Lightspeed & Exact Online koppeling

Gebruiksvriendelijk en alles overzichtelijk: dat is xCore. Gebaseerd op de allernieuwste techniek en stel je eigen Lightspeed koppeling samen op jouw manier. Makkelijk en snel koppelen met Exact Online én altijd online inzicht in jouw producten. Lightspeed en Exact Online koppelen ging nog nooit zo makkelijk!

Bekijk de prijzen Terug naar Appstore

Hoe werkt koppelen van Lightspeed & Exact Online?

Je kan bij onze Lightspeed & Exact Online app kiezen uit drie soorten koppelingen. Welk pakket je kan kiezen hangt af van je Exact-licentie. Vervolgens wordt, afhankelijk van het pakket, na de bestelling in je Lightspeed webshop een verkoopboeking, -factuur of verkooporder voor je gemaakt. Binnen je Exactomgeving wordt er dan debiteur aangemaakt, op basis van de gegevens van de klant. Liever werken met een verzameldebiteur? Dat is ook mogelijk. In dat geval boekt de koppeling alle bestellingen op één en dezelfde debiteur.

 

Voorraden te synchroniseren kan ook, als je gebruik maat van Exact Online licentie Handel. Handig! Dan zijn namelijk je webshop en administratie altijd in sync. In veel gevallen kan je zelf de synchronisatierichting kiezen, zoals bij artikelen bijvoorbeeld. Dus van Exact naar je Lightspeed shop of juist van Lightspeed naar Exact Online: jij bepaalt. Alle mogelijkheden vind je in het onderstaande overzicht. Graag per synchronisatiecomponent informatie? Vraag dan de uitgebreide Lightspeed factsheet aan.

 

Belangrijk om te weten: onze Lightspeed-koppeling voor Exact Online ondersteunt alléén de eCom-variant van Lightspeed.

Aanvraag factsheets

Je gegevens

Welke factsheet wil je ontvangen?

Voorwaarden

Implementatiepakket

In het xCore platform stel jij zelf eenvoudig je koppeling samen. Binnen een aantal stappen heb je de koppeling voor Lightspeed en Exact Online zelf geïnstalleerd met behulp van onze installatiewizard.

 

Het kan natuurlijk ook zo zijn dat je de installatie liever wil uitbesteden. Zo bespaar je jezelf tijd en krijg je hulp van onze experts. Als je dit graag wil, kies dan in de wizard voor het implementatiepakket. Wij installeren dan de gekozen koppeling. Uiteraard kun je tijdens dit proces van testen en implementeren altijd bij ons terecht voor meer informatie.

 

De kosten hiervoor zijn als volgt:

 

  • Lightspeed Basis en Lightspeed Premium koppeling –  € 250,- (eenmalig)
  • Lightspeed Handel koppeling –  € 400,- (eenmalig)

 

Zodra je dit pakket hebt gekozen  nemen we contact met je op voor de vervolgstappen.

Aanvullende wensen

In de Lightspeed en Exact Online koppeling zitten standaard veel goede functionaliteiten. Wellicht heb jij daarbuiten nog aanvullende wensen. Goed idee! Werken op jouw manier en zelf je koppeling inrichten: dat vinden we belangrijk.

Wij hebben daarom verschillende, optionele add-ons (tegen meerprijs), waarmee je de koppeling gemakkelijk kunt uitbreiden. Helemaal naar jouw wens! Deze add-ons vink je aan tijdens de installatie van je koppeling.

 

Naast de add-ons nog andere wensen? Dat kan! Kies in dat geval voor de add-on ‘Custom Solutions’. We kijken dan gezamenlijk naar je wensen en maken op basis daarvan een overzicht van werkzaamheden en kosten. Na akkoord van het voorstel realiseren we jouw wensen in je koppeling en voegen we de add-on voor je toe.

