Shopware 5 & Exact Online koppeling

Vrijheid, innovatie en On Demand: dat vinden we belangrijk. Eén online omgeving voor al je koppelingen. Maak gebruik van de allernieuwste techniek, 24/7 toegang en stel zelf, wanneer jij dat wilt, je koppeling samen. Wat wil je nog meer? Ervaar het zelf!

Bekijk de prijzen Terug naar Appstore
xcore koppeling interface apps voorbeeld

Hoe werkt het?

De koppeling is in drie varianten beschikbaar. Afhankelijk van de gekozen variant maken we vanuit de webshopbestelling een verkoopboeking, verkoopfactuur of verkooporder voor je aan. Op basis van de klantgegevens wordt binnen Exact de debiteur aangemaakt. Kies je voor een verzameldebiteur, dan worden alle bestellingen op dezelfde debiteur worden geboekt.

 

Werk je met Exact Online Handel dan synchroniseren we ook de voorraden. Hiermee zijn je webshop en administratie altijd up-to-date. In veel gevallen, zoals bij artikelen, kun je tevens de synchronisatierichting kiezen. Dus van Exact naar je webshop of andersom. De keuze is aan jou. Voor een volledig overzicht van de mogelijkheden verwijzen we je graag naar het prijzenoverzicht of vraag onze uitgebreide factsheet aan.

Aanvraag factsheets

Je gegevens

Welke factsheet wil je ontvangen?

Voorwaarden

Installatie & Shopware Rest-API

Dankzij ons xCore platform kun je snel aan de slag. Het enige wat je hoeft te doen is een account aanmaken en via onze wizard een aantal stappen doorlopen. Werk je met Exact Online Boekhouden Plus of hoger? Dan is voor deze koppeling een Shopware REST API-uitbreiding nodig. Deze kun je eenvoudig downloaden via GitHub. Voor deze uitbreiding is PHP 5.6 of hoger vereist.

 

Tip: je kunt deze stap ook door je Shopware-partner laten uitvoeren. Voor hen is dit een kleine handeling. Wil je zelf de REST API-uitbreiding installeren, dan kun je deze instructie gebruiken.

Download Shopware REST-API

Implementatiepakket

Binnen xCore kun je zelf de koppeling samenstellen en inrichten. Onze installatiewizard helpt je hierbij. Binnen een aantal stappen ben je gekoppeld met Exact Online.

 

Heb je geen zin om de wizard te doorlopen of besteed je de installatie liever uit? Geen probleem. Kies dan in de wizard voor het implementatiepakket. Wij inventariseren en installeren dan de gekozen koppeling. Ook kun je bij ons terecht voor vragen tijdens het testen en de livegang.

 

Het implementatiepakket voor de Shopware 5 Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-. Na het afsluiten van het implementatiepakket neemt ons projectbureau contact met je op voor de vervolgstappen.

Aanvullende wensen

Standaard bieden onze koppelingen al veel mogelijkheden. Maar we kunnen ons voorstellen dat je aanvullende wensen hebt. Ook dan zit je bij ons goed. Binnen xCore stel je namelijk je eigen koppeling samen. Want naast een uitgebreide basisfunctionaliteit bieden we ook standaard add-ons aan (tegen meerprijs), waarmee je de koppeling snel en eenvoudig uitbreidt. Je kunt de add-ons aanvinken tijdens de installatie.

 

Heb je daarnaast nog specifieke wensen? Ook dan kunnen we je helpen. Hiervoor bieden we de add-on ‘Custom Solutions’ aan. We inventariseren eerst samen met jou alle wensen, daarna ontvang je van ons een overzicht van de werkzaamheden en bijbehorende kosten. Na akkoord worden de aanpassingen gerealiseerd en wordt deze add-on door ons aan je koppeling toegevoegd.

Support

We begrijpen dat onze software een belangrijke schakel in je bedrijfsproces is. Daarom mag je, zodra de software is geactiveerd, de juiste ondersteuning verwachten. Dit hebben wij ondergebracht in onze Service Level Agreements (SLA’s), die gelden voor vrijwel al onze xCore-producten.

 

Ongeacht welke variant koppeling je kiest, je hebt standaard Service Level Agreement Brons. Daarmee kun je 24/7 gebruik maken van onze ticketservice via servicedesk@xcore.nl. Wij reageren dan binnen 8 werkuren op je vraag. Krijg je helemaal geen orders meer binnen? Dan helpen we je uiteraard direct.

 

Verder hebben we SLA Zilver en SLA Goud beschikbaar (tegen meerprijs). Zo kun jij het Service Level kiezen dat bij jou werkwijze past.

Prijzen

Shopware 5 Basis

€ 12/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) & add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Verkoopboekingen
  • Creditboekingen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

Shopware 5 Premium

€ 19/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen (incl. varianten)
  • Creditfacturen
  • Verkoopfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Professional.

