Afletteren Rabo Smart Pay & Exact Online

Rabo Smart Pay biedt de oplossing voor jouw (zakelijke) betalingen. Uiteraard wil je het liefst dat al deze betalingen ook automatisch in je Exact Online boekhouding terecht komen. De xCore Aflettermodule voor Rabo Smart Pay maakt het mogelijk! Alle taken omtrent het afletteren worden voor jou geautomatiseerd. Lees nu alles over afletteren voor Rabobank & Exact Online.

Bekijk alle mogelijkheden xCore App Store
Bespaar tijd
Voorkom fouten
24/7 inzicht in je koppeling

Afletteren voor Rabo Smart Pay

Verwerk jij je (zakelijke) transacties met Rabo Smart Pay? Dan is het daarna noodzakelijk dat je elke betaling die je ontvangt ook in je Exact Online omgeving terugziet én uiteindelijk kunt boeken. Dit proces heet afletteren en kost meestal veel tijd. De xCore Aflettermodule voor Rabo Smart Pay is dé oplossing om tijd te besparen en fouten te voorkomen. De module automatiseert namelijk het gehele afletterproces voor jou. Hoe?

 

De Aflettermodule haalt zelf de betalingen op uit Rabo Smart Pay en doet hetzelfde met de openstaande posten van je Exact Online administratie. Vervolgens wordt bij elke openstaande post de juiste Rabo Smart Pay betaling gezocht. Is er een match? Dan wordt deze ook direct geboekt. Ook houdt de module automatisch rekening met de transactiekosten van Rabobank. Zo is je Exact administratie altijd in-sync. Wel zo prettig!

 

Om je een goed beeld te geven, kun je de demovideo over onze Aflettermodules bekijken. Of lees ons artikel over afletteren in Exact.

Implementatiepakket

Zo snel mogelijk starten met afletteren voor Rabo Smart Pay? Dat kan zodra je ons implementatiepakket aanvraagt. Deze Aflettermodule voor Rabobank & Exact Online kent een verplichte implementatie door onze consultants. Dit kost eenmalig € 100. Middels dit pakket wordt de Aflettermodule volledig voor je  geïmplementeerd met alle benodigde instellingen. Nadat Rabobank de connectie heeft goedgekeurd is de Aflettermodule actief. Je ontvangt dan meteen bericht van ons en dan kun je aan de slag met afletteren voor Rabo Smart Pay.

Uitbreiding naar wens

De handige functionaliteiten zoals het automatisch afletteren, het boeken van de posten en het berekenen de transactiekosten zitten standaard in de Aflettermodule voor Rabo Smart Pay verwerkt. Daarnaast kun je de module uitbreiden naar jouw wens, door middel van add-ons (tegen kleine meerprijs). Bekijk het volledige aanbod add-ons voor deze module hier.

 

Zo kies je bijvoorbeeld voor het boeken van niet gematchte transacties of om deelbetalingen te machten. Add-ons kun je ook later nog toevoegen of weer deactiveren. Jij beslist!

Met of zonder webshop

Wist je dat onze Aflettermodule voor Exact & Rabobank ‘webshoponafhankelijk’ is? Dat houdt eigenlijk in: je kunt de Aflettermodule altijd gebruiken om te koppelen aan je Exact Online administratie. Of je nu werkt met Rabo Smart Pay in je webshop, of juist zónder webshop. Dat is ook het gemak van xCore.

Ondersteuning

Nadat de Aflettermodule is geïnstalleerd en jij ermee werkt, kan het natuurlijk zijn dat je nog vragen hebt. Bijvoorbeeld over de rapportages in het xCore-platform, of over andere onderdelen van de module. Hiervoor bieden we ondersteuning via onze servicedesk. Maak je ticket aan via servicedesk@xcore.nl. Benieuwd naar andere vormen van ondersteuning? Kijk eens naar onze Service Level Agreements (SLA’s).

Prijzen

Afletteren
Basic

€ 21/ per maand
+ € 100,- implementatiepakket (eenmalig)
Functionaliteiten
  • Tot 250 transacties p/m
  • Automatisch betaalbestanden ophalen
  • Automatisch boeken
  • Webshoponafhankelijk
Start nu

Afletteren
Large

€ 45/ per maand
+ € 100,- implementatiepakket (eenmalig)
Functionaliteiten
  • 250 – 2000 transacties p/m
  • Automatisch betaalbestanden ophalen
  • Automatisch boeken
  • Uniek queuesysteem
  • Webshoponafhankelijk
Start nu

Afletteren
Extra Large

€ 65/ per maand
+ € 100,- implementatiepakket (eenmalig)
Functionaliteiten
  • Vanaf 2000 transacties p/m
  • Automatisch betaalbestanden ophalen
  • Automatisch boeken
  • Uniek queuesysteem
  • Webshoponafhankelijk
Start nu

De producten van Exact maken gebruik van rate limits. Heb je veel mutaties, dan kan dit van invloed zijn op de koppeling, Meer weten? Klik hier.

Add-ons
Prijs
Automatisch deelbetalingen matchen
Deze add-on kent 2 mogelijke functionaliteiten. Let op! Het is niet mogelijk deze te combineren.

1. Deelbetalingen afletteren (standaard). Hierbij kunnen meerdere transacties worden gematcht aan één enkele openstaande post. Het is dan belangrijk dat het bedrag van de openstaande post gelijk aan óf hoger is dan het bedrag van de transacties.

2. Meerdere openstaande posten matchen. Hierbij kan één enkele transactie worden gematcht aan meerdere openstaande posten. Het is belangrijk dat het totaal van de openstaande posten overeenkomt met de transactie van de PSP. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit? Zet na het toevoegen van de add-on de instelling ‘Sta meerdere openstaande posten toe’ op ‘Ja’.

Let op: wil je gebruik maken van de tweede functionaliteit in combinatie met de add-on ‘Niet gematchte transacties boeken’? Eventuele verschillen kunnen in dat geval niet worden weggeboekt.
€10,- p/m
Niet gematchte transacties boeken
Standaard worden de niet gematchte transacties niet meegenomen in de boeking. Met deze add-on worden boekingsregels aangemaakt voor de niet gematchte transacties. Deze worden op een in te stellen tussenrekening geboekt.
€7,50 p/m
Afletteren betaallinken/Meerdere referentievelden matchen
Deze add-on biedt de mogelijkheid om op meerdere referentievelden (o.a. uw referentie, omschrijving, factuurnummer, etc.) af te letteren. Deze add-on is ook geschikt voor het afletteren van de betaallink in de verkoopfactuur van Exact Online.
€5,- p/m
IBAN-verificatie transacties
Met deze add-on kun je IBAN-verificatie transacties als één post wegboeken op een gekozen grootboekrekening. Vaak zijn dit transacties van 1 of 2 cent waar geen openstaande post voor aanwezig is in Exact Online. De add-on herkent deze transacties als inkomsten waar geen openstaande post tegenover staat en worden geboekt op een grootboekrekening naar keuze.
€5,- p/m
Deze add-ons zijn tegen meerprijs (zie bovenstaand overzicht) te selecteren in de installatiewizard na het kiezen van een standaard product. Ook na voltooiing van de installatie zijn de add-ons toe te voegen. LET OP: de add-ons en bijhorende prijzen zijn niet standaard bij de koppeling inbegrepen.

Veel gestelde vragen

Hoe begin ik met afletteren voor Rabobank en Exact Online?

Je begint met het selecteren van de juiste Aflettermodule in de xCore. Als je nog geen account van xCore hebt, registreer je deze eerst. Vervolgens selecteer je na het inloggen de Aflettermodule Rabo Smart Pay voor Exact Online. Daarna vraag je het implementatiepakket aan via onze consultants, dit kost eenmalig € 100. Deze installeren de gehele module voor je en regelen de connectie met Rabobank. Zodra alles volledig goed staat ontvang je een bericht en kan je beginnen met afletteren voor Rabobank en Exact Online.

Wat zijn transactiekosten van Rabobank?

Met de transactiekosten worden de kosten bedoeld die Rabobank berekent per transactie.

Ik werk met meerdere PSP’s, hoe werkt dat?

Dat is bij xCore geen probleem. Je kunt meerdere PSP’s toevoegen via jouw xCore-account. Je voegt simpelweg de Aflettermodule toe in jouw xCore account van de PSP waar je nog meer mee werkt, bijvoorbeeld Mollie. De kosten hiervoor zijn afhankelijk van het aantal transacties dat je via je extra PSP doet. Dit gaat dan om € 21, 45 of 65 per maand.

Benieuwd voor welke PSP’s wij Aflettermodules beschikbaar hebben? Bekijk het hier.

Wat is Rabo Smart Pay?

Rabo Smart Pay is een betaaloplossing ontwikkeld door de Rabobank. Precies weten wat ze doen en hoe Rabo Smart Pay werkt? Bekijk de uitleg van Rabobank zelf eens op hun website.

Vragen over de Aflettermodule die xCore heeft ontwikkeld voor Rabo Smart Pay en Exact Online? Neem contact met ons op via 050 – 544 50 39 of via ons contactformulier.

Waar vind ik meer informatie over het xCore platform?

Alle informatie en veelgestelde vragen hebben we voor je gebundeld in ons Helpcenter.

Zie je jouw vraag en/of antwoord er niet tussen staan? Neem contact met ons op, dan helpen we je uiteraard graag verder!