Magento 1 & Exact Online koppeling

Maak je gebruik van Magento en wil jij een strakke synchronisatie met Exact? Kies voor xCore! Duidelijke rapportages, zelf samen te stellen en 24/7 online toegankelijk staan bij ons centraal. Met de Magento en Exact Online koppeling word jij automatisch ontzorgd. Wat wil je nog meer? Ervaar het nu!

Bekijk de prijzen Terug naar Appstore

Hoe werkt de koppeling Magento & Exact Online?

De koppeling van Magento en Exact Online is in drie varianten beschikbaar. De Exact licentie die jij hebt vormt de basis. Afhankelijk van de variant maakt onze koppeling vanuit de webshopbestelling een verkoopboeking, verkoopfactuur óf verkooporder voor je aan. Ook wordt binnen je Exact administratie een debiteur aangemaakt op basis van de klantgegevens. Als je kiest voor een verzameldebiteur, dan worden alle bestellingen geboekt op diezelfde debiteur.

 

Je kan jezelf nog meer tijd en werk besparen. Wanneer je namelijk werkt met Exact Online Handel, dan synchroniseren we ook de voorraden. Hiermee zijn je Magento webshop en je Exact administratie altijd up-to-date. Je kunt van een hoop functionaliteiten zelfs de synchronisatierichting kiezen, zoals bijvoorbeeld van artikelen. Dan kies je zelf of je Exact leidend maakt in de synchronisatie of je webshop: wat voor jou onderneming het beste werkt. Benieuwd naar alle opties en functionaliteiten van deze koppeling? Bekijk eens het prijzenoverzicht of vraag onze uitgebreide factsheet aan.

Aanvraag factsheets

Je gegevens

Welke factsheet wil je ontvangen?

Voorwaarden

Installatie & SOAP

Dankzij ons xCore-platform kun je snel aan de slag. Het enige wat je hoeft te doen is een account aanmaken en via onze wizard een aantal stappen doorlopen. Voor deze koppeling is een SOAP-uitbreiding nodig, deze is eenvoudig te downloaden via GitHub. Voor deze uitbreiding is PHP 5.6 of hoger vereist. Wil je weten hoe je de SOAP-uitbreiding plaatst in Magento, bekijk dan onze instructievideo. Op dit YouTube-kanaal vind je ook andere interessante demovideo’s.

 

Tip: je kunt deze stap ook door je Magento-partner laten uitvoeren. Voor hen is dit een kleine handeling.

Download Magento 1 SOAP-Uitbreiding

Implementatiepakket

In het xCore platform kun je zelf eenvoudig je koppeling met Exact Online samenstellen en installeren. De installatiewizard helpt je hier namelijk stapsgewijs doorheen.

 

Toch kan het zijn dat je de installatie liever uitbesteed. Geen probleem! In de installatiewizard kun je kiezen voor het implementatiepakket. We nemen dan contact met je op, inventariseren je gewenste instellingen en installeren vervolgens de Magento en Exact Online koppeling. Ook kan je bij ons alles vragen tijdens het testen en de livegang.

 

Wat zijn de kosten voor implementatie door xCore consultants? Het implementatiepakket voor de Magento Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig € 400,-.

Aanvullende wensen?

We hebben in onze koppelingen een heleboel mogelijkheden. Toch heeft elke onderneming eigen wensen en werkwijzen, begrijpelijk.  Ook dan zit je bij ons goed. In de xCore kun je namelijk je eigen Magento koppeling eenvoudig samenstellen. Dus kies je (naast alke uitgebreide basisfunctionaliteiten) eenvoudig uit standaard add-ons (tegen meerprijs). Daarmee stel je de koppeling snel en eenvoudig in volgens jouw ideale werkwijze. Je kunt deze add-ons aanvinken tijdens de installatie van de koppeling.

 

Heb je daarnaast nog andere wensen? Ook dan kunnen we je helpen. Hiervoor bieden we de add-on ‘Custom Solutions’ aan. We inventariseren eerst samen met jou alle wensen, daarna ontvang je van ons een overzicht van de werkzaamheden en bijbehorende kosten. Na akkoord worden de aanpassingen gerealiseerd en wordt deze add-on door ons aan je koppeling toegevoegd.

Support

Goede support vinden we erg belangrijk, omdat we begrijpen hoe belangrijk goede synchronisatie voor je bedrijfsproces is. Die service bieden we aan via onze Service Level Agreements (SLA’s), die gelden voor vrijwel al xCore apps.

 

Standaard is het Service Level Agreement Brons inbegrepen voor de Magento en Exact koppeling. Je kunt met dit servicelevel 24/7 gebruik maken van onze ticketservice via servicedesk@xcore.nl. Wij reageren binnen 8 werkuren op je ticket in dat geval. Krijg je helemaal geen orders meer binnen? Dan krijg je direct hulp van ons.

 

Telefonisch support en een nóg snellere reactietijd zijn ook mogelijk. Kies dan voor SLA Zilver.

Prijzen

Magento 1 Basis

€10/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Verkoopboekingen
  • Creditboekingen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Meerdere storeviews
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

Magento 1 Premium

€14/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 250,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Verkoopfacturen
  • Creditfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Meerdere storeviews
  • Betalingscondities
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Boekhouden Professional.

Magento 1 Handel

€19/ per maand
Implementatiepakket (éénmalig € 400,-) + add-ons optioneel
14 dagen gratis
Functionaliteiten
  • Klanten
  • Artikelen
  • Verkooporders
  • Voorraden
  • Creditfacturen
  • BTW-codes
  • Verzendkosten
  • Meerdere storeviews
  • Betalingscondities
  • Leverwijze
Start nu
Geschikt voor Exact-licentie: Handel Essentials, Handel Plus en Handel Professional
Add-ons
Basis
Premium
Handel
Prijs
Omzetrekening per land
Stel een omzetrekening per land in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Klantclassificatie
Vul in Exact de relatieclassificatie op basis van de Magento klantgroep of website waaraan de klant is gekoppeld. Vanaf Exact filter je de klanten op classificatie.
€2,50,- p/m
Kostenplaats & kostendrager
Bepaal de kostenplaats en kostendrager voor de boekingen, facturen en orders in de boekhouding op basis van de storeview waar de bestelling in is geplaatst en het land van het verzendadres.
€5,- p/m
BTW-codes per land
Met deze add-on voeg je betaalkosten van je PSP die je doorberekent aan je klant toe als regel aan boekingen, facturen of orders in de boekhouding. Voor deze add-on is een specifieke instelling binnen Magento vereist.
€5,- p/m
Betaalkosten PSP
Indien een klant als gast een order plaatst in de webshop, dan wordt deze niet als klant aangemaakt in Exact. Met deze add-on wordt hiervoor wel een aparte klant aangemaakt in Exact Online. Wanneer contactgegevens bij een vervolgbestelling gewijzigd zijn, kunnen deze ook in Exact geüpdatet worden.
€5,- p/m
Gastklanten aanmaken
Indien een klant als gast een order plaatst in de webshop, dan wordt deze niet als klant aangemaakt in Exact. Met deze add-on wordt hiervoor wel een aparte klant aangemaakt in Exact Online. Wanneer contactgegevens bij een vervolgbestelling gewijzigd zijn, kunnen deze ook in Exact geüpdatet worden.
€5,- p/m
Vreemde Valuta
Verkoop je producten met een andere valuta in je webshop? Dan maakt deze add-on orders met een vreemde valuta aan in Exact Online.
€7,50- p/m
Custom Options
Heb je Custom Options artikelen in Magento, dan kun je met deze add-on de gekozen opties per orderregel zien in het notitieveld in Exact, bijvoorbeeld een artikel dat in meerdere kleuren besteld kan worden.
€7,50 p/m
Custom Solutions
Met deze add-on ‘Custom Solutions’ kunnen we klantspecifieke aanpassingen of maatwerkmodules toevoegen. Deze add-on wordt door ons toegevoegd zodra de aanpassingen voor jou zijn gerealiseerd.
€10,- p/m
Automatisch factuurstatus matchen
Match automatisch de factuurstatus door middel van deze add-on.
€10,- p/m
Custom Fields
Maak een eigen mapping aan tussen velden in Magento en Exact Online, waardoor velden die niet standaard in de koppeling worden meegenomen alsnog toegevoegd kunnen worden. Maak bijvoorbeeld een mapping aan met de assortimenten in Exact. Laat ons weten welke velden je graag wilt mappen en wij stellen die voor je in.
€12,50 p/m
Omzetrekening per klant
Stel van Magento naar Exact een omzetrekening per klant in o.b.v. het land in het facturatie- of verzendadres.
€5,- p/m
Productomschrijving in meerdere talen
Synchroniseer de productomschrijving in meerdere talen van Exact Online naar Magento.
€5,- p/m
Geavanceerde productsynchronisatie
Synchroniseert een afbeelding vanuit je webshop naar Exact (en andersom), maakt tijdens installatie automatisch attributen aan voor artikelgroepen in je webshop en synchroniseert inkoopinformatie van Magento naar Exact.
€10,- p/m
Automatisch factureren
Maak facturen automatisch definitief in Exact. Bij een Handel koppeling wordt ook de verkooporder gefactureerd. Daarnaast kun je optioneel ervoor kiezen om ook de factuur per e-mail te versturen aan de klant.
€10,- p/m
Meerdere magazijnen
Koppel een storeview uit de webshop aan een magazijn in de boekhouding. Verkooporders worden met dit magazijn aangemaakt. Daarnaast kun je kiezen welke magazijnen je mee wilt nemen in de voorraad richting Magento.
€5,- p/m
Controle op ordertotalen
Met deze add-on wordt het ordertotaal in zowel Exact Online als Magento gecontroleerd. Indien er een verschil geconstateerd wordt, is dit per order te zien in de rapportage.
€5,- p/m
Tweeweg-klantsynchronisatie
Met deze add-on synchroniseer je klanten van je webshop naar Exact en andersom. Vraag deze add-on eenvoudig aan via ons contactformulier.
€10,- p/m
Automatisch leveren
Deze add-on verwerkt leveringen, nadat je de levering in Magento hebt verwerkt, automatisch in Exact Online of andersom. Binnen deze add-on zijn deelleveringen mogelijk.
€10,- p/m
Deze add-ons zijn tegen meerprijs (zie bovenstaand overzicht) te selecteren in de installatiewizard na het kiezen van een standaard product. Ook na voltooiing van de installatie zijn de add-ons toe te voegen. LET OP: de add-ons en bijhorende prijzen zijn niet standaard bij de koppeling inbegrepen.

