BigCommerce & Exact Online koppeling
BigCommerce is een gebruiksvriendelijk e-commerceplatform voor webshops. Werk je daarnaast ook nog met Exact Online? Dan hebben wij de koppeling tussen deze twee systemen voor je: de BigCommerce & Exact Online koppeling. Hierdoor worden belangrijke gegevens zoals klanten, artikelen en zelfs voorraden gesynchroniseerd. Beide systemen altijd up-to-date: dát is het gemak van xCore.
Hoe werkt de BigCommerce koppeling?
Wanneer de koppeling geactiveerd wordt, zijn jouw BigCommerce omgeving en jouw Exact Online-boekhouding met elkaar verbonden. Daardoor kunnen artikelen, klanten en verkooporders van BigCommerce naar Exact worden gesynchroniseerd. De voorraden worden juist van Exact Online naar de webshop gesynchroniseerd. Hierdoor zijn jouw webshop en administratie áltijd up-to-date: wel zo gemakkelijk. Een ander voordeel is dat deze integratie ‘kant-en-klaar’ is. Dat houdt in dat we de software zo toegankelijk hebben gemaakt dat je deze zélf kunt implementeren. De installatiewizard in je eigen xCore dashboard helpt jou hier doorheen.
Ben je benieuwd naar de standaardfunctionaliteiten, bekijk dan vrijblijvend het prijzenoverzicht.
Factsheet aanvragen
Meer informatie per synchronisatiecomponent? Vraag dan onze uitgebreide Bigcommerce factsheet aan.
Implementatiepakket
Startklaar en eenvoudig: binnen xCore kun je de BigCommerce koppeling voor Exact zelf inrichten. Je wordt stap-voor-stap door de installatie heen geloodst. Zo heb jij binnen 10 minuten je BigCommerce shop gekoppeld aan Exact Online.
Een andere optie is om de installatie van de koppeling uit te besteden. Dit doe je door in stap 1 van installatie eerst te kiezen voor de optie: ‘implementatiepakket’. Daarna nemen wij de installatie van jou over. Je hebt één vast aanspreekpunt voor al je vragen en de koppeling wordt uitgebreid getest. De kosten hiervoor zijn slechts eenmalig € 250 (Basis koppeling) ofwel € 400 (Handel koppeling). Zo ben jij zeker van goede installatie.
Aanvullende wensen
Wist je dat je bij xCore zelf bepaalt in hoeverre je jouw BigCommerce koppeling uitbreid? Je kunt namelijk talloze add-ons toevoegen. Dit is optioneel, en tegen kleine maandelijkse meerprijs. Wanneer je bijvoorbeeld met gastklanten wil werken of automatisch wil factureren kun je deze toevoegen. Bekijk het volledige aanbod hier. Je zet ze ook gemakkelijk weer uit als je er niet meer mee wilt werken: jij beslist.
Ook zie je een add-on ‘Custom Solutions’. Hiermee kunnen we, zoals de naam al zegt, bekijken of jij een idee of uitbreiding hebt die wij op maat voor je kunnen maken. Zodra je deze aanvraagt, gaan we met je in gesprek over de mogelijkheden!
Support
Misschien heb je het al op onze website gezien: we maken gebruik van verschillende Service Levels. Dit hebben we onderverdeeld in 3 niveaus: Brons, Zilver en Goud.
Elke BigCommerce koppeling heeft altijd SLA Brons. Dat betekent dat je via servicedesk@xcore.nl altijd je vragen kunt stellen en reactie krijgt in 8 (werk)uur of minder. Wil je SLA Zilver? Dan doen we ook telefonische intakes. Je vragen telefonisch aan de servicedesk stellen kan met SLA Goud.
Prijzen
BigCommerce Basis
- Klanten
- Verkoopboekingen
- Creditboekingen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
BigCommerce Plus
- Klanten
- Artikelen
- Verkoopfacturen
- Creditfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
BigCommerce Handel
- Klanten
- Artikelen
- Verkooporders
- Creditfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Betalingscondities
- Voorraden
- Leverwijze
Let op: Deze add-on werkt alleen wanneer de klantsynchronisatie van de webshop naar Exact is ingesteld.