Shopware 5 Handel

€ 25/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 400,-) & add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen (incl. varianten)
  • Creditfacturen
  • Verkooporders
  • Voorraden
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
  • Leverwijze
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.
De producten van Exact maken gebruik van Ratelimits. Heb je veel mutaties dan kan dit van invloed zijn op de koppeling, Meer weten? Klik hier.
Add-ons
Basis
Premium
Handel
Prijs
Omzetrekening per land
Stel een omzetrekening per land in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Klantclassificatie
Met deze add-on kun je in Exact de relatieclassificatie vullen op basis van de Shopware klantgroep of website of storeview waaraan de klant is gekoppeld.
€2,50 p/m
Kostenplaats & kostendrager
Bepaal de kostenplaats en kostendrager voor de boekingen, facturen en orders in de boekhouding op basis van kostenplaatsen in Exact en het land van het afleveradres.
€5,- p/m
Omzetrekening per klant
Stel een omzetrekening per klant in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Verkoopdagboek per land
Stel een dagboek per land in voor o.b.v.het land in het verzendadres.
(Voor de Handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on ‘Automatisch factureren’ ook nodig).
€5,- p/m
BTW-codes per land
Wanneer je aangifte dient te doen in het buitenland is deze add-on noodzakelijk om voor de buitenlandse BTW-tarieven een aparte BTW-code mee te nemen. Op basis van deze BTW-codes kan aangifte in het buitenland worden gedaan.
€5,- p/m
Betaalkosten PSP
Met deze add-on voeg je betaalkosten van je PSP die je doorberekent aan je klant toe als regel aan boekingen, facturen of orders in de boekhouding. Voor deze add-on is een specifieke instelling binnen je webshop vereist.
€5,- p/m
Custom Fields
Maak een eigen mapping aan tussen velden in Shopware en Exact Online, waardoor velden die niet standaard in de koppeling worden meegenomen alsnog toegevoegd kunnen worden. Maak bijvoorbeeld een mapping aan met de assortimenten in Exact. Laat ons weten welke velden je graag wilt mappen en wij stellen die voor je in.
€12,50 p/m
Custom Solutions
Met deze add-on ‘Custom Solutions’ kunnen we klantspecifieke aanpassingen toevoegen. Deze add-on wordt door ons toegevoegd zodra de aanpassingen voor jou zijn gerealiseerd.
€10,- p/m
Automatisch factureren
Maak facturen automatisch definitief in Exact, bij een Handel koppeling wordt ook de verkooporder gefactureerd. Kies daarnaast of je de factuur per e-mail wilt versturen aan de klant.
€10,- p/m
Automatisch leveren
Orders kunnen in Exact Online automatisch geleverd worden wanneer de order een bepaalde orderstatus heeft in Shopware. In de instellingen kun je een keuze maken vanaf welke orderstatus er automatisch geleverd mag worden. De order wordt in zijn geheel geleverd in Exact Online, deze add-on ondersteunt geen deelleveringen.
€10,- p/m
Controle op ordertotalen
Valideer succesvolle synchronisaties op juistheid.
€5,- p/m
Deze add-ons zijn tegen meerprijs (zie bovenstaand overzicht) te selecteren in de installatiewizard na het kiezen van een standaard product. Ook na voltooiing van de installatie zijn de add-ons toe te voegen. LET OP: de add-ons en bijhorende prijzen zijn niet standaard bij de koppeling inbegrepen.

Veel gestelde vragen

Voor welke Exact-licentie is de koppeling geschikt?

De Shopware Basis koppeling is geschikt voor Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.
De Shopware Premium koppeling is geschikt voor Boekhouden Professional.
De Shopware Handel koppeling is geschikt voor Exact Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.

Bij welke Shopware-versies wordt de koppeling ondersteund?

De koppeling wordt ondersteund vanaf Shopware-versie 5.0.0 tot 5.9.0.

Heb ik meerdere koppelingen nodig als ik meerdere storeviews in Shopware heb?

Ja, je hebt meerdere Shopware-koppelingen nodig met Exact Online als je gebruikt maakt van multisites of multistores in verschillende talen.

Kan ik met terugwerkende kracht orders synchroniseren?

Ja, dit kan tot maximaal één jaar terug. De kosten hiervoor bedragen eenmalig per product:
€ 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor 12 maanden terug

Let op: heb je artikelnummers gewijzigd? Deze producten worden dan niet gesynchroniseerd. Wil je meer dan één jaar terug? Neem dan contact op.

Wat houdt het implementatiepakket in?

Onze ervaren consultants inventariseren, installeren, optimaliseren én ondersteunen het testen van de door jou gekozen koppeling. Kies in de wizard voor het implementatiepakket. Na het afsluiten neemt ons projectbureau contact met je op. Het implementatiepakket voor de Shopware Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-.

Let op: de koppeling wordt in je testomgeving óf je live-omgeving geïnstalleerd. Wil je de koppeling in beide omgevingen, kost dit eenmalig  €150,-. De omgevingen dienen in dat geval wel identiek te zijn.

Ik wil meer weten over Shopware.

Kijk eens op de website van Shopware . Wil je meer weten over de Shopware-koppeling? Dan helpen wij je graag verder via tel. 050 – 544 50 39 of via mail.

Ik heb een algemene vraag, een vraag over het abonnement en/of een vraag betreft de installatie.

Ga dan naar ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen.

Meer vragen