Afletteren Klarna
Maak jij het je klanten het zo gemakkelijk mogelijk door Klarna aan te bieden als betaaloptie? Zorg dan dat je het jezelf ook gemakkelijk maakt met het verwerken van deze Klarna betalingen in je boekhouding! Met de module voor Klarna en Exact Online gaat het hele proces voor afletteren automatisch. Lees verder om te ontdekken hoe dit proces werkt.
Hoe gaat het proces?
De Klarna Aflettermodule werkt volgens het volgende proces. Jouw klanten doen een betaling aan jou via Klarna. Zij verzamelen vervolgens alle betalingen in uitbetalingsbestanden. Daarna haalt de Aflettermodule voor Klarna & Exact Online automatisch alle uitbetalingsbestanden voor je op. Ook worden de openstaande posten automatisch uit je Exact boekhouding opgehaald. Daarna maakt de module zelf de match tussen de ontvangen betalingen uit Klarna en de openstaande posten uit Exact Online (dit heet afletteren). Hierin worden automatisch de transactiekosten die Klarna berekent meegenomen. Dat scheelt jou verrekenen en zo klopt je boekhouding in Exact helemaal.
Bekijk ook eens onze demo over Afletteren voor Exact Online.
Start nu met de module
Ben je benieuwd hoe de Aflettermodule voor Exact en Klarna werkt in de praktijk? Je test de module nu 14 dagen gratis, probeer het hier.
Registreer een account en volg stap-voor-stap onze installatiewizard. Daarmee koppel je zelf gemakkelijk Klarna en Exact Online. Nadat je daarna een uitbetalingsbestand van Klarna hebt geüpload, werkt de Aflettermodule al!
Tip: stel eerst in Exact Online de juiste grootboekrekeningen en dagboeken in. Zo weet je zeker dat je de juiste instellingen volgt.
Uitbreiden naar wens
Met de basisfunctionaliteiten van de Aflettermodule kun je bijna geheel automatisch je afletteren voor Klarna. Het kan natuurlijk zijn dat je méér wensen hebt of uitgebreidere functionaliteiten beter bij je werkwijze passen. Daarom bieden we ook, naar vrije keuze (tegen kleine meerprijs), optioneel add-ons aan. Bijvoorbeeld om deelbetalingen te matchen of op basis van verschillende referenties. Deze vink je tijdens installatie van de module zelf aan, indien gewenst. Bekijk het aanbod en de functies van de add-ons hier.
Webshoponafhankelijk & meer PSP’s
De Klarna module voor afletteren voor Exact Online is webshoponafhankelijk. Dit betekent dat het niet uitmaakt of je nu werkt met Shopify, WooCommerce of bijvoorbeeld Magento. De module werkt altijd. Zelfs als je zónder webshop werkt (maar wel met Klarna), kun je de Aflettermodule installeren.
Werk je naast Klarna met meerdere PSP’s? Geen probleem, xCore modules zijn zo ingericht dat je meerdere PSP’s aan je Exact Online boekhouding kunt inrichten. Bekijk het aanbod hier.
Implementatie: zelf of uitbesteden
De stappen om zelf de koppeling tussen Klarna en Exact te leggen worden uitgebreid toegelicht in onze installatiewizard. Nadat je heb geregistreerd, wordt je hier doorheen geholpen.
Implementatie liever uitbesteden? Kies in stap 1 van de installatiewizard voor het implementatiepakket. Dan installeren onze consultants de Klarna Aflettermodule volgens jouw gewenste instellingen. De kosten voor deze service zijn eenmalig € 100,-. Hierna kun je gelijk zelf aan de slag met de module.
Prijzen
Afletteren
Basic
- Tot 250 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren
Large
- 250 – 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren
Extra Large
- Vanaf 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
1. Deelbetalingen afletteren (standaard). Hierbij kunnen meerdere transacties worden gematcht aan één enkele openstaande post. Het is dan belangrijk dat het bedrag van de openstaande post gelijk aan óf hoger is dan het bedrag van de transacties.
2. Meerdere openstaande posten matchen. Hierbij kan één enkele transactie worden gematcht aan meerdere openstaande posten. Het is belangrijk dat het totaal van de openstaande posten overeenkomt met de transactie van de PSP. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit? Zet na het toevoegen van de add-on de instelling ‘Sta meerdere openstaande posten toe’ op ‘Ja’.
Let op: wil je gebruik maken van de tweede functionaliteit in combinatie met de add-on ‘Niet gematchte transacties boeken’? Eventuele verschillen kunnen in dat geval niet worden weggeboekt.
Vragen & antwoorden
Hoe installeer ik de Aflettermodule voor Klarna en Exact Online?
Dit gaat eenvoudig. Klik, nadat je een account hebt geregistreerd op onze website, op de juiste Aflettermodule. Daarna kun je kiezen voor ‘implementatiepakket’ (dan installeren wij de module) of voor eigen installatie. Bij deze laatste optie word je stapsgewijs door de installatie heen geholpen en koppel je eenvoudig Exact en Klarna. Ook heb je de mogelijkheid om 14 dagen gratis te testen als je zelf implementeert.
Wat zijn de implementatiekosten?
Deze kosten zijn alleen van toepassing als je kiest voor het implementatiepakket. Bij dit pakket installeren wij de gehele module voor je, zodat jij minder tijd kwijt bent en verzekerd bent van correcte implementatie van de Klarna module. De kosten voor deze service zijn éénmalig € 100.
Uiteraard is dit pakket optioneel en kun je ook zelf via de installatiewizard starten met deze module.
Kan ik meerdere Payment Service Providers tegelijk koppelen aan Exact?
Ja, dat kan met de xCore modules. De kosten voor een extra Aflettermodule zin hangen af van het aantal maandelijkse transacties. Ofwel: € 21,-, € 45,- of € 65,- per maand.
Je kan ook een tweede PSP zelf eenvoudig koppelen aan Exact Online. Toch liever uitbesteden? Dat kan. De kosten voor een implementatiepakket voor een tweede Aflettermodule zijn ook dan eenmalig € 100,-. Neem voor een tweede koppeling contact met ons op.
Kan ik met terugwerkende kracht synchroniseren?
Ja, dit kan tot maximaal één jaar terug. De kosten hiervoor bedragen eenmalig per module:
- € 75,- 1 t/m 3 maanden terug
- € 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
- € 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
- € 250,- voor 12 maanden terug
Vraag hier de synchronisatie met terugwerkende kracht aan.
Ik zie mijn Payment Service Provider niet in jullie Appstore.
Maak je gebruik van een PSP waarvoor op dit moment nog geen Aflettermodule beschikbaar is? Bekijk dan onze Custom Aflettermodule. We bekijken dan met jou de mogelijkheden.
Ik heb een algemene vraag, een vraag over het abonnement en/of een vraag betreft de installatie.
Ga dan naar ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen.