Magento 1 & Exact Online koppeling
Maak je gebruik van Magento en wil jij een strakke synchronisatie met Exact? Kies voor xCore! Duidelijke rapportages, zelf samen te stellen en 24/7 online toegankelijk staan bij ons centraal. Met de Magento en Exact Online koppeling word jij automatisch ontzorgd. Probeer het zelf!
Hoe werkt de koppeling Magento & Exact Online?
De koppeling van Magento en Exact Online is in drie varianten beschikbaar. De Exact licentie die jij hebt vormt de basis. Afhankelijk van de variant maakt onze koppeling een verkoopboeking aan in Exact, een verkoopfactuur óf verkooporder op basis van je webshopbestelling. Ook wordt binnen je Exact administratie een debiteur aangemaakt op basis van de klantgegevens. Liever alle bestellingen op één debiteur? Kies dan voor een verzameldebiteur.
Je kan jezelf nog meer tijd en werk besparen. Wanneer je namelijk werkt met één van de Handel-licenties van Exact, dan synchroniseren we ook voorraden. Daardoor zijn de data in je Magento webshop en je Exact omgeving altijd gelijk. Je kunt van een hoop functionaliteiten zelfs de synchronisatierichting kiezen, zoals bijvoorbeeld van artikelen. Dan kies je zelf of je Exact leidend maakt in de synchronisatie of je webshop: wat voor jou onderneming het beste werkt. Benieuwd naar alle opties en functionaliteiten van deze koppeling? Bekijk hier de pakketten. Meer uitgebreide informatie vind je in onze factsheet.
Installatie & SOAP
Voordat je zelf kan beginnen aan de installatie van deze koppeling heb je een SOAP-uitbreiding nodig. Deze kun je eenvoudig downloaden via Github. Let op: voor deze uitbreiding is PHP 5.6 of hoger nodig. Wil je extra uitleg over hoe je de SOAP-uitbreiding in Magento kunt plaatsen? Dit leggen we uit in de instructievideo op ons YouTube-kanaal. Daarnaast vind je daar nog andere interessante demovideo’s.
Tip: het plaatsen van de SOAP-uitbreiding kun je ook uitbesteden aan je Magento-partner. Die helpen je hier graag mee.
Implementatiepakket
Het xCore platform helpt je om zelf eenvoudig jouw koppeling met Exact Online te installeren. De installatiewizard begeleid je hier namelijk stapsgewijs doorheen.
Toch kan het zijn dat je de installatie liever uitbesteed. Geen probleem! In de installatiewizard kun je kiezen voor het implementatiepakket. We nemen dan contact met je op, inventariseren je gewenste instellingen en installeren vervolgens de Magento en Exact Online koppeling. Ook kan je bij ons terecht voor alle vragen tijdens en over het testen en de livegang.
Wat zijn de kosten voor implementatie door xCore consultants? Het implementatiepakket kost € 250 (eenmalig) voor de Magento Basis en Premium koppeling. Voor de Handel koppeling kost dat eenmalig € 400,-.
Aanvullende wensen?
We hebben in onze koppelingen een heleboel mogelijkheden. Toch heeft elke onderneming eigen wensen en werkwijzen, begrijpelijk. Wij bieden de oplossing: in de xCore kun je je eigen Magento koppeling eenvoudig samenstellen. Dus kies je (naast alle uitgebreide basisfunctionaliteiten) eenvoudig uit standaard add-ons (tegen meerprijs). Daarmee stel je de koppeling snel in volgens jouw ideale werkwijze. Je kunt deze add-ons aanvinken tijdens de installatie van de koppeling.
Als je wensen hebt voor in jouw koppeling die je niet herkent in onze add-ons, meldt het ons dan. Middels de optie ‘Custom Solutions’ proberen we de beste oplossing voor je te vinden. Je vraagstuk wordt geïnventariseerd door onze experts. Zij maken een overzicht van de benodigde uren en kosten. Na wederzijds akkoord wordt alles gereed gemaakt.
Support
Goede support vinden we erg belangrijk, omdat we begrijpen hoe belangrijk goede synchronisatie voor je bedrijfsproces is. Die service bieden we aan via onze zogeheten Service Level Agreements (SLA’s). Deze gelden ook voor deze Magento 1 koppeling.
Standaard is de SLA Brons inbegrepen voor de Magento en Exact koppeling. Je kunt met dit servicelevel te allen tijde tickets aanmaken via servicedesk@xcore.nl. De servicedesk reageert binnen 8 werkuren op je ticket. Ontvang je geen enkele order meer? Dan krijg je direct hulp van ons.
Telefonisch support en een nóg snellere reactietijd zijn ook mogelijk. Kies dan voor SLA Zilver of SLA Goud.
Prijzen
Magento 1 Basis
- Klanten
- Verkoopboekingen
- Creditboekingen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Meerdere storeviews
- Betalingscondities
Magento 1 Premium
- Klanten
- Artikelen
- Verkoopfacturen
- Creditfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Meerdere storeviews
- Betalingscondities
Magento 1 Handel
- Klanten
- Artikelen
- Verkooporders
- Creditfacturen
- BTW-codes
- Verzendkosten
- Meerdere storeviews
- Betalingscondities
- Voorraden
- Leverwijze
(Voor handel koppelingen geldt dat deze add-on alleen werkt op credits. Indien deze functionaliteit ook gewenst is op facturen, is de add-on Automatisch factureren ook nodig)
Veel gestelde vragen
Welke licentie van Exact heb ik nodig voor de Magento koppeling?
De Magento Basis koppeling is geschikt voor Exact Boekhouden Essentials en Exact Boekhouden Plus.
De Magento Premium koppeling is geschikt voor Exact Boekhouden Professional.
De Magento Handel koppeling is geschikt voor Exact Handel Essentials, Exact Handel Plus, Exact Handel Professional en Exact Handel Premium.
Voor welke Magento-versie is de koppeling met Exact geschikt?
De xCore koppeling voor Exact wordt ondersteund vanaf Magento 1.7 en voor Magento 2 vanaf Magento 2.1
Is de koppeling ook geschikt voor Magento Enterprise?
Ja, onze koppeling is zowel geschikt voor de Magento Comunnity als de Enterprise-editie. Het kan echter voorkomen dat je gebruik maakt van functionaliteit binnen Magento Enterprise die niet beschikbaar is voor Community-editie. Wij kunnen dan de koppeling (tegen meerprijs) aanpassen.
Kan ik met de Magento app met terugwerkende kracht orders synchroniseren?
Ja, dit kan met deze Magento koppeling. Je kunt orders tot 12 maanden terug synchroniseren. De kosten hiervoor zijn volledig afhankelijk van de periode die jij wilt synchroniseren. De verdeling hiervan is:
€ 75,- voor 1 t/m 3 maanden terug
€ 125,- voor 4 t/m 7 maanden terug
€ 175,- voor 7 t/m 11 maanden terug
€ 250,- voor 12 maanden terug
Belangrijk: heb je in het verleden artikelnummers gewijzigd? Deze producten kunnen helaas niet worden gesynchroniseerd. Wil je langer dan één jaar terug orders synchroniseren? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden.
Welk kennisniveau is vereist voor het zelf installeren van de Magento koppeling?
Onze ervaring is dat er voor de installatie zowel (enige) kennis van boekhouding als van Magento vereist is. Heb je dit niet? Maak dan gebruik van ons implementatiepakket.
Wat houdt het implementatiepakket voor Magento en Exact in?
Het implementatiepakket kies je wanneer je de app liever door onze ervaren consultants laat installeren. Kies in de installatiewizard voor Magento en Exact Online voor het implementatiepakket. Vervolgens nemen we contact met je op en inventariseren we eerst je wensen. Vervolgens plannen we een afspraak en installeren de consultants de koppeling. Ook wordt deze uitgebreid getest en geoptimaliseerd door ons.
Het implementatiepakket voor de Magento Basis en Premium koppeling kost éénmalig € 250,- en voor de Handel koppeling is dat éénmalig €400,-.
Let op: de koppeling wordt of in je testomgeving óf in je live-omgeving geïnstalleerd. Wil je om bepaalde redenen dat de koppeling in beide omgevingen wordt geïnstalleerd dan rekenen we hier eenmalig € 150 extra voor. Voorwaarde is ook dat beide omgevingen volledig gelijk aan elkaar moeten zijn.
Waar kan ik andere, algemene vragen stellen?
Heb je ons Helpcenter al gezien? Hierin vind je al een vrij uitgebreid overzicht met de meest gestelde vragen. Toch kan het zijn dat je vraag hiermee niet beantwoord is. Je kunt dan natuurlijk altijd contact met ons opnemen.