Nieuwtjes
-
1 juli 2025
WMS koppelen aan Exact
Heeft jouw bedrijf een eigen magazijn? Dan heb je te maken met voorraadbeheer, orderpicking, goederenleveringen én logistieke processen. Hoe efficiënter die processen gaan, hoe beter. En dat is precies waar een WMS, oftewel een Warehouse Management Systeem, jou bij helpt.
Maar hoe zit dat als je ook werkt met Exact boekhoudsoftware? Hoe voorkom je dan dubbele invoer, voorraadverschillen of vertragingen in dit logistieke proces? In dit artikel leggen we uit wat een WMS is en waarom je de WMS-software wilt koppelen aan jouw Exact administratie.
Wat is een WMS?
Een WMS, staat voor een Warehouse Management Systeem, en is software die jou helpt bij het beheren van je magazijnprocessen. Door gebruik van magazijnsoftware worden onder andere het voorraadbeheer, de goederenbestellingen, de inkooporders, en het orderpicken geautomatiseerd bijgehouden en bijgewerkt. Daardoor heb jij continu inzicht in je magazijnvoorraad en help de software bij het minimaliseren van fouten, bijvoorbeeld bij verzendingen of bij het picken van producten. Vooral voor bedrijven die meerdere magazijnen hebben of die bijvoorbeeld steeds verder groeien, is een WMS onmisbaar in het e-commercelandschap.
Waarom een WMS koppeling met Exact?
Exact is een ERP dat ideaal is voor de financiële en logistieke afhandeling van jouw processen. Van het registreren en beheren van je verkoop & inkoop tot aan de facturatie en inzicht in je boekhouding. Zoals aangegeven biedt Exact ook functionaliteiten voor logistieke processen (WMS). Daarmee kunnen de meeste ondernemers prima uit de voeten.
Toch zien we dat ondernemers om uiteenlopende redenen een beroep doen op specifieke WMS-pakketten, omdat deze meer functionaliteiten bieden op het vlak van;
- Multi-location voorraadbeheer (meerdere magazijnen)
- Automatische picklijsten en slimme looproutes
- Inkoop- en/of locatieadvies bij opslag
- Verwerking van retouren
Een WMS is wat dat betreft volledig gericht op de inrichting en efficiëntie van magazijnen en dat biedt simpelweg voordelen ten opzichte van logistieke mogelijkheden binnen Exact.
Kies je dus voor een apart WMS systeem dan loop je het risico op vertragingen in orderpicking, handmatige fouten of juist dubbele handelingen. Een koppeling tussen je WMS en Exact zorgt ervoor dat logistieke- & voorraaddata automatisch en foutloos wordt gesynchroniseerd. Een absolute must voor groeiende e-commerce bedrijven!
Wat zijn de voordelen van een WMS-Exact koppeling?
Een koppeling tussen jouw magazijn (software) en Exact administratie zorgt ervoor dat de juiste informatie automatisch tussen beide systemen wordt uitgewisseld. Een koppeling kan bijvoorbeeld:
- Verkooporders uit Exact automatisch doorsturen naar het WMS
- De te leveren opdracht die jouw WMS aanmaakt, automatisch terugsturen naar Exact
- De ontvangst van inkooporders en leveren van verkooporders in je magazijn, direct verwerken in Exact
- Voorraadmutaties synchroniseren zodat zowel je magazijn als je boekhouding altijd up-to-date zijn.
- Artikelinformatie meesturen (bijvoorbeeld op de order) waardoor artikelen geüpdatet worden
- Magazijnverplaatsingen verwerken en als correctie op je voorraad in Exact noteren
Jouw WMS koppeling met Exact
Welke informatiestromen er precies worden doorgezet en vanuit welk systeem, hangt af van het WMS waar je mee werkt. Er bestaan verschillende soorten magazijnsystemen voor e-commerce. We lichten er een paar uit:
Picqer magazijnsoftware
Picqer is al sinds 2012 een gevestigde naam in de markt. Hun doel? “Eenvoudig te gebruiken magazijn software, zónder handleiding”. Ze richten zich op webwinkels met een magazijn, om hun magazijn zo efficiënt mogelijk te maken (bron: Picqer website). Inmiddels gebruikt zo’n 10% van alle online bestellingen verwerkt via de magazijnsoftware van Picqer. Niet gek dus dat je in onze App store dan ook twee verschillende koppelingen tussen Picqer en Exact kunt vinden:
- Picqer & Exact Globe: deze koppeling ondersteunt artikelbeheer vanuit Exact Globe. Inkoopbestellingen worden juist vanuit Picqer automatisch naar Exact doorgezet. En goederenontvangsten in Picqer worden ook als ontvangst in Exact geregistreerd. Verder worden ook magazijnverplaatsingen standaard ondersteund. Lees hier meer.
