Een PIM-systeem, oftewel een Product Information Management-systeem, is dé centrale plek voor al jouw productinformatie. Hoe uitgebreid of specifiek je productinformatie ook is, in je PIM-systeem kun je deze informatie kwijt. Daarom kan een PIM-systeem zoals KatanaPIM, Akeneo of Proplanet onmisbaar voor je zijn als je:

• Producten verkoopt via meerdere kanalen. Het is handig is om alle productinformatie op één plek centraal te beheren. Zo blijft je data overal consistent, bespaar je tijd met het bijhouden van deze informatie en voorkom je handmatige fouten.

• Regelmatig wijzigingen hebt in productinformatie. Met een PIM-systeem pas je alles centraal aan. Oftewel: op één plek al je productinformatie invoeren.

• Werkt met complexe of uitgebreide productinformatie. Denk aan onderdelen die alleen geschikt zijn voor specifieke modellen, zoals een luchtfilter voor een specifiek BMW-model bijvoorbeeld. In een PIM-systeem kun je dit soort informatie goed kwijt. Je webshop of boekhoudsysteem bieden hierin minder mogelijkheden.

Een PIM-systeem is ideaal, maar wanneer heb je het echt nodig? Stel: je verkoopt je producten alleen via je webshop en bijvoorbeeld één marketplace. In dat geval kun je je productinformatie vaak ook prima beheren in je webshop of boekhouding. Zolang de productinformatie niet te uitgebreid of complex is, heb je niet per se een PIM-systeem nodig.

Nu je de voordelen van een PIM-systeem kent, kun je het beheer van je productinformatie verder optimaliseren. Hiervoor kun je je PIM-systeem koppelen aan andere systemen, zoals je boekhoudsysteem (Exact) of je webshop. Dankzij een PIM-koppeling hoef je complexe of uitgebreide productinformatie niet meer handmatig over te zetten, want dit gebeurt dan centraal en automatisch.

Koppel je PIM-systeem aan Exact

Exact biedt de mogelijkheid om je productinformatie te beheren. Maar omdat een PIM-systeem natuurlijk specifiek gefocust is op het centraal beheren van productinformatie, biedt deze op het gebied van productinformatie meer functionaliteiten dan Exact. Door je PIM-systeem te koppelen aan Exact, zorg je ervoor dat in zowel je PIM als Exact de juiste informatie staat. Hieronder benoemen we daarom een aantal voordelen om te kiezen voor een koppeling tussen je PIM-systeem en Exact.

• Productinformatie op de juiste plek: In je PIM-systeem beheer je al je productinformatie op één centrale plek. Vanuit daar kun je eenvoudig je artikelinformatie synchroniseren naar Exact. Denk bijvoorbeeld aan technische artikelen die je alleen op aanvraag verkoopt en die niet zichtbaar zijn in je webshop. Deze artikelen beheer je volledig in je PIM-systeem, inclusief alle uitgebreide en complexe informatie. En doordat de juiste informatie ook automatisch in Exact komt te staan, kun je bij een aanvraag ook gelijk een inkooporder plaatsen. Kortom: je werkt sneller, doordat je de juiste artikelinformatie op de juiste plek hebt.

• Webshop niet vereist: je hebt niet per se een webshop nodig om een PIM-systeem te gebruiken. Werk je bijvoorbeeld met een CAD-systeem dat aan je PIM-systeem is gekoppeld, dan stroomt technische productinformatie direct door naar Exact Online. Zo hoef je niets handmatig over te zetten, wat een PIM- en Exact koppeling erg handig maakt.

PIM koppelen aan je webshop

Je kunt je PIM ook koppelen aan je webshop, die vervolgens is gekoppeld aan Exact. Met een PIM-webshopkoppeling wordt de juiste artikelinformatie automatisch gesynchroniseerd naar je webshop. Zo hoef je niet langer handmatig artikelinformatie in je webshop bij te werken.

