepakket
De installatiewizard in jouw xCore-dashboard is zo ingericht dat je de Paypal Aflettermodule voor Exact zelf kan installeren. Geen tijd hiervoor? Besteed implementatie dan uit door in stap 1 van installatie te kiezen voor ‘Implementatiepakket’. Je hoeft dan zelf niets te installeren, maar krijgt hulp van een xCore-consultant. Die is gespecialiseerd in Exact en in onze modules en zo wordt jij volledig ontzien van werklast.
Het implementeren van de PayPal Aflettermodule kost € 100,- (eenmalig). Is de module helemaal geïnstalleerd, dan krijg je bericht. Vanaf dat moment kun je meteen afletteren.
Prijzen
Afletteren
Basic
- Tot 250 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren
Large
- 250 – 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren
Extra Large
- Vanaf 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
1. Deelbetalingen afletteren (standaard). Hierbij kunnen meerdere transacties worden gematcht aan één enkele openstaande post. Het is dan belangrijk dat het bedrag van de openstaande post gelijk aan óf hoger is dan het bedrag van de transacties.
2. Meerdere openstaande posten matchen. Hierbij kan één enkele transactie worden gematcht aan meerdere openstaande posten. Het is belangrijk dat het totaal van de openstaande posten overeenkomt met de transactie van de PSP. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit? Zet na het toevoegen van de add-on de instelling ‘Sta meerdere openstaande posten toe’ op ‘Ja’.
Let op: wil je gebruik maken van de tweede functionaliteit in combinatie met de add-on ‘Niet gematchte transacties boeken’? Eventuele verschillen kunnen in dat geval niet worden weggeboekt.
Ervaringen
Tevreden gebruikers van de Paypal Aflettermodule delen hun ervaringen en successen.
Naar alle verhalen
Veel gestelde vragen
Hoe kan ik starten met afletteren voor PayPal?
Dat is gemakkelijk! Je klikt in onze Appstore eerst op de PayPal Aflettermodule. Deze installeer je vervolgens eenvoudig zelf via je xCore-dashboard. Deze kun je 14 dagen gratis testen.
Liever uitbesteden? Dit kan als je kiest voor het implementatiepakket. Let op: hiervoor rekenen we eenmalig € 100,-.
Waarom zijn er implementatiekosten?
Deze kosten zijn alleen van toepassing als je kiest voor het implementiepakket. In dat geval installeer je de PayPal module niet zelf, maar regelt een xCore consultant dit van A tot Z voor je.
Kan ik ook een extra Payment Service Provider toevoegen?
Ja, dit kan. Welk pakket je kiest hangt af van het aantal transacties dat je per maand met die PSP afhandelt. Dan zijn de kosten voor een tweede aflettermodule ofwel € 21,-, € 45,- of € 65,- per maand. Je kan je extra PSP zelf installeren of ook via het implementatiepakket afnemen. Neem in dat laatste geval contact met ons op.
Ik werk met een seizoensgebonden product, welke variant Aflettermodule heb ik dan nodig?
De Basis Aflettermodule kan tot 250 maandelijkse transacties verwerken. Bij een drukke periode kun je zelf gemakkelijk de capaciteit verhogen door de koppeling te upgraden door middel van add-ons.
Let op: verhoog je je transacties? Dan heeft dit invloed op je maandelijkse kosten.
Hoe kan ik PayPal-transacties afletteren in Exact?
Met de PayPal Aflettermodule van xCore worden jouw betalingen automatisch in Exact Online afgeletterd. En dat gaat als volgt:
- De uitbetalingsbestanden worden door de Aflettermodule opgehaald.
- De openstaande posten in Exact worden gematcht met de juiste bedragen uit het uitbetalingsbestand.
- Is een bestand volledig gematcht? Dan wordt het automatisch geboekt en afgeletterd.
Kan ik met terugwerkende kracht oudere transacties synchroniseren?
Ja! Maximaal tot en met één jaar in het verleden is dit mogelijk.
De kosten zijn per module (afhankelijk van de periode):
1 t/m 3 maanden terug – € 75,-
4 t/m 7 maanden terug – € 125,-
7 t/m 11 maanden terug – € 175,-
12 maanden terug – € 250,-
Vraag de synchronisatie met terugwerkende kracht hier aan.
Ik wil een Payment Service Provider toevoegen maar zie hem niet in het overzicht.
Dat is vervelend. Je kunt je gewenste PSP aanvragen via: Custom Aflettermodule.
Ik zoek een betrouwbare Aflettermodule
Dat je op zoek bent naar een betrouwbare partner, snappen wij als geen ander. Met meer dan 15 jaar Exact-ervaring weten wij precies hoe je het beste kunt afletteren en houden we onze software continu up-to-date.
Daarnaast zijn onze apps ready-to-go, zodat je vandaag nog kunt starten. Natuurlijk kunnen we je alle voordelen en zekerheden vertellen, maar het beste is om het zelf te ervaren. Daarom test je bijna al onze koppelingen en Aflettermodules 14 dagen gratis!
Ik zie mijn vraag niet terug.
Wat jammer! Heb je al in ons Helpcenter gekeken? Daarin vind je een overzicht met de meest gestelde vragen over alle onderwerpen. Of neem contact met ons op, dan helpen wij je graag verder!