Support

Onze software en de daardoor geregelde synchronisaties zijn natuurlijk belangrijk schakel voor jouw bedrijfsproces en dat vraagt om goede ondersteuning. Dit doen we in de vorm van Service Level Agreements (SLA’s). Geldig op vrijwel elke xCore-koppeling.

 

Bij elke koppeling, dus ook Lightspeed & Exact Online, is standaard SLA Brons van kracht. Dan heb je altijd toegang tot de ticketservice via servicedesk@xcore.nl. Binnen 8 werkuren krijg je reactie van de servicedesk. Komen er helemaal geen orders meer in je webshop? Dan helpen wij je direct.

 

Liever snellere responstijd op je ticket? Neem dan SLA Zilver. Mocht je liever toegang hebben tot telefonische support, selecteer dan SLA Goud.

Prijzen

Lightspeed Basis

€ 12/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Verkoopboekingen
  • Creditboekingen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

Lightspeed Premium

€ 19/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Verkoopfacturen
  • Creditfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Professional.

Lightspeed Handel

€ 25/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 400,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Verkooporders
  • Voorraden
  • Creditfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Betalingscondities
  • Leverwijze
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional en Handel Premium.
De producten van Exact maken gebruik van Ratelimits. Heb je veel mutaties dan kan dit van invloed zijn op de koppeling, Meer weten? Klik hier.
Add-ons
Basis
Premium
Handel
Prijs
Omzetrekening per land
Stel een omzetrekening per land in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Klantclassificatie
De klantgroepen uit Lightspeed kun je mappen aan de klantclassificaties in Exact. Deze add-on vult in Exact de klantclassificatie op basis van de klantgroep in Lightspeed.
€2,50 p/m
Kostenplaats & kostendrager
Met deze add-on kun je één standaard kostenplaats meegeven aan de boekingen, facturen of orders. Daarnaast kun je op basis van het land van de verzending de kostendrager in Exact vullen.
€5,- p/m
BTW-codes per land
Wanneer je aangifte dient te doen in het buitenland is deze add-on noodzakelijk om voor de buitenlandse BTW-tarieven een aparte BTW-code mee te nemen. Op basis van deze BTW-codes kan aangifte in het buitenland worden gedaan.
€5,- p/m
Custom Solutions
Met deze add-on ‘Custom Solutions’ kunnen we klantspecifieke aanpassingen toevoegen. Deze add-on wordt door ons toegevoegd zodra de aanpassingen voor jou zijn gerealiseerd.
€10,- p/m
Automatisch factuurstatus matchen
Deze add-on zorgt ervoor dat wanneer de factuur in Exact is betaald de factuur in Lightspeed ook de status betaald krijgt.
€10,- p/m
Custom fields
Maak een eigen mapping aan tussen velden in Lightspeed en Exact Online, waardoor velden die niet standaard in de koppeling worden meegenomen alsnog toegevoegd kunnen worden. Maak bijvoorbeeld een mapping aan met de assortimenten in Exact. Laat ons weten welke velden je graag wilt mappen en wij stellen die voor je in.
€12,50 p/m
Verkoopdagboek per land
Stel een dagboek per land in voor o.b.v.het land in het verzendadres.
(Voor de Handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on ‘Automatisch factureren’ ook nodig).
€5,- p/m
Omzetrekening per klant
Stel van Lightspeed naar Exact een omzetrekening per klant in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Custom Options
Neem de custom options van de producten uit je webshop mee naar je boekhouding, waar je de gekozen opties per orderregel kunt zien in het notitieveld. Bijvoorbeeld een artikel dat in meerdere kleuren besteld kan worden.
€7,50 p/m
Automatisch factureren
Maak facturen automatisch definitief in Exact, bij een Handel koppeling wordt ook de verkooporder gefactureerd. Kies daarnaast of je de factuur per e-mail wilt versturen aan de klant.
€10,- p/m
Geavanceerde productsynchronisatie
Synchroniseert afbeeldingen van Lightspeed naar Exact en koppelt de leverancier en kostprijs. Let op: leveranciers moeten de crediteurcode uit Exact voor hun naam hebben.
€10,- p/m
Meerdere magazijnen
Wanneer je voorraad vanuit meerdere magazijnen uit Exact in Lightspeed wilt zien als één totaalvoorraad, is deze add-on nodig.
€5,- p/m
Automatisch leveren
Deze add-on verwerkt je leveringen automatisch in Exact Online nadat je de levering in Lightspeed hebt verwerkt. Ondersteuning van deelleveringen richting Exact mogelijk. Of synchroniseer leveringen die aangemaakt in Exact naar Lightspeed.
€10,- p/m
Deze add-ons zijn tegen meerprijs (zie bovenstaand overzicht) te selecteren in de installatiewizard na het kiezen van een standaard product. Ook na voltooiing van de installatie zijn de add-ons toe te voegen. LET OP: de add-ons en bijhorende prijzen zijn niet standaard bij de koppeling inbegrepen.

Veel gestelde vragen

Kan ik met elke Exact-licentie deze Lightspeed koppeling gebruiken?

Dit hangt af van welke Exact-licentie jij hebt.
De Lightspeed Basis koppeling is geschikt voor Exact-licentie Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

De Lightspeed Premium koppeling is geschikt voor Boekhouden Professional.

De Lightspeed Handel koppeling is geschikt voor Exact Handel Essentials, Exact Handel Plus, Exact Handel Professional en Exact Handel Premium.

Welke Lightspeed-versies worden ondersteund?

Onze Lightspeed-koppeling voor Exact Online ondersteunt alléén de eCom-variant van Lightspeed.

Hoeveel koppelingen heb ik nodig als ik meerdere storeviews in Lightspeed heb?

In dat geval heb je meerdere Lightspeed-koppelingen met Exact nodig als je gebruikt maakt van multisites of multistores in verschillende talen.

Kan ik orders met terugwerkende kracht synchroniseren met deze Lightspeed app?

Ja, je kan orders met terugwerkende kracht synchroniseren. Dit kan tot maximaal één jaar terug. De kosten hiervoor bedragen eenmalig per product:

€ 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor 12 maanden terug

Let op: heb je artikelnummers gewijzigd? Deze producten worden dan niet gesynchroniseerd. Wil je meer dan één jaar terug? Neem dan contact op.

Wat houdt het implementatiepakket van de koppeling voor Lightspeed in?

Door te kiezen voor het implementatiepakket installeren wij de gekozen koppeling voor je. Zo bespaar je tijd en krijg je hulp van onze experts! Als je dit graag wil, kies dan in de wizard voor het implementatiepakket.

Na het afsluiten neemt ons projectbureau contact met je op. Uiteraard kun je tijdens dit proces van testen en implementeren bij ons terecht voor vragen. Het implementatiepakket voor de Lightspeed Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-.

Let op: de koppeling wordt in je test-omgeving óf je live-omgeving geïnstalleerd. Wil je de koppeling in beide omgevingen, kost dit eenmalig € 150,-. De omgevingen dienen in dat geval wel identiek te zijn.

Welke synchronisatierichting is mogelijk bij de Lightspeed koppeling?

Voor de klanten-, order- en creditsynchronisatie is Lightspeed leidend. De synchronisatierichting voor de artikelen kan naar wens worden gekozen, je kunt kiezen voor Lightspeed óf Exact als bron. Let wel dat er geen varianten in Lightspeed aangemaakt kunnen worden. Voor het synchroniseren van de voorraad is Exact Online altijd leidend.

Wat is Lightspeed?

Lightspeed is een e-commerce platform voor webshops. Neem voor meer informatie een kijkje op de website van Lightspeed of neem telefonisch contact met ze op via telefoonnummer 020 – 820 23 91 (NL)

Meer vragen