Afletteren fonQ en Exact Online
Je betalingen van fonQ afletteren kan enorm veel tijd kosten. Toch wil je graag de openstaande posten in Exact Online zo goed en snel mogelijk bijwerken. xCore helpt jou hierbij: want afletteren voor Exact Online wordt eenvoudig met de Aflettermodule voor fonQ. Lees hier alle mogelijkheden.
Afletteren fonQ, hoe gaat dat eigenlijk?
Met de fonQ Aflettermodule hoef je niet langer handmatig betalingen uit je PSP te matchen met openstaande posten in je Exact Online-administratie. Want onze module neemt dit volledig voor je uit handen. Je hoeft alleen een account aan te maken in de xCore en de uitbetalingsbestanden vanuit je PSP te uploaden. Vervolgens matcht de Aflettermodule de betalingen van fonQ automatisch aan de juiste openstaande posten in Exact Online. Bovendien houdt de module, naast het automatiseren van het afletterproces, ook rekening met de kosten die fonQ per betaling rekent. Hierdoor klopt je boekhouding altijd. Ook handig: je test de Aflettermodule voor fonQ 14 dagen gratis!
Wil je meer weten over afletteren in Exact? En ben je benieuwd waarom MT940-bestanden vaak niet voldoende zijn? Lees dan onze blog over afletteren. Wil je liever direct zien hoe de fonQ Aflettermodule werkt? Bekijk dan onze demo!
Start nu met afletteren!
Dankzij xCore kun je snel aan de slag en heb je 24/7 online toegang tot je producten. Het enige wat je hoeft te doen is een account aanmaken en via onze installatiewizard een aantal stappen doorlopen. Is het betalingsbestand ingelezen, klik je op de knop ‘boeken’ en de koppeling doet de rest. Bij een 100% match wordt het bestand zelfs automatisch geboekt in Exact. Hoe eenvoudig wil je het hebben?
Zorg er wel voor dat je van tevoren in Exact Online de juiste dagboeken en grootboekrekeningen aangemaakt hebt.
Je test de Aflettermodule voor fonQ 14 dagen gratis!
De Aflettermodule aanvullen met add-ons
Onze fonQ Aflettermodule biedt al veel mogelijkheden. Maar we begrijpen dat je eventueel nog extra wensen hebt. Daarom bieden we standaard add-ons (tegen een meerprijs), zodat je de module precies kunt samenstellen zoals jij wilt. De add-ons kun je eenvoudig aanvinken tijdens de installatie. Benieuwd welke add-ons beschikbaar zijn? Je vindt ze hier.
Inzetbaar voor elk webshopplatform
De fonQ Aflettermodule is inzetbaar op elk webshopplatform. Of je nu werkt met Shopify, Magento, WooCommerce of een ander platform, onze module is volledig webshoponafhankelijk. Sterker nog, je kunt de Aflettermodule zelfs gebruiken zonder webshop.
Daarnaast ondersteunen we vrijwel elke PSP. Werk je met meerdere PSP’s? Geen probleem! In onze App store vind je een overzicht van alle ondersteunde PSP’s. Deze voeg je vervolgens eenvoudig toe binnen je xCore-account. Staat jouw PSP er niet tussen? Vraag deze dan aan via de Custom Aflettermodule, dan nemen wij contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.
Ondersteuning met implementeren
In de xCore installeer je de fonQ Aflettermodule eenvoudig zelf met behulp van de installatiewizard. Kom je er niet uit en wil je graag hulp bij de installatie? Dan kun je in de installatiewizard kiezen voor ons implementatiepakket.
Onze consultants verzorgen dan de implementatie van de module voor je. Heb je het implementatiepakket aangevraagd? Dan ontvang je van ons een e-mail met de informatie die we van jou nodig hebben. Zodra we alles correct hebben ontvangen, gaat je verzoek naar ons planningsbureau en wordt de implementatie ingepland. Onze ervaren consultants installeren vervolgens de Aflettermodule in de xCore, uiteraard in overeenstemming met de specificaties van jouw Payment Service Provider (PSP). Het implemenatiepakket kost eenmalig € 100,-. Hebben we de module geïnstalleerd? Dan hoor je dit gelijk van ons en kun jij direct aan de slag.
Prijzen
Afletteren
Basic
- Tot 250 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren
Large
- 250 – 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
Afletteren
Extra Large
- Vanaf 2000 transacties p/m
- Automatisch boeken
- Uniek queuesysteem
- Zelf implementeren
- Test 14 dagen gratis
1. Deelbetalingen afletteren (standaard). Hierbij kunnen meerdere transacties worden gematcht aan één enkele openstaande post. Het is dan belangrijk dat het bedrag van de openstaande post gelijk aan óf hoger is dan het bedrag van de transacties.
2. Meerdere openstaande posten matchen. Hierbij kan één enkele transactie worden gematcht aan meerdere openstaande posten. Het is belangrijk dat het totaal van de openstaande posten overeenkomt met de transactie van de PSP. Wil je gebruik maken van deze functionaliteit? Zet na het toevoegen van de add-on de instelling ‘Sta meerdere openstaande posten toe’ op ‘Ja’.
Let op: wil je gebruik maken van de tweede functionaliteit in combinatie met de add-on ‘Niet gematchte transacties boeken’? Eventuele verschillen kunnen in dat geval niet worden weggeboekt.
Meest voorkomende vragen
Wat moet ik doen om te starten met afletteren?
Kies de gewenste module en doorloop vervolgens de installatiewizard stap voor stap. Je kunt de fonQ Aflettermodule 14 dagen gratis testen. Liever hulp bij de installatie? Kies dan voor het implementatiepakket. Onze consultants installeren de module voor je tegen een eenmalig bedrag van € 100.
Let op: bij het implementatiepakket vervallen de 14 gratis testdagen!
Wat zijn de implementatiekosten voor deze module?
Liever de implementatie door ons laten verzorgen? Kies dan voor het implementatiepakket, waarmee onze ervaren consultants de module voor je installeren en ondersteunen bij het testen. Het implementatiepakket kost eenmalig € 100,-, zodat jij zorgeloos kunt beginnen.
Ik wil gebruik maken van extra Payment Service Providers, kan dat?
Absoluut! Voeg de gewenste PSP eenvoudig toe binnen je xCore-account. Heb je een nieuwe PSP toegevoegd? Dan doorloop je ook hierbij opnieuw de installatiewizard. Afhankelijk van het aantal transacties per maand, betaal je voor een tweede aflettermodule € 21,-, € 45,- of € 65,- per maand. Kies je voor een implementatiepakket, dan bedragen de eenmalige implementatiekosten ook voor de extra PSP € 100,-.
Kunnen jullie ook met terugwerkende kracht synchroniseren?
Jazeker, je kunt ook oudere betalingen met terugwerkende kracht synchroniseren. Upload dan de uitbetalingsbestanden van de gewenste periode in de Aflettermodule, en de module regelt de rest. Wil je hier liever hulp bij? Dan kun je gebruik maken van onze consultancy-dienst.
Wat houdt een transactie in?
Met transacties wordt de betaling bedoeld die de klant heeft verricht op de website middels je PSP.
Staat jouw gewenste Payment Service Provider niet in het overzicht?
Maak je gebruik van een PSP waarvoor nog geen Aflettermodule beschikbaar is? Bekijk dan onze Custom Aflettermodule.
Mijn vraag staat hier niet tussen, waar kan ik terecht?
Voor vragen over het abonnement, de installatie of andere zaken, kun je terecht in ons Helpcenter. Hier vind je antwoorden op de meest gestelde vragen. Je kunt natuurlijk ook altijd contact opnemen met ons door te mailen naar servicedesk@xcore.nl.