Shopify & Exact Globe koppeling
Heb jij een Shopify-webshop en werk je met Exact? Dan hebben wij de ideale koppeling tussen deze twee systemen: de Shopify en Exact Globe koppeling. Hierdoor worden orders automatisch gesynchroniseerd, net als klanten en je voorraad. Ideaal: zo heb je correcte informatie in zowel je Exact boekhouding als in Shopify.
Hoe werkt het precies?
Door Shopify te koppelen aan je Exact Globe-omgeving, ben je verzekerd van correcte synchronisatie van alle belangrijke gegevens. Het voordeel daarvan is dat je veel minder tijd kwijt bent aan handmatige handelingen om deze gegevens zelf in beide systemen gelijk te krijgen. Zo worden orders bijvoorbeeld vanaf de Shopify-webshop naar Exact gesynct. Artikelen en voorraden worden juist vanaf Exact naar je shop doorgeschoten. Het klantbeheer kan zowel in Exact als Shopify plaatsvinden. Ook leveringen worden door de koppeling ondersteund. Zodra een levering in Shopify is verwerkt, wordt deze ook automatisch in Exact Globe aangemaakt. Of andersom; je kiest bij leveringen namelijk zelf of je vanuit Exact of vanuit Shopify wil werken. Daarbij zijn deelleveringen ook mogelijk.
Alle gesynchroniseerde data komt langs een controle. Die controle zit standaard in onze koppeling en zorgt ervoor dat alle informatie op de juiste manier wordt doorgezet. Daarnaast heb je de mogelijkheid om zelf het een en ander in je koppeling te wijzigen. Je krijgt namelijk een eigen account, waardoor je inzicht in alle synchronisaties hebt en zelf instellingen kunt wijzigen.
Tip: werk je ook met de betaaloplossing van Shopify? Ook daar hebben we een automatische module voor om betalingen te matchen aan openstaande posten. Lees meer over Afletteren voor Shopify & Exact Globe.
Belangrijk: je hebt Shopify-abonnement Shopify, Advanced of Plus nodig om alle functionaliteiten van de koppeling te kunnen gebruiken. Werk je met het Basic Shopify abonnement? Neem dan contact op voor de mogelijkheden.
Jij kiest
Wist je dat je bij ons zelf je Shopify-koppeling aan kunt passen naar je eigen wensen? Dit komt door de zogeheten mapping-tabellen die standaard in de Shopify-Exact Globe koppeling zitten. Door die tabellen kun je gemakkelijk informatie uitwisselen op de manier (en plekken) die jij wilt binnen Shopify & Exact Globe. En dat naast alle andere standaard functionaliteiten!
Verder denken we altijd graag met je mee om jouw specifieke wensen te realiseren als dit nog niet kan in de huidige koppeling. Wanneer we dezelfde wens vaker krijgen, voegen we deze toe als standaard add-on. Bekijk de huidige add-ons hier.
Implementatiepakket
Voor het goed implementeren van deze koppeling is kennis van Shopify en Exact naast handig ook noodzakelijk. Daarom ontzorgen wij je graag en hanteren we een verplicht implementatiepakket.
Het standaard implementatiepakket bestaat uit een uitgebreide inventarisatie, doornemen checklist, installatie op server, tussentijdse finetuning en ondersteuning bij het testen en nazorg. De kosten voor het implementatiepakket zijn afhankelijk van de gekozen koppeling.
Gratis demo
We vinden het belangrijk dat je een goed beeld krijgt van onze Shopify-koppeling, voordat je met onze software gaat werken. Zo weet jij precies wat je kan en mag verwachten. Dit doen we via een gratis demonstratie.
Ben je na het lezen van deze informatiepagina al wel overtuigd van de koppeling tussen Exact Globe en Shopify, maar heb je een aantal specifieke vragen over jouw werkprocessen? Kies dan voor onze inventarisatie (betaalde dienst). Middels deze dienst ga je met onze experts aan de hand van een checklist zowel jouw werkproces als de koppeling doornemen. Zo komen we precies tot de kern van jouw wens en onze oplossing.
Support
Software is dan misschien wel een onzichtbaar product, maar zeker niet onmisbaar! Daarom bieden we graag passende support voor de dienst die we leveren. Zo kun je altijd contact met onze helpdesk opnemen. Dit doen we via een ticketservice waar je binnen 8 werkuren reactie van ons krijgt. Mail hiervoor naar servicedesk@xcore.nl.
Zijn er dringende zaken? Bij bijvoorbeeld een orderverstoring waar niets meer binnenkomt, krijgt je vraag uiteraard voorrang. Zo kun jij optimaal blijven werken.
Prijzen
Veel gestelde vragen
Wat is het voordeel van werken met Shopify?
Wat houdt het verplichte implementatiepakket in?
Dit doen wij omdat ervaring leert dat er uitgebreide kennis van zowel Exact als Shopify nodig is om de software te installeren. Daarom worden de installatie en implementatie door xCore uitgevoerd.
Het pakket omvat doornemen van volledige werkprocessen, inventarisatie van de instellingen, opzetten van een volledige testomgeving en ondersteuning bij het testen. Daarna volgt uiteraard de begeleiding naar livegang en de benodigde nazorg omtrent dit traject.
Is de koppeling maandelijks opzegbaar?
Ja, de koppeling is na 12 maanden gebruik maandelijks opzegbaar. Meer informatie over opzeggen is te vinden in ons Helpcenter.
Wat valt er onder het maandbedrag?
Het maandbedrag is inclusief onderhoud van de koppeling, alle support die we via de helpdesk beschikbaar stellen en nog meer. Alle actuele informatie over o.a. het support vind je in het Helpcenter.
