Shopware 6 & Exact Online koppeling
Op zoek naar een startklare koppeling voor Shopware 6 die je zelf kan samenstellen? xCore biedt de oplossing voor je met deze Shopware koppeling voor Exact Online. Daarmee automatiseer je een hele hoop informatiestromen van je shop naar je boekhouding en vice versa. Denk aan klanten, orders én voorraad. Ontdek nu alle functionaliteiten per pakket.
Hoe werkt de Shopware koppeling?
Er bestaan drie varianten van de Shopware koppeling met Exact Online, gebaseerd op jouw Exact-licentie. Afhankelijk van je pakket wordt een verkoopboeking, een verkoopfactuur of verkooporder voor je aangemaakt vanuit de webshopbestelling. Ook wordt in Exact een debiteur aangemaakt: de klantgegevens vormen hiervoor de basis. Wil je graag werken met een verzameldebiteur? Dat kan, in dat geval zullen alle orders op één debiteur worden geboekt.
Zelf kiezen of je synchroniseert van je webshop naar Exact of andersom? Ook dat is in veel gevallen mogelijk, zoals bijvoorbeeld bij artikelen. Dat is nou echt gemak! Een volledig overzicht van deze en meer functionaliteiten van de Shopware 6 koppeling vind je in de factsheet. Vraag onze uitgebreide factsheet over deze app direct aan. Gelijk starten met jouw koppeling voor Shopware en Exact? Ga dan naar het overzicht.
Let op: als er sprake is van een refund, dan wordt in deze koppeling voor Shopware alleen de gehele order als credit doorgezet. Dit betekent dat de koppeling, ongeacht de variant, geen deelbetalingen ondersteunt. Kies je voor de Handel koppeling met daarbij de add-on ‘Automatisch Leveren’, dan kun je alleen de volledig geleverde orders synchroniseren, geen deelleveringen.
Implementatie
xCore staat voor kwaliteit én gemak. De handige installatiewizard helpt jou dan ook stapsgewijs door de installatie van de Shopware 6 koppeling heen. Zo koppel jij zelf eenvoudig aan Exact. Geen zin, geen tijd of wil je graag een extra controle op de implementatie van je Shopware 6 koppeling? Kies dan tijdens de installatie voor: ‘implementatiepakket’. Wanneer je dit doet, installeren wij de koppeling voor je, naar jouw wensen. Hierbij krijg je alle inzicht en staan onze consultants beschikbaar voor vragen.
Dit pakket is optioneel en heeft eenmalige kosten. Voor de variant Shopware 6 Basis en Shopware 6 Plus kost het implementatiepakket € 250. De kosten voor de Handel koppeling zijn € 400 (eenmalig). Nadat je het pakket hebt aangevinkt in de installatiewizard, nemen onze consultants contact op voor meer informatie over de implementatie.
Eigen wensen
De Shopware 6 koppeling met Exact Online kent enorm veel mogelijkheden. Naast de complete basisfunctionaliteiten die de koppeling standaard bezit, kun je uit een hoop optionele add-ons kiezen. Zo vorm je de koppeling voor Shopware 6 precies naar jouw werkproces en eigen wensen. Kies bijvoorbeeld voor BTW-codes per land, wanneer je ook buiten Nederland belastingplichtig bent, of voor ‘automatisch factureren’ om meer processen te automatiseren. Je kiest deze add-ons tijdens de installatie (of voegt ze later toe).
Andere wensen die niet bij de add-ons staan? Ook hiervoor biedt xCore pasklare oplossingen. We bieden namelijk ‘Custom Solutions’ aan. Dan bekijken we eerst samen jou je wensen, waarna je van ons een kostenoverzicht van de werkzaamheden krijgt. Na akkoord van jouw kant worden de specifieke wensen voor je gemaakt en geïmplementeerd.
Support
Goede koppelingen voor belangrijke bedrijfsprocessen: dat vraagt om een goede ondersteuning. De ondersteuning bieden wij in onze Service Level Agreements (SLA’s), die ook gelden voor onze Shopware koppeling.
Standaard is hiervoor het ‘Service Level Agreement Brons’. Je hebt dan altijd toegang tot onze support via ons ticketsysteem (servicedesk@xcore.nl).Binnen 8 werkuren mag je dan antwoord verwachten op je supportvraag. Wanneer er helemaal geen orders ontvangen worden, helpen we je direct.
SLA Zilver biedt meer mogelijkheden. Je hebt dan een snellere responstijd op je ticket. Met SLA Goud heb je ook nog telefonisch support van onze experts. Bestel je gewenste SLA nu.
Shopware
Basis
- Klanten
- Verkoopboekingen
- Creditboekingen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
Shopware
Plus
- Klanten
- Artikelen (incl. varianten)
- Verkoopfacturen
- Creditfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
Shopware Handel
- Klanten
- Artikelen (incl. varianten)
- Verkooporders
- Creditfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
- Leverwijze
- Voorraden
Veel gestelde vragen
Bij welke Shopware 6-versies wordt de koppeling ondersteund?
We zorgen er voor dat onze koppeling alle Shopware 6-versies worden ondersteund.
Welke Exact-licentie moet ik hebben voor de Shopware koppeling?
Je kiest de koppeling op basis van de Exact-licentie die jij hebt:
Exact-licenties Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus zijn geschikt voor de Shopware 6 Basis koppeling. De basiskoppeling van Shopware 6 ondersteunt daarnaast ook de Exact Online Accountancy-licentie.
Exact-licentie Boekhouden Professional is geschikt voor de Shopware 6 Plus koppeling.
Alle licenties voor Exact Handel zijn geschikt voor de Shopware 6 Handel koppeling.
Hoe werkt het als ik meerdere storeviews in Shopware 6 heb?
In dat geval heb je meerdere Shopware 6 koppelingen voor Exact nodig. Dit geldt wanneer je in Shopware gebruik maakt van multisites of multistores in verschillende talen.
Is het mogelijk om orders uit het verleden synchroniseren via xCore?
Ja, je kunt orders uit het verleden synchroniseren, tót maximaal 1 jaar in het verleden. De kosten zijn eenmalig per product, en afhankelijk van het aantal maanden dat je wilt synchroniseren.
Lees er gelijk alles over op de pagina over Met terugwerkende kracht synchroniseren.
Kan ik de Shopware 6 koppeling zelf installeren of kan iemand mij helpen?
Via de xCore kun je zelf eenvoudig de koppeling installeren via de installatiewizard. Geen zin of tijd? Het implementatiepakket biedt uitkomst! Dan helpen onze ervaren consultants jou. Er volgt eerst een inventarisatie en installatie van de koppeling.
Hoe vraag je dit aan?
Kies eerst tijdens installatie van de Shopware 6 koppeling met Exact Online voor het implementatiepakket. Daarna nemen we contact op over de inventarisatie en om vervolgens implementatie te plannen. Dit pakket kost € 250 voor een Basis en Plus koppeling (eenmalig) en € 400 voor een Handelkoppeling (eenmalig).
Let op: implementatie van je koppeling wordt in je testomgeving óf je live-omgeving geïmplementeerd. In beide omgevingen gebruik maken van dit pakket? Dan kost dit eenmalig €150 extra. De omgevingen moeten in dat geval identiek aan elkaar zijn.
Waar vind ik meer informatie over Shopware?
Is er ook een algemene FAQ?
Ja, ga hiervoor naar ons Helpcenter. Hier vind je de FAQ.