Afletteren met Mollie
In de praktijk moet je vaak handmatig betalingen matchen (afletteren) met openstaande posten in Exact Online. Vervelend, want dit kost veel tijd. Vooral als je veel betalingen moet verwerken. Met onze Aflettermodule voor Mollie & Exact Online wordt dit geautomatiseerd. Bespaar jezelf tijd én houd tegelijkertijd je administratie up-to-date! Ontdek het nu.
Hoe werkt de Mollie Aflettermodule?
De Aflettermodule voor Mollie zorgt ervoor dat de werkzaamheden geautomatiseerd plaatsvinden volgens de uitbetalingsbestanden van je PSP (Payment Service Provider). Onze module haalt automatisch de uitbetalingsbestanden op bij Mollie. Vervolgens haalt de Aflettermodule voor Exact Online de openstaande posten op uit Exact Online en matcht deze met de betaling van Mollie. Hierbij wordt er rekening gehouden met de kosten die je PSP (Mollie in dit geval) per transactie berekent, waardoor je administratie weer ‘glad’ loopt. Gemakkelijk toch? Bekijk ook eens onze demo, waarin collega Milou laat zien hoe de aflettermodule werkt.
Mollie afletteren: Exact module vs. xCore Aflettermodule
Wellicht weet je dat Exact zelf een module heeft om betalingsbestanden van Mollie af te letteren. Maar wist je dat de module van Exact en onze Aflettermodule voor Mollie niet hetzelfde zijn? Ze hebben verschillende functionaliteiten, met elk verschillende voordelen voor jouw werkproces. Lees alle verschillen tussen de Mollie aflettermodules hier.
Start direct met afletteren!
Wist jij dat je binnen nu en 10 minuten direct kunt starten met automatisch afletteren voor Mollie en Exact Online? Je hoeft alleen maar een account aan te maken op het xCore platform en via onze installatiewizard een aantal stappen doorlopen.
Zo begin je met het aanmaken van de juiste grootboekrekeningen en dagboeken in Exact Online. Daarna kun je na voltooien van installatiewizard van de koppeling, je Mollie uitbetalingsbestand inlezen en klik je op ‘boeken’. That’s it: de koppeling doet de rest. Bij een 100% match wordt het bestand zelfs automatisch geboekt in Exact Online. Hoe eenvoudig wil je het hebben?
Je test de Aflettermodule voor Mollie 14 dagen gratis – of begin gelijk met jezelf tijd besparen en installeer de koppeling.
Samenstellen & meer PSP’s
De Aflettermodule voor Mollie is compleet uitgerust met veel mogelijkheden om gelijk te kunnen beginnen. Maar wist je dat je de koppeling ook zelf kunt uitbreiden naar jouw wensen? Hiervoor bieden we handige add-ons aan. Zo kun je kiezen om alle niet gematchte transacties ook te laten boeken of bijvoorbeeld zelfs deelbetalingen automatisch te laten boeken. Jij beslist!
Of werk je naast Mollie met nog één of meerdere PSP’s? Deze kun je simpelweg ook toevoegen binnen jouw xCore-account. Zo heb je al je e-commerce koppelingen in één online overzicht! Wij ondersteunen namelijk vrijwel elke PSP. Kijk hiervoor in onze Appstore. Staat je gewenste PSP er niet bij dan kun je deze aanvragen via de Custom Aflettermodule.
Webshoponafhankelijk
Deze Aflettermodule voor Exact Online en Mollie is webshoponafhankelijk. Of je nu een Magento webshop, WooCommerce webshop of met Shopify werkt: het is geen probleem. De Aflettermodule voor Mollie is beschikbaar voor elk webshopplatform.
Werk je niet met een webshop, maar wél met Mollie? Ook dan kun je gewoon gebruik maken van onze Aflettermodule en alle voordelen ervan!
Implementatiepakket
Je kunt zelf eenvoudig de Aflettermodule installeren via de installatiewizard in ons xCore platform. Maar, we bieden ook de optie om dit uit te besteden. Dan kun je kiezen voor een implementatiepakket. Hoe vraag je dit aan? Na het aanmaken van een xCore account en het selecteren van de juiste module kies je voor ‘implementatiepakket’.
