Shopware 5 & Exact Online koppeling
Shopware 5 koppel je gemakkelijk via het xCore-platform aan je Exact Online boekhouding. Daardoor automatiseer je niet alleen je klanten en orders, maar heb je ook inzicht in alle rapportages hiervan. Ga ook voor gemak en kies voor de Shopware 5 & Exact Online koppeling van xCore.
Hoe werkt het?
Je kiest uit drie soorten koppelingen: Basis, Plus en Handel. De juiste koppeling voor jou hangt af van de Exact Online licentie waar je mee werkt. Vervolgens maakt onze koppeling standaard van de webshopbestelling uit Shopware 5 voor jou aan in Exact: een verkoopboeking, -factuur of -order. Dit hangt ook af van de gekozen variant van de koppeling. Op die webshoporder staan ook klantgegevens, die neemt de koppeling ook automatisch mee naar Exact om er een debiteur van aan te maken. Wil je liever werken met een verzameldebiteur? Dat kan; dan boekt de koppeling alle bestellingen op die ene verzameldebiteur. Dit kun je zelf instellen in de koppeling.
Wanneer je kiest voor de Handel koppeling voor Shopware 5, dan wordt ook de voorraad meegenomen. De voorraad wordt dan meegenomen vanuit Exact Online, waar de geplande uitgaande producten vanaf gaan. Het restant wordt dan terug naar de webshop gestuurd als nieuwe voorraadstatus. Wat betreft de artikelen: daar kun je kiezen of je die wil beheren in Shopware 5 of juist in Exact. De keuze is aan jou. Voor een volledig overzicht van de mogelijkheden verwijzen we je graag naar het prijzenoverzicht of kun je onze uitgebreide factsheet aanvragen.
Installatie & Shopware Rest-API
Dankzij ons xCore platform kun je snel starten met de koppeling. Hoe? Maak een gratis account aan in de xCore, selecteer vervolgens in de app store de Shopware 5 & Exact Online koppeling en doorloop de installatiewizard. Werk je met Exact Online Boekhouden Plus of hoger? Dan is voor deze koppeling ook een Shopware REST API-uitbreiding vereist. Die download je eenvoudig zelf via de link hieronder. Let op: hiervoor heb je PHP 5.6 of hoger nodig.
Tip: je kunt de REST API-uitbreiding ook laten uitvoeren door je Shopware-partner. Die hebben hier vast ervaring mee. Wil je zelf de REST API-uitbreiding installeren, dan kun je deze instructie gebruiken.
Implementatiepakket
In de xCore kun je zelf de koppeling samenstellen en inrichten. Onze installatiewizard helpt je hierbij. Binnen een aantal stappen ben je gekoppeld met Exact Online.
Heb je geen zin om de wizard te doorlopen of besteed je de installatie liever uit? Geen probleem. Kies dan de app, en daarna kies je voor het implementatiepakket. Wij inventariseren en installeren eerst de volledige Shopware 5 koppeling voor je. Ook kun je bij ons terecht voor vragen tijdens dit proces.
Het implementatiepakket voor de Shopware 5 Basis & Plus koppeling kost eenmalig € 250,-. De implementatie voor de Handel koppeling is eenmalig € 400,-. Na het afsluiten van het implementatiepakket neemt ons projectbureau contact met je op voor de vervolgstappen.
Aanvullende wensen
Wist je dat we naast de standaardfuncties, ook nog een hoop aanvullende mogelijkheden aanbieden? Je kunt je koppeling namelijk zelf uitbreiden naar wens, door middel van add-ons. Hiermee kun je jouw werkprocessen met onze koppeling nog verder automatiseren. De add-ons zet je eenvoudig aan- en uit binnen je Shopware 5 koppeling in de xCore.
Heb je daarnaast nog specifieke wensen? Ook dan kunnen we je helpen. Kies daarvoor de add-on ‘Custom Solutions’ aan. In dat geval inventariseren eerst samen met jou al je wensen. Daarna ontvang je van ons een overzicht van de benodigde uren en kosten om je wens te realiseren. Na akkoord worden de aanpassingen gerealiseerd en voegen we de add-on toe aan je koppeling.
Support
We begrijpen dat onze software een belangrijke schakel in je bedrijfsproces is. Daarom mag je, zodra de software is geactiveerd, de juiste ondersteuning verwachten. Dit hebben we verdeeld in Service Level Agreements (SLA’s). Ongeacht welke variant koppeling je kiest, je hebt standaard Service Level Agreement Brons. Met Brons kun je altijd je vragen stellen via onze ticketservice door te mailen naar servicedesk@xcore.nl. Wij reageren dan binnen 8 uur (kantoortijden) op je vraag. Krijg je geen enkele order meer binnen? Dan kijken we je uiteraard meteen met je mee.
Verder hebben we SLA Zilver en Goud beschikbaar (tegen meerprijs). Zo kun jij het Service Level kiezen dat bij jou werkwijze past.
Prijzen
Shopware 5 Basis
- Klanten
- Verkoopboekingen
- Creditboekingen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
Shopware 5
Plus
- Klanten
- Artikelen (incl. varianten)
- Creditfacturen
- Verkoopfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
Shopware 5 Handel
- Klanten
- Artikelen (incl. varianten)
- Creditfacturen
- Verkooporders
- Voorraden
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
- Leverwijze
(Voor de Handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on ‘Automatisch factureren’ ook nodig).
Het gemak
Van Hulley is een tevreden gebruiker van de koppeling en vertelt over het gemak.
Ontdek alles
Veel gestelde vragen
Welke koppeling is voor welke Exact-licentie geschikt?
– Basis koppeling kies je als je Exact Boekhouden Essentials of Exact Boekhouden Plus hebt
– Plus koppeling kies je als je Exact Boekhouden Professional hebt
– Handel koppeling kies je als je Exact Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional of Handel Premium hebt
Welke Shopware versie heb ik nodig voor de koppeling?
De koppeling wordt ondersteund vanaf Shopware-versie 5.0.0 tot 5.9.0.
Heb ik meerdere koppelingen nodig als ik meerdere storeviews in Shopware heb?
Ja, je hebt meerdere Shopware-koppelingen nodig met Exact Online als je gebruikt maakt van multisites of multistores in verschillende talen.
Kan ik ook met terugwerkende kracht oudere orders verwerken?
Dit is mogelijk. De kosten voor deze dienst hangen af van de periode dat je in het verleden orders wilt synchroniseren:
- € 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
- € 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
- € 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
- € 250,- voor 12 maanden terug
Let op: heb je artikelnummers gewijzigd? Deze producten worden dan niet gesynchroniseerd. Wil je meer dan één jaar terug? Neem dan contact op.
Wat houdt het implementatiepakket in?
Dit pakket is optioneel. Kies je hiervoor? Dan helpen onze ervaren consultants: ze inventariseren, installeren, optimaliseren én ondersteunen het testen van jouw koppeling. Kies in de xCore na het kiezen van de app, voor het implementatiepakket. Na het afsluiten nemen we contact met je op.
Het implementatiepakket voor de Shopware Basis en Plus koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-.
Belangrijk: we installeren de koppeling óf in je testomgeving óf in je live-omgeving. Wil je de koppeling in beide omgevingen voor je geïnstalleerd hebben? Dan kost dit eenmalig €150,- extra. De omgevingen moeten dan wel identiek te zijn.