Shopware 6 & Exact Online koppeling

Op zoek naar een startklare koppeling voor Shopware 6 die je zelf kan samenstellen? xCore biedt de oplossing voor je met deze Shopware koppeling voor Exact Online. Inclusief een online xCore-omgeving waar al je koppelingen gebundeld zijn, overzichtelijke rapportages van je synchronisaties en helemaal zelf in te richten. Ervaar het gemak en kwaliteit zelf!

Bekijk meer Terug naar App store

Hoe werkt de Shopware koppeling in xCore?

Er bestaan drie varianten van de Shopware koppeling met Exact Online, gebaseerd op jouw Exact-licentie. Er wordt ofwel een verkoopboeking, een verkoopfactuur of verkooporder voor je aangemaakt vanuit de webshopbestelling. Wat er wordt aangemaakt is afhankelijk van de variant koppeling die je kiest. Ook wordt in Exact een debiteur aangemaakt: de klantgegevens vormen hiervoor de basis. Wil je graag werken met een verzameldebiteur? Dat kan, in dat geval zullen alle orders op één debiteur worden geboekt.

 

Zelf kiezen of je synchroniseert van je webshop naar Exact of andersom? Ook dat is in veel gevallen mogelijk, zoals bijvoorbeeld bij artikelen. Vrijheid en gemak! Graag een volledig overzicht van de functionaliteiten zien van de Shopware 6 koppeling van xCore? Vraag onze uitgebreide factsheet over deze app aan. Gelijk starten met jouw koppeling voor Shopware en Exact? Ga naar het overzicht.

 

Let op: als er sprake is van een refund, dan wordt in deze koppeling voor Shopware alleen de gehele order als credit doorgezet. Dit betekent dat de koppeling, ongeacht de variant, geen deelbetalingen ondersteunt. Kies je voor de Handel koppeling met daarbij de add-on ‘Automatisch Leveren’, dan kun je alleen de volledig geleverde orders synchroniseren, geen deelleveringen.

Aanvraag factsheets

Je gegevens

Welke factsheet wil je ontvangen?

Voorwaarden

Implementatie

xCore staat voor kwalitatieve koppelingen die je zelf kan aanvullen met optionele add-ons. De handige installatiewizard helpt jou stapsgewijs door de installatie heen. Zo kun je gemakkelijk zelf koppelen met Exact Online.

 

Geen zin, geen tijd of graag een extra controle op de implementatie van je Shopware 6 koppeling?Kies dan tijdens de installatie voor: ‘implementatiepakket’. Wanneer je dit doet, installeren wij de koppeling voor je, naar jouw wensen. Hierbij krijg je alle inzicht en staan onze consultants beschikbaar voor vragen.

 

Dit pakket is optioneel en heeft eenmalige kosten. Voor de variant Shopware 6 Basis en Shopware 6 Plus kost het implementatiepakket € 250. De kosten voor de Handel koppeling zijn € 400 (eenmalig).  Nadat je het pakket hebt aangevinkt in de installatiewizard, nemen onze consultants contact op voor meer informatie over de implementatie.

Eigen wensen

De Shopware 6 koppeling met Exact Online heeft enorm veel mogelijkheden. Naast de complete basisfunctionaliteiten die de koppeling standaard bezit, kun je uit een hoop optionele add-ons kiezen. Zo vorm je de koppeling voor Shopware 6 precies naar jouw werkproces. Kies bijvoorbeeld voor BTW-codes per land, wanneer je ook buiten Nederland belastingplichtig bent, of voor ‘automatisch factureren’ om meer processen te automatiseren. Je kiest deze add-ons naar eigen wens tijdens de installatie.

 

Andere wensen die niet bij de add-ons staan? Ook hiervoor biedt xCore pasklare oplossingen. We bieden namelijk ‘Custom Solutions’ aan. Dan bekijken we eerst samen jou je wensen, waarna je van ons een kostenoverzicht van de werkzaamheden krijgt. Na akkoord van jouw kant worden de specifieke wensen voor je gemaakt en geïmplementeerd.

Support

Goede koppelingen voor belangrijke bedrijfsprocessen: dat vraagt om een goede ondersteuning. De ondersteuning bieden wij in onze Service Level Agreements (SLA’s), die ook gelden voor onze Shopware koppeling.

 

Standaard is hiervoor het ‘Service Level Agreement Brons’. Je hebt dan altijd toegang tot onze support via ons ticketsysteem (servicedesk@xcore.nl).Binnen 8 werkuren mag je dan antwoord verwachten op je supportvraag. Wanneer er helemaal geen orders ontvangen worden, helpen we je gelijk.

 

SLA Zilver biedt meer mogelijkheden. Je hebt  een snellere responstijd op je ticket. Met SLA Goud heb je ook telefonisch support van onze experts. Bestel je gewenste SLA nu.

Shopware
Basis

€ 12/ per maand
Optioneel: implementatiepakket (eenmalig € 250,-) & add-ons
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Verkoopboekingen
  • Creditboekingen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

Shopware
Plus

€ 19/ per maand
Optioneel: implementatiepakket (eenmalig € 250,-) & add-ons
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen (incl. varianten)
  • Verkoopfacturen
  • Creditfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Professional.

Shopware Handel

€ 25/ per maand
Optioneel: implementatiepakket (eenmalig € 400,-) & add-ons
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen (incl. varianten)
  • Verkooporders
  • Creditfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
  • Leverwijze
  • Voorraden
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.
De producten van Exact maken gebruik van rate limits. Als je veel mutaties hebt, dan kunnen deze invloed hebben op de koppeling. Meer weten? Klik hier.
Add-ons
Basis
Plus
Handel
Prijs
Omzetrekening per land
Stel een omzetrekening per land in o.b.v. het land in het facturatie-of verzendadres.
€5,- p/m
Custom Solutions
Met deze add-on ‘Custom Solutions’ kunnen we klantspecifieke aanpassingen toevoegen. Deze add-on wordt door ons toegevoegd zodra de aanpassingen voor jou zijn gerealiseerd.
€10,- p/m
Klantclassificatie
Met deze add-on kun je in Exact de relatieclassificatie vullen op basis van de Shopware klantgroep of website of storeview waaraan de klant is gekoppeld.
€2,50 p/m
Kostenplaats & kostendrager
Bepaal de kostenplaats en kostendrager voor de boekingen, facturen en orders in de boekhouding op basis van de storeview waar de bestelling in is geplaatst en het land van het verzendadres.
€5,- p/m
Gastklanten aanmaken
Indien een klant als gast een order plaatst in de webshop, dan wordt deze niet als klant aangemaakt in Exact. Met deze add-on wordt hiervoor wel een aparte klant aangemaakt in Exact Online. Wanneer contactgegevens bij een vervolgbestelling gewijzigd zijn, kunnen deze ook in Exact geüpdatet worden.
€5,- p/m
Custom fields
Maak een eigen mapping aan tussen velden in Shopware 6 en Exact Online, waardoor velden die niet standaard in de koppeling worden meegenomen alsnog toegevoegd kunnen worden. Maak bijvoorbeeld een mapping aan met de assortimenten in Exact. Laat ons weten welke velden je graag wilt mappen en wij stellen die voor je in.
€12,50 p/m
BTW-codes per land
Wanneer je aangifte dient te doen in het buitenland is deze add-on noodzakelijk om voor de buitenlandse BTW-tarieven een aparte BTW-code mee te nemen. Op basis van deze BTW-codes kan aangifte in het buitenland worden gedaan.
€5,- p/m
Verkoopdagboek per land
Stel een dagboek per land in voor o.b.v.het land in het verzendadres.

