Vanaf 25 mei 2018 zijn de nieuwe Europese privacyregels van toepassing. De Algemene Verordering Gegevensbescherming (AVG), ook wel GDPR (General Data Protection Regulation) genoemd, schrijft voor dat je persoonsgegevens enkel mag gebruiken en bewaren voor een specifiek doel.

Dankzij de AVG krijg je meer mogelijkheden bij de verwerking van jouw gegevens. Je privacyrechten worden namelijk versterkt en uitgebreid. Wij hebben tegelijkertijd meer verplichtingen bij het verwerken van persoonsgegevens.

Wij zijn verwerker van jouw gegevens. Allereerst: wij beloven dat wij zeer zorgvuldig met jouw gegevens en die van jouw medewerkers om zullen gaan. Zo registreren wij bijvoorbeeld niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Ook bewaren we persoonsgegevens niet langer dan nodig. Tot slot zullen wij persoonsgegevens nooit delen met anderen en treffen wij passende beveiligingsmaatregelen ter bescherming van persoonsgegevens tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Hieronder tref je een overzicht van welke stappen wij hebben ondernomen om AVG-compliant te zijn:

1. Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op onze volledige dienstverlening. Omdat jij klant van ons bent en wij dus persoonsgegevens van jou verwerken, verzoeken wij jou dan ook om hiervan kennis te nemen. Lees hier onze privacyverklaring.

2. Documentatieplicht

Wij documenteren alle verwerkingen van persoonsgegevens op tijd, datum en medewerker.

3. Verwerkersovereenkomst

Omdat xCore als ‘verwerker’ persoonsgegevens verwerkt namens jou als  ‘verwerkingsverantwoordelijke’ moeten er afspraken worden gemaakt over die verwerking. Je sluit daarom een ‘verwerkersovereenkomst’ af met xCore. Jij bepaalt als ‘verwerkingsverantwoordelijke’ uiteraard zelf welke gegevens worden opgeslagen en welke gegevens door xCore voor jou worden verwerkt.

Aangezien wij voor elke verwerkingsverantwoordelijke dezelfde gegevens verwerken, hebben we deze alvast voor jou ingevuld. Download de verwerkersovereenkomst hier.

Zonder tegenbericht van jouw kant, gaan wij ervan uit dat je de Verwerkersovereenkomst accepteert. Deze maakt als onderdeel van jouw contract(en) onlosmakelijk onderdeel uit van het contract dat je direct met xCore hebt afgesloten. Hiermee voldoen we samen aan de geldende wetgeving (waaronder de AVG).

De persoon die hiervoor in jouw organisatie bevoegd is, moet deze overeenkomsten ondertekenen. Deze getekende exemplaren kun je vervolgens in jullie eigen administratie bewaren en hoef je niet terug te sturen naar xCore.

Met onze leveranciers sluiten wij separaat een Verwerkersovereenkomst af.

4. Databeveiliging

De systemen waarmee binnen LINQ5/xCore persoonsgegevens worden gewerkt zijn allen beveiligd en voorzien van de laatste updates. Het xCore platform is extern gehost bij een gecertificeerde en gespecialiseerde Hostingspartner in Nederland. Op het platform worden met vaste regelmaat beveiligingstesten uitgevoerd.

5. Datalekken

Indien onverhoopt een datalek plaats zou vinden, dat kwalificeert om bij de Autoriteit Persoonsgegevens gemeld te worden, zullen wij dat uiteraard doen. Wij informeren de klant zoals beschreven in de Verwerkersovereenkomst en zullen (waar mogelijk en relevant) specifiek betrokken software leveranciers informeren voor wiens oplossing een dergelijk lek heeft plaats gevonden.

6. Privacy by design en Privacy by default

Bij het ontwerp van producten en diensten pseudonimiseren en anonimiseren wij zoveel mogelijk en wij zorgen ervoor dat standaard instellingen privacy-vriendelijk zijn.

7. Privacygevoelige informatie

Wij registreren zo min mogelijk privacygevoelige informatie. Informatie die niet meer relevant is wordt zo spoedig mogelijk verwijderd.

8. Cookieverklaring

Bezoek je onze website? Dan maken we gebruik van cookies, die we opslaan op jouw computer, telefoon of tablet. Een cookie is een klein tekstbestand. Met de informatie in deze tekstbestanden kunnen wij jou bijvoorbeeld herkennen als je later nog een keer op onze website komt. We onthouden bijvoorbeeld je inloggegevens en welke taal je hebt ingesteld. Zo kunnen we je de volgende keer beter en sneller helpen. Meer informatie vind je in onze cookieverklaring.

Wij behouden ons het recht voor deze pagina te wijzigen en adviseren je deze pagina regelmatig te bekijken zodat je altijd op de hoogte bent van de laatste wijzigingen.

Heb je nog vragen? Neem contact met ons op via avg@xCore.nl.