Wij nemen contact op, inventariseren de gewenste instellingen en richten de Aflettermodule in conform de specificaties van jouw PSP (Payment Service Provider). Dit kost € 100 (éénmalig). Zodra de implementatie is geregeld krijg je van ons een bericht en kun je gelijk aan de slag met automatisch afletteren.
Prijzen
Afletteren Basic
- Tot 250 transacties p/m
- Automatisch betaalbestanden ophalen
- Automatisch boeken
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren Large
- 250 – 2000 transacties p/m
- Automatisch betaalbestanden ophalen
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren Extra Large
- Vanaf 2000 transacties p/m
- Automatisch betaalbestanden ophalen
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
1. Deelbetalingen afletteren (standaard). Hierbij kunnen meerdere transacties worden gematcht aan één enkele openstaande post. Het is dan belangrijk dat het bedrag van de openstaande post gelijk aan óf hoger is dan het bedrag van de transacties.
2. Meerdere openstaande posten matchen. Hierbij kan één enkele transactie worden gematcht aan meerdere openstaande posten. Het is belangrijk dat het totaal van de openstaande posten overeenkomt met de transactie van de PSP. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit? Zet na het toevoegen van de add-on de instelling ‘Sta meerdere openstaande posten toe’ op ‘Ja’.
Let op: wil je gebruik maken van de tweede functionaliteit in combinatie met de add-on ‘Niet gematchte transacties boeken’? Eventuele verschillen kunnen in dat geval niet worden weggeboekt.
Veel gestelde vragen
Ik wil gaan afletteren voor Mollie & Exact Online. En nu?
Je kiest eerst de gewenste module. Vervolgens kun je de Aflettermodule voor Mollie zelf implementeren in ons xCore platform en 14 dagen gratis testen. Besteed je de implementatie van de Aflettermodule liever uit? Dan kun je kiezen voor het implementatiepakket, dit kost eenmalig € 100,-. Let op: wanneer je kiest voor dit pakket zijn de 14 gratis testdagen niet van toepassing.
Wat houden de implementatiekosten voor de Mollie Aflettermodule in?
Het implementatiepakket voor de Aflettermodule voor Mollie is optioneel en kost éénmalig €100,-.
Als je hiervoor kiest zullen onze gecertificeerde consultants de module voor jou installeren en ze ondersteunen het testen van de Aflettermodule. Je kan dit kiezen wanneer je bij je gewenste module kiest voor ‘start nu’ en daarna het implementatiepakket selecteert.
Let op: je 14 dagen proefperiode vervalt wanneer je gebruikmaakt van het implementatiepakket.
Ik wil gebruik gaan maken van meerdere PSP’s, kan dat?
Ja, dat kan. Hiervoor doorloop je opnieuw de installatiewizard voor de juiste Payment Service Provider (PSP), dan heb je twee koppelingen. Afhankelijk van het aantal transacties per maand, betaal je voor een tweede aflettermodule € 21,-, € 45,- of € 65,- per maand. Kies je voor een implementatiepakket, dan bedragen de implementatiekosten voor een extra aflettermodule eenmalig € 100,-.
Kan ik met terugwerkende kracht betalingen synchroniseren met de Mollie aflettermodule?
Ja, dit kan. Het is mogelijk om betalingen van Mollie tot maximaal één jaar terug te synchroniseren. De kosten hiervoor bedragen eenmalig per module:
€ 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor 12 maanden terug
Vraag hier de synchronisatie met terugwerkende kracht aan voor je betalingen.
Wat houdt een transactie van Mollie in?
Met een transactie wordt de betaling bedoeld die de klant heeft verricht op de website middels je PSP, in dit geval dus Mollie.
Mijn gewenste Payment Service Provider staat niet in het overzicht.
Maak je gebruik van een PSP (payment service provider) waarvoor op dit moment nog geen Aflettermodule beschikbaar is in onze xCore appstore? Bekijk dan onze Custom Aflettermodule.
Ik heb een algemene vraag, een vraag over het abonnement en/of een vraag betreft de installatie.
Ga dan naar ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen én antwoorden.