Maak jij gebruik van Stripe Invoicing? Dan kun je met onze Stripe en Exact Online koppeling een hoop tijd besparen! Met Stripe Invoicing, kun je direct facturen of transacties aanmaken in Stripe. En de koppeling zet facturen of transacties, inclusief klantinformatie, automatisch door vanuit Stripe en verwerkt ze als verkoopboeking in Exact Online. Hierdoor hoef jij dus niet meer handmatig een verkoopboeking aan te maken en ben jij minder tijd kwijt aan je boekhouding.

In de koppeling kun je kiezen of de verkoopboeking in Exact wordt aangemaakt op basis van een transactie of factuur van Stripe. We leggen beide opties kort voor je uit:

• Op basis van transacties: Bij elke transactie maakt de koppeling direct een verkoopboeking aan in Exact. Dit is ideaal voor bijvoorbeeld maandelijkse abonnementen met een vast bedrag.
• Op basis van factuur: De koppeling bundelt meerdere transacties op één verzamelfactuur in Stripe en maakt vervolgens één verkoopboeking aan in Exact. Bijvoorbeeld zoals bij Easypark: je kunt de service zo vaak als je wilt gebruiken, en ontvangt aan het eind van de maand één factuur, met alle verzamelde betalingen.

Of je dus op basis van transacties of factuur wilt synchroniseren hangt volledig af van jouw voorkeur en werkwijze. In beide gevallen zet de koppeling de aangemaakte facturen of transacties automatisch door van Stripe naar Exact Online

Let op: onze Stripe koppeling kun je alleen gebruiken als je ook gebruik maakt van Stripe Invoicing. Meer informatie over Stripe Invoicing vind je hier.

De Stripe koppeling maakt automatisch voor jou verkoopboekingen aan in Exact. Zo ontstaan er openstaande posten die je moet afletteren. Dit kun je natuurlijk handmatig doen, alleen kost dit veel tijd en vergoot het de kans op fouten.

De Stripe Aflettermodule van xCore matcht openstaande posten in Exact automatisch met de juiste betalingen uit Stripe. Zijn de openstaande posten uit een bestand allemaal gematcht? Dan wordt het bestand geboekt en afgeletterd. Daarnaast rekent Stripe per transactie kosten, ook daar houdt de Aflettermodule automatisch rekening mee. De module boekt namelijk de kosten die Stripe per transactie rekent, op een aparte rekening. Hierdoor blijft jouw boekhouding altijd up-to-date.

Belangrijk: Je kunt de Stripe Aflettermodule altijd gebruiken, ongeacht of je werkt met Stripe facturen of onze Stripe koppeling. Oftewel, als je Stripe gebruikt als PSP (Payment Service Provider) voor je webshop óf fysieke winkel, kun je altijd alle betalingen automatisch afletteren met onze Stripe Aflettermodule.

Gebruik jij de Stripe en Exact Online-koppeling? Dan maakt de koppeling automatisch voor elke factuur of transactie een verkoopboeking aan in Exact. En maak je daarnaast ook gebruik van de Stripe Aflettermodule? Dan matcht de module automatisch de openstaande posten met de juiste betalingen uit Stripe. Zodra het volledige bestand is gematcht, worden de openstaande posten afgeletterd en de kosten die Stripe per transactie rekent geboekt. Je hoeft dus geen facturen meer handmatig over te zetten of zelf af te letteren in Exact, want onze koppelingen doen dit voor jou. Met automatisering kom jij dus verder!

Benieuwd naar meer informatie over onze Stripe-koppelingen? Bekijk dan onze demovideo waarin we de belangrijkste instellingen van de Stripe-koppeling laten zien. Of neem een kijkje op onze website voor meer informatie over zowel de Stripe en Exact Online-koppeling als de Stripe Aflettermodule.