Efficiëntere processen
“De nieuwe BigCommerce-koppeling zorgt voor efficiëntere processen, een betere service voor klanten en een dolgelukkig administratieteam.” Lees direct het verhaal van Verf.nl
Lees meer
Veelgestelde vragen
Hoe koppel ik mijn BigCommerce-shop aan Exact Online boekhoudprogramma?
Je koppelt BigCommerce zelf aan jouw Exact Online boekhoudprogramma via het xCore-platform. Je maakt in jouw eigen xCore-account namelijk verbinding met zowel Exact Online, als met BigCommerce. Daarna zijn ze aan elkaar gekoppeld en worden gegevens gesynchroniseerd zoals klanten, artikelen, voorraad en leveringen. Dan heb jij altijd overzicht in je webshop en je boekhoudprogramma.
Kunnen facturen automatisch gefactureerd worden?
Ja. Hiervoor bieden wij de add-on ‘automatisch factureren’. Je factuur wordt dan op basis van een verkoopfactuur of verkooporder automatisch definitief gemaakt in Exact.
Hoe worden producten gesynchroniseerd tussen Exact en BigCommerce?
Je productsynchronisatie kan zowel van BigCommerce naar Exact als van Exact naar BigCommerce plaatsvinden. Op basis van het door jou gekozen bron bepaal je waar je artikelbeheer plaatsvindt: in BigCommerce of in Exact. Nieuwe producten en wijzigingen worden vervolgens automatisch gesynchroniseerd met het andere systeem. Zo blijft één systeem leidend.
Voor welke Exact-licentie is de BigCommerce koppeling geschikt?
De BigCommerce Basis koppeling is bedoeld wanneer je een Exact Boekhouden Essentials of Boekhouden Plus licentie hebt. Ook kun je kiezen voor de Basis koppeling bij een Exact Online Accountancy licentie.
De BigCommerce Handel koppeling met Exact Online is geschikt voor Handel Essentials, Handel Plus, Handel Professional én Handel Premium van Exact.
Wat zijn de verschillen tussen de basis, plus en handel koppeling voor BigCommerce
De basis, plus en handel koppelingen van xCore voor BigCommerce zijn gebaseerd op de Exact licenties waarmee je werkt. Werk jij bijvoorbeeld met een Exact licentie Boekhouden Essentials, dan is de BigCommerce Basis koppeling het meest geschikt. De verschillen op een rij:
- Basis koppeling: maakt van elke webshoporder uit BigCommerce, een verkoopboeking aan in Exact Online (inclusief klantgegevens)
- Plus koppeling; maakt van elke webshoporder uit BigCommerce een verkoopfactuur aan in Exact Online (inclusief klantgegevens en verkochte artikelen)
- Handel koppeling; maakt van elke webshoporder uit BigCommerce een verkooporder aan in Exact Online (inclusief klantgegevens, verkochte artikelen en voorraad)
Worden de betalingen van de orders van BigCommerce ook verwerkt in Exact Online?
Nee, de betalingen worden niet verwerkt via de BigCommerce & Exact Online koppeling. Dit komt omdat je altijd een betaalprovider (PSP) nodig hebt om een betaling echt te verwerken in jouw webshop. Wil je dat ook de bijbehorende betaling automatisch aan de openstaande post van de order in Exact wordt gematcht en geboekt? Dat kan automatisch via één van onze Aflettermodules. Het maakt dan niet uit met welke betaaloplossing jij werkt in jouw BigCommerce webshop.
Wat is het implementatiepakket precies?
Het implementatiepakket is een mogelijkheid waarin jij er voor kiest om de installatie van de koppeling aan ons over te laten. Dit omvat:
- Gesprek vooraf om jouw wensen in kaart te brengen
- Duidelijke planning implementatie
- Contactpersoon voor vragen tijdens testperiode én livegang
Dit pakket kost (alles bij elkaar) eenmalig € 250 voor de BigCommerce Basis versie en eenmalig € 400 voor de BigCommerce Handel variant.
Zijn er meer veel gestelde vragen?
Yes, deze kun je vinden in ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen.