Klantcase: Grehamer & Company

Grehamer Invest investeert met kapitaal, kennis en ervaring in groeiende bedrijven. Rick Adriaanse is Finance Manager van Grehamer & Company Invest en vertelt over hun werkwijze.

Rick: “We investeren in online bedrijven waar we potentie in zien. We hebben vaak een minderheidsbelang, dit betekent dat ondernemers die een deel van hun bedrijf aan ons verkopen actief betrokken blijven. Als investeringsmaatschappij ondersteunen wij door middel van het leveren van kennis, en we ondersteunen op gebieden als finance & data management en kapitaal.”

Op dit moment investeert Grehamer Invest in vier webshops: Brand Your Merch, Dealdonkey, Divance en Sea’sons. Om de processen binnen de bedrijfsvoering van deze webshops te automatiseren, is Grehamer de samenwerking aangegaan met xCore.

Processen in kaart brengen

“Het eerste wat we doen als we in een bedrijf stappen, is kijken hoe de processen lopen. Waar willen we naartoe in de toekomst en hoe gaan we dat bereiken? We brengen in kaart welke systemen we het beste kunnen gaan gebruiken. Vervolgens gaan we op zoek naar een partner die ons daarin kan ondersteunen. Uiteindelijk zijn we bij jullie uitgekomen”, vertelt Rick.

Meerdere koppelingen onder één dak

Als investeerder adviseert Grehamer Invest de webshopeigenaar over de koppelingen. Er wordt gekeken naar wat nodig is om het bedrijf toekomstbestendig en schaalbaar te maken. De eerste koppeling werd geïnstalleerd voor DealDonkey. DealDonkey is een Magento 2-webshop; hiervoor is de Magento 2 & Exact Online koppeling geïnstalleerd.”

Samenwerking met xCore

“Een van de redenen waarom we voor xCore hebben gekozen, is omdat jullie meerdere koppelingen en Aflettermodules aanbieden; zo hebben we alle koppelingen onder één dak”, laat Rick weten. “De implementatie van de koppeling hebben we zelf gedaan, maar jullie consultant Gerald heeft geholpen Exact Online in te richten. Bij de andere webshops hebben we gekeken naar wat we zelf kunnen en wat niet. Dat proces gaat steeds sneller, omdat je steeds beter de mogelijkheden leert kennen.”

Sneller beslissingen maken

Na DealDonkey volgden de webshops Divance, Sea’sons en Brand Your Merch, alle drie Shopify-shops, waarvoor de Shopify & Exact Online koppelingen werden geïnstalleerd. “Door gebruik te maken van de koppelingen en de Aflettermodules hebben we het gehele proces kunnen automatiseren. Toen we de koppelingen nog niet hadden, moesten we handmatig data halen uit de webshop en de marketplaces om de boekhouding op orde te krijgen. Nu kunnen we gebruik maken van dezelfde database en komt alles samen in Exact Online. We hebben zo beter inzicht in de cijfers, waardoor we sneller analyses kunnen doen en beslissingen kunnen nemen. Dat is prettig werken.”

Picqer voor het logistieke proces

Exact online is een prettig systeem voor de boekhouding, maar voor bepaalde onderdelen, bijvoorbeeld logistiek, sluit Picqer beter aan. “Voor alle vier de webshops gebruiken we Picqer, maar niet al deze webshops hebben ook een Picqer-koppeling nodig. De koppeling levert ons gemak en efficiëntie op. Zo hebben we altijd inzicht in verschillende onderdelen van de bedrijfsvoering, zowel inkoop als verkoop, en weten we wanneer de volgende leveringen plaatsvinden. Dat werkt fijn en gestructureerd.”

Toekomstvisie

“Er speelt veel in de markt. We merken dat de enorme groei in webshops afvlakt, maar ook dat er genoeg interessante bedrijven zijn die online kunnen floreren. Wij geloven dat webshops die een eigen merk hebben beter bestand zijn tegen uitdagende ontwikkelingen in de markt, zoals het stijgen van (verzend)kosten. Ongeacht de webshop gaat het bij ons altijd om de persoon achter het bedrijf. Wij moeten het vertrouwen hebben dat de ondernemer de webshop naar een hoger niveau kan tillen. Uiteraard met alle nieuwe koppelingen van xCore.”