Evolar richt zich met de webshop op Nederland, België en Duitsland. Alle producten worden online verkocht, behalve de airco-omkastingen. Edward: “De airco-omkastingen hebben een iets andere doelgroep dan onze andere producten, die worden zowel online als via reguliere groothandels verkocht.” Naast de omliggende landen zoals België en Duitsland, is Evolar ook bezig met de voorbereidingen voor een webshop in de Verenigde Staten.

Evolar zette de eerste stappen naar automatisering met een Aflettermodule van Bol.com. Edward: “In het begin letterden we handmatig af, wat enorm tijdrovend was. Op aanraden van onze Magento-ontwikkelaar hebben we toen besloten om de koppelingen van xCore te gebruiken.” Deze eerste ervaringen met de Aflettermodule waren positief, daarom werd al snel besloten verder te gaan met een koppeling tussen Magento 2 en Exact Online. Edward benadrukt de verschuiving in hun aanpak: “We hebben nu als beleid dat we niets meer handmatig doen als dat niet nodig is. Als iets geautomatiseerd kan worden, dan zullen we dat zeker doen.” De aanschaf van de Aflettermodule voor Mollie vorig jaar benadrukt hun streven naar volledige automatisering.

Voor specifieke vragen of aanpassingen aan de Magento 2 & Exact Online koppeling heeft Evolar Gerald, consultant bij xCore, als contactpersoon. “Hoewel de basiswerking van onze koppeling altijd betrouwbaar is, nemen we contact met Gerald op wanneer we specifieke, nieuwe functionaliteiten nodig hebben.” Edward illustreert dit met een voorbeeld: “We werken bijvoorbeeld met verschillende klantgroepen en aangepaste prijsstellingen voor een B2B-inlog. Gerald heeft dit voor ons geconfigureerd.” Dergelijke aanpassingen, die Evolar niet standaard zelf kan doorvoeren, zijn de momenten waarop Gerald’s expertise wordt ingeroepen. “Over het algemeen hebben we de koppeling met Magento goed onder controle, maar voor de meer complexe verzoeken, zoals aanpassingen of het ontwikkelen van maatwerk, communiceren we meestal telefonisch of via e-mail met Gerald. Hij reageert snel en zorgt ervoor dat de aanpassingen worden gerealiseerd.”

De koppeling tussen Magento en Exact levert voornamelijk een significante tijdsbesparing op, wat Edward als het belangrijkste voordeel beschouwt. Deze efficiëntieslag zorgt er ook voor dat alle administratieve processen soepel en correct worden afgehandeld, met de Aflettermodules als voorbeeld van deze tijdsbesparing. Edward benadrukt de flexibiliteit en responsiviteit van het systeem: “Alles wat ik miste in de koppeling heb ik aangegeven, en elke wens die ik had, kon worden gerealiseerd. Dat is echt fijn! Bovendien vind ik het goed om te weten dat maatwerk altijd een optie is voor functies die niet standaard in de koppeling zitten.”

Edward deelt zijn visie op de toekomst van Evolar, waarbij de nadruk ligt op internationale expansie. “We richten ons voornamelijk op het betreden van meerdere Europese landen en zijn ook al actief bezig met onze uitbreiding naar Amerika. Daarnaast kijken we naar het uitbreiden van onze productrange, maar we blijven wel in dezelfde productgroep, met als doel onze markt vergroten en internationaal expanderen. Uiteraard baseren we onze keuzes op onderzoek naar welke landen het meest interessant zijn voor onze groei.” Over de rol van xCore in deze toekomstvisie zegt Edward: “Gezien onze plannen voor internationale uitbreiding, zien we potentie in de Aflettermodule voor Amazon en wellicht andere marketplaces binnen Europa. xCore kan een sleutelrol spelen in onze groei door toekomstige marketplaces te koppelen. Betalingen zullen via Mollie blijven lopen, en met Magento zijn we ook tevreden vanwege de voortdurende ontwikkelingen binnen dit platform die goed aansluiten bij onze behoeften.”