Overweeg je Exact Online Premium? Zo bereid je jouw xCore-koppeling voor

Exact Online Premium is de meest uitgebreide editie binnen de Exact Online-licenties. Deze variant kan een mooie meerwaarde bieden voor bedrijven met complexe of groeiende processen. Niet elk bedrijf heeft uiteraard belang bij één van de Premium pakketten van Exact Online.

Maar voor bedrijven die wél overwegen om over te stappen naar Premium, is het belangrijk om de xCore-koppeling goed voor te bereiden. Want het goede nieuws: xCore-koppelingen zijn Exact Online Premium proof! In dit artikel lees je daarom kort wat de meerwaarde van Exact Online Premium kan zijn én welke stappen je moet volgen om je xCore-omgeving soepel voor te bereiden op de overstap.

Wat is Exact Online Premium?

Exact Online Premium is ontwikkeld voor bedrijven die veel verkooporders en transacties verwerken, die snel groeien en/of die bijvoorbeeld werken met (fysieke) voorraden en magazijnbeheer. Enkele voordelen die Exact Online Premium versie kan bieden:

Automatisering met Flows: daarmee automatiseer je terugkerende processen, zoals het factureren van webshoporders
Flexibele velden (Flex): om gemakkelijk extra informatie toe te voegen aan artikelkaarten of klantgegevens
Power BI dashboards: voor realtime inzicht dankzij ingebouwde, aanpasbare dashboards
Meer API-capaciteit: door volume packs krijg jij meer api calls en boekingsregels per dag, dus handig voor hoge aantallen transacties en orders

Uiteraard zijn bovenstaande functionaliteiten van de Premium-licentie niet voor iedereen noodzakelijk. Werk je met minder transacties, beperkte koppelingen of eenvoudiger processen? Dan zijn de andere Exact Online-edities vaak voldoende. In dit artikel lees je uitgebreider wanneer Exact Online Premium wél of niet passend voor jouw bedrijf is.

Binnen onze klantenkring zijn inmiddels 200 klanten overgestapt naar Exact Online Premium. Daardoor weet jij dat je zorgeloos kunt overstappen met je xCore-koppeling(en). We leggen je daarom graag uit hoe dat proces gaat.

Waarom moet je je xCore-koppeling voorbereiden?

Bij de overstap naar Premium verandert er iets in de technische structuur van je Exact Online-omgeving. Daardoor wordt de koppeling met xCore tijdelijk verbroken. Zonder voorbereiding kan dit leiden tot foutmeldingen in je boekhouding of verstoorde synchronisatie(s). Gelukkig kun je dit eenvoudig voorkomen met onze korte voorbereidingschecklist.

Wat moet je doen vóór de overstap?

Voordat je de overstap maakt, raden we aan om de xCore-koppeling tijdelijk te pauzeren. Zo voorkom je dat er tijdens of vlak na de migratie foutmeldingen of incomplete data ontstaan.

Wat moet je doen ná de overstap?

Na de migratie moet je xCore eenmalig opnieuw autoriseren in Exact Online. Volg daarvoor deze stappen:

1. Log eerst in op Exact Online en klik dan rechtsboven op je naam
2. Ga daarna naar ‘Mijn Exact Online’ → ‘Beveiligingscentrum’
3. Scroll naar ‘Machtigingen voor mijn Apps’, zoek de xCore-app en klik op ‘Intrekken’
4. Log in bij xCore en ga naar ‘Mijn Apps’ > ‘Verbindingen’ > ‘Exact Online’
5. Maak verbinding met een gebruiker die alle rechten heeft
6. Vink aan: ‘Voor huidige en toekomstige administraties’.

Let op: Heb je meerdere actieve xCore-koppelingen? Herhaal dit proces per koppeling.

Koppeling hervatten

Is de autorisatie succesvol vernieuwd? Dan kun je jouw xCore-koppeling eenvoudig hervatten. Dit doe je door in te loggen in je xCore account. Vervolgens navigeer je naar je gepauzeerde koppeling en klik je op de button ‘app hervatten’. Het xCore-platform gaat dan automatisch verder met synchroniseren vanaf het moment waarop je had gepauzeerd. Wel zo betrouwbaar.