Een PIM-koppeling synchroniseert productinformatie tussen de PIM en Exact. Welke richting de synchronisatie op gaat, hangt af van welk PIM-systeem je gebruikt. Daarom lichten we hieronder een aantal PIM-systemen en onze bijbehorende koppelingen voor je toe.

KatanaPIM is ontstaan in 2017 nadat ze hadden ontdekt dat productinformatie, op één centrale plek, onmisbaar is voor een succesvol e-commercebedrijf. Sindsdien helpen ze bedrijven om hun productinformatie slim te beheren. De volgende stap? Internationale groei. Met onze koppeling tussen KatanaPIM en Exact Online hopen we bij te dragen aan deze internationale groei.

• KatanaPIM & Exact Online: deze koppeling zorgt ervoor dat je productinformatie in zowel je PIM-systeem als Exact Online komt te staan, en dat 100% automatisch. Zo worden bijvoorbeeld beschrijvingen, leveranciersinformatie en prijzen vanuit KatanaPIM gesynchroniseerd naar je boekhouding. Vanwege het mappingssysteem bepaal je zelf welke gegevens worden doorgezet naar Exact Online. Meer informatie vind je hier.

Akeneo is opgericht in 2013 en daarnaast marktleider binnen de PIM-markt. Met Akeneo als marktleider zijn wij daarom ook blij dat we niet één, maar wel twee koppelingen hebben tussen Akeneo en Exact.

• Akeneo & Exact Online: vanuit Akeneo worden artikelen gesynchroniseerd naar Exact, of andersom. Welke stroming je kiest, bepaal jij! Het meest bijzondere aan deze koppeling is het gebruik van ‘mapping-tabellen’. Dit houdt in dat je elk veld vanuit Akeneo aan Exact Online kunt koppelen. Benieuwd naar alle voordelen? Bekijk dan de productpagina.

• Akeneo & Exact Globe: Jij bepaalt of de synchronisatie van artikelen vanuit Akeneo naar Exact gaat, of juist van Exact naar Akeneo. Dat maakt dat deze koppeling veel vrijheid biedt. Daarnaast kun je zelf kiezen hoeveel velden je aan elkaar wilt koppelen. Klik hier voor meer informatie.

Proplanet helpt sinds het jaar 2000 al fabrikanten, groothandels en retailers om productinformatie snel bij de klant te krijgen. Dit maakt Proplanet dé ideale PIM-partner (bron: proplanet.nl). We zijn daarom ook erg blij dat we een koppeling tussen Proplanet en Exact Globe kunnen bieden.

• Proplanet & Exact Globe: bij deze koppeling is Exact Globe de bron die productinformatie vanuit Exact doorzet naar Proplanet. Omdat je veel vrijheid hebt in de artikelvelden die je vanuit Exact mee kunt nemen naar Proplanet, bepaal je zelf welke informatie er doorgezet mag worden. Je vind op Proplanet & Exact Globe productpagina meer informatie.

PIM- en webshopkoppeling

Naast onze koppelingen met Exact bieden wij ook een PIM- webshopkoppeling en dit samen met Proplanet:

• Proplanet webshopkoppeling: alle productinformatie en afbeeldingen worden met deze koppeling automatisch van Proplanet gesynchroniseerd naar je webshop. Op dit moment kun je Proplanet PIM koppelen aan Magento 2. Wil je Proplanet liever koppelen aan WooCommerce of een ander webshopplatform? Neem dan contact met ons op voor de mogelijkheden. Meer informatie over de koppeling vindt je op de productpagina.

Een PIM-koppeling met Exact helpt je om de controle te houden over je productinformatie. Zo hoef je niet langer handmatig productinformatie uit je PIM-systeem in Exact te zetten (of andersom). Doordat de koppeling dit proces automatiseert, houd jij het overzicht én bespaar je tijd.

Meer weten over onze PIM-koppelingen? Bekijk dan de productpagina’s. Heb je een andere vraag? Neem dan contact met ons op! Onze servicedesk staat voor je klaar.