Veel gestelde vragen

Welke licentie van Exact heb ik nodig voor de Magento koppeling?

De Magento Basis koppeling is geschikt voor Boekhouden Essentials en Boekhouden Plus.

De Magento Premium koppeling is geschikt voor Boekhouden Professional.

De Magento Handel koppeling is geschikt voor Exact Handel Essentials, Exact Handel Plus en Exact Handel Professional.

Voor welke Magento-versie is de koppeling met Exact geschikt?

De xCore koppeling voor Exact wordt ondersteund vanaf Magento 1.7 en voor Magento 2 vanaf Magento 2.1

Is de koppeling ook geschikt voor Magento Enterprise?

Ja, onze koppeling is zowel geschikt voor de Magento Comunnity als de Enterprise-editie. Het kan echter voorkomen dat je gebruik maakt van functionaliteit binnen Magento Enterprise die niet beschikbaar is voor Community-editie. Wij kunnen dan de koppeling (tegen meerprijs) aanpassen.

Kan ik met Magento terugwerkende kracht orders synchroniseren?

Ja, dit kan met deze Magento koppeling. Het synchroniseren kan tot maximaal één jaar terug. De kosten hiervoor zijn afhankelijk van de periode van synchroniseren. De verdeling hiervan is:

€ 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor 12 maanden terug

 

Belangrijk: heb je in het verleden artikelnummers gewijzigd? Deze producten kunnen helaas niet worden gesynchroniseerd. Wil je langer dan één jaar terug orders synchroniseren? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.

Welk kennisniveau is vereist voor het zelf installeren van de Magento koppeling?

Onze ervaring is dat er voor de installatie zowel (enige) kennis van boekhouding als van Magento vereist is. Heb je dit niet? Maak dan gebruik van ons implementatiepakket.

Wat houdt het implementatiepakket voor Magento en Exact in?

Het implementatiepakket kies je wanneer je de app liever door onze ervaren consultants laat installeren. Kies in de installatiewizard voor Magento en Exact Online voor het implementatiepakket. Vervolgens nemen we contact met je op en inventariseren we eerst je wensen. Vervolgens plannen we een afspraak en installeren de consultants de koppeling. Ook wordt deze uitgebreid getest en geoptimaliseerd door ons.

 

Het implementatiepakket voor de Magento Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig €400,-.

 

Let op: de koppeling wordt in je testomgeving óf je live-omgeving geïnstalleerd. Wil je de koppeling in beide omgevingen, kost dit eenmalig €150,-. De omgevingen dienen in dat geval wel identiek te zijn.

Ik heb een algemene vraag, een vraag over het abonnement en/of een vraag betreft de installatie.

Ga dan naar ons Helpcenter. Hier vind je een overzicht met de meest gestelde vragen.

Meer vragen