(Voor handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on Automatisch factureren ook nodig).
€5,- p/m
Omzetrekening per klant
Stel een omzetrekening per klant in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres. Synchronisatie alleen van webshop naar Exact Online.
€5,- p/m
Automatisch factureren
Maak facturen automatisch definitief in Exact, bij een Handel koppeling wordt ook de verkooporder gefactureerd. Kies daarnaast of je de factuur per e-mail wilt versturen aan de klant.
€10,- p/m
Geavanceerde productsynchronisatie
Synchroniseert afbeeldingen vanuit je webshop naar Exact (en andersom), maakt tijdens installatie automatisch attributen aan voor artikelgroepen in je webshop.
€10,- p/m
Automatisch Leveren
Deze add-on verwerkt leveringen, nadat je de levering in de webshop hebt verwerkt, automatisch in Exact Online of andersom. Binnen deze add-on zijn deelleveringen mogelijk. Let op: deze add-on is onomkeerbaar.
€10,- p/m
Deze add-ons zijn tegen meerprijs (zie bovenstaand overzicht) te selecteren in de installatiewizard na het kiezen van een standaard product. Ook na voltooiing van de installatie zijn de add-ons toe te voegen. LET OP: de add-ons en bijhorende prijzen zijn niet standaard bij de koppeling inbegrepen.

Veel gestelde vragen

Bij welke Shopware 6-versies wordt de koppeling ondersteund?

We zorgen ervoor dat onze koppeling alle Shopware 6-versies worden ondersteund.

Welke Exact-licentie moet ik hebben voor de Shopware koppeling?

Je kiest de koppeling op basis van de Exact-licentie die jij hebt:

Exact-licenties Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus zijn geschikt voor de Shopware 6 Basis koppeling.

Exact-licentie Boekhouden Professional is geschikt voor de Shopware 6 Plus koppeling.

Alle licenties voor Exact Handel zijn geschikt voor de Shopware 6 Handel koppeling.

Hoe werkt het als ik meerdere storeviews in Shopware 6 heb?

In dat geval heb je meerdere Shopware 6 koppelingen voor Exact nodig. Dit geldt wanneer je in Shopware gebruik maakt van multisites of multistores in verschillende talen.

Is het mogelijk om orders uit het verleden synchroniseren via xCore?

Ja, je kunt orders uit het verleden synchroniseren, tót maximaal 1 jaar in het verleden. dit kan tot maximaal één jaar terug. De kosten zijn eenmalig per product afhankelijk van het aantal maanden dat je wilt synchroniseren.
Lees er alles over op de pagina over Met terugwerkende kracht synchroniseren.

Kan ik de Shopware 6 koppeling zelf installeren of kan iemand mij helpen?

Via de xCore kun je zelf eenvoudig de koppeling installeren via de installatiewizard. Geen zin of tijd? Het implementatiepakket biedt uitkomst! Dan helpen onze ervaren consultants jou. Er volgt dan een inventarisatie en installatie van de koppeling.

Hoe vraag je dit aan?

Kies tijdens installatie van de Shopware 6 koppeling met Exact Online voor het implementatiepakket. Daarna nemen we contact op om de inventarisatie en implementatie te plannen. Dit pakket kost € 250 voor een Basis en Plus koppeling (eenmalig) en € 400 voor een Handelkoppeling (eenmalig).

Let op: implementatie van je koppeling wordt in je testomgeving óf je live-omgeving geïmplementeerd. In beide omgevingen gebruik maken van dit pakket? Dan kost dit eenmalig  €150 extra. De omgevingen moeten in dat geval identiek aan elkaar zijn.

Waar vind ik meer informatie over Shopware?

Shpware heeft zelf een duidelijke website. Zoek je meer informatie over de Shopware-koppeling dan je op deze pagina hebt gevonden? Dan helpen wij je graag verder via tel. 050 – 544 50 39 of stel je vraag via mail.

Is er ook een algemene FAQ?

Ja, ga hiervoor naar ons Helpcenter. Hier vind je de FAQ.

Meer vragen