- Picqer & Exact Online: de koppeling zet bestellingen, artikelen en orders vanuit Exact Online door naar Picqer. De goederen- (zowel ontvangsten als leveringen) en voorraadsynchronisaties gaan juist van Picqer naar je Exact administratie. Meer lezen? Dit kan op de productpagina.
De WMS van GoedGepickt
Iets jonger is GoedGepickt. Sinds 2018 zijn zij actief om webwinkeliers te helpen met hun magazijnprocessen, door middel van hun eigen WMS: GoedGepickt. Ook GoedGepickt richt zich op laagdrempelige magazijnsoftware. Dit past wederom bij de doelgroep van Exact én xCore. En daarom hebben we ook voor GoedGepickt een koppeling gerealiseerd:
- GoedGepickt & Exact Online: de goederenleveringen en -ontvangsten die in GoedGepickt geregistreerd worden, zet de koppeling automatisch door naar Exact Online. Ook voorraadmutaties gaan naar Exact toe. Verkooporders en artikelinformatie worden van Exact doorgestuurd naar GoedGepickt. En inkoopbestellingen? Daarvan beslis je zelf welk systeem jouw bron wordt. Precies wat bij jouw bedrijfsproces passend is. Wil je meer informatie? Je leest het hier.
Logistieke software van Monta
Verder is Monta een belangrijke speler in de markt van logistieke aanbieders. Met hun eigen MontaWMS ontzorgen ze klanten door middel van magazijnindelingen en pickprocessen. Maar, Monta biedt meer dan alleen magazijnsoftware. Via Monta Fulfilment nemen ze ook het verwerken én bezorgen van online orders voor jou uit handen. Dit gebeurt vanuit 18 verschillende magazijnen in zowel Nederland en België als in Engeland en Duitsland.
Voor de koppeling tussen jouw MontaWMS en jouw Exact administratie biedt Monta zelf een oplossing aan. Voor verschillende Monta klanten die met die koppeling werken, hebben wij inmiddels maatwerk aanpassingen en extra oplossingen gerealiseerd via ons xCore-platform. Dit alles om de standaard Monta koppeling voor klanten nog beter te laten aansluiten bij hun werkprocessen en optimaal samen te laten werken met hun Exact Online boekhouding. Door deze ervaringen sluiten we dan ook niet uit om zelf een standaard MontaWMS & Exact Online koppeling te realiseren op korte termijn.
Steeds meer WMS systemen
Zoals je leest wordt WMS steeds belangrijker in de e-commerce wereld. Het snel kunnen leveren maar ook kostenreductie, gemak en efficiëntie spelen een steeds belangrijkere rol. Vandaar er steeds meer WMS oplossingen op de markt komen. Ook zal hier steeds meer specialisatie plaatsvinden. De verwachting is dan ook dat er steeds meer WMS oplossingen met goede Exact koppelingen beschikbaar zullen komen.
Een heel goed voorbeeld hiervan is dat Exact zelf binnenkort een eigen, losse WMS oplossing zal lanceren: Exact E-commerce. Specifiek gericht op de onderkant van de markt. Het voornemen is, anders dan de naam doet vermoeden, dat deze oplossing volledig los van Exact als boekhoudpakket komt te staan. Zodra hier meer informatie over beschikbaar komt houden wij je op de hoogte.
Optimaal inzicht
Oftewel, de combinatie van een Exact administratie en een WMS levert jouw dus optimaal inzicht op. Zowel in je financiële administratie als in je magazijn. Of je nu werkt met Exact Globe of Exact Online: de juiste WMS-koppeling voor Exact is onmisbaar!
Meer informatie vind je op onze productpagina’s voor WMS-koppelingen. Of neem contact met ons op! We helpen je graag verder.