Monta & Exact Online koppeling
Geen handmatige inkooporders en ontvangsten meer in je magazijn én je boekhouding bijhouden. Onze koppeling voor Monta & Exact Online automatiseert gegevens rondom jouw magazijnbeheer voor optimaal inzicht. Jouw voordeel is extra overzicht met minder handelingen, én uitgebreide rapportages via je xCore-dashboard. Wel zo handig.
Hoe werkt de Monta koppeling van xCore?
Door Monta en Exact Online aan elkaar te koppelen via het xCore-platform, worden veel informatiestromen geautomatiseerd. Dit werkt zo:
- Artikelen: zodra je een nieuw artikel aanmaakt in Exact Online, maakt de koppeling op basis van de artikelcode (SKU) datzelfde artikel automatisch voor je aan in Monta. Pas je iets aan? Dan werkt de koppeling de artikelen bij.
- Inkooporders: van elke inkooporder in Exact, maakt de koppeling een ‘inboundforecast’ (oftewel: een te verwachten ontvangst) in jouw Monta omgeving.
- Ontvangsten: ontvang je vervolgens je inkooporder in Monta? Dan wordt de ‘inbound’ van Monta door de koppeling als goederenontvangst doorgezet naar Exact Online
- Orders: de verkooporders in Exact maakt de koppeling ook aan in Monta
- Leveringen: zodra een order vanuit Monta op status ‘shipped’ komt te staan, maakt de koppeling automatisch een levering aan in Exact. Ook deelleveringen kunnen met de koppeling gewoon worden ondersteund.
- Voorraad: de koppeling werkt voorraad bij in Exact Online, als die nog niet via goederenontvangsten en goederenleveringen is bijgewerkt
Benieuwd waarom je jouw Monta WMS wil koppelen aan jouw Exact administratie? Lees er alles over in ons WMS artikel.
Implementatiepakket
De implementatie van de Monta & Exact Online koppeling nemen wij op ons. Dit heeft te maken met dat de inrichting van de koppeling expliciete kennis van beide platformen vereist. Kosten hiervoor zijn eenmalig en bedragen € 600,-. Wat krijg je daarvoor?
Allereerst start het traject met inventarisatie van jouw gewenste synchronisaties van de koppeling, zodat deze precies op jullie werkproces is afgestemd. Eén van onze consultants neemt dit met je door. Daarna volgt het implementeren van de koppeling zelf en wordt deze ook uitgebreid getest. Zo ben je van aanvraag tot livegang volledig ontzorgd: wel zo fijn.
Extra wensen
De Monta koppeling kent veel standaard synchronisaties: zoals van orders en artikelen tot goederenleveringen en -ontvangsten. Maar, misschien heb je daarnaast nog wel specifieke extra wensen die jouw werkproces nog verder zouden kunnen automatiseren. Wij denken daarom altijd met je mee of we maatwerkoplossing kunnen maken.
Dit kun je bij ons aangeven door te mailen naar servicedesk@xcore.nl. Je wens wordt dan besproken, we sturen je een overzicht van de benodigde uren en kosten en na akkoord realiseren we dit. Daarna wordt de add-on ‘Custom solutions’ toegevoegd in jouw account. Via die weg kunnen we de software ook blijvend onderhouden.
Support & contact
De Monta koppeling voor Exact Online ondersteunt jou met belangrijke bedrijfsprocessen. Daar hoort passende support van xCore bij. We werken met Service Level Agreements (SLA). Standaard komt de Monta-Exact koppeling met SLA Brons. Dat betekent dat onze servicedesk binnen 8 werkuren op je ticket reageert via servicedesk@xcore.nl.
Behoefte aan iets meer ondersteuning? Via SLA Zilver krijg je reactie binnen 4 werkuren. Graag ook bellen? Kies dan voor SLA Goud, daarmee pakken we je tickets binnen 2 werkuren op, maar mag je ook gewoon telefonisch contact opnemen. Vergelijk de SLA’s hier.
Prijzen
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de artikel synchronisatie?
De Monta-Exact koppeling synchroniseert nieuwe artikelen vanuit Exact Online naar Monta. Het beheer van je artikelen doe je in de basis dus in Exact.
Werk je daarnaast nog gewichten en afmetingen van artikelen bij in Monta? Dan werkt de koppeling die gegevens nog wel bij van Monta naar Exact toe.
Wordt voorraad ook gesynchroniseerd?
Ja, de koppeling synchroniseert de voorraadmutaties vanuit Monta naar Exact Online.
Wat is het voordeel van de xCore koppeling voor Monta?
Onze jarenlange ervaring in het maken van koppelingen met Exact Online is ons grootste voordeel. Daardoor kijken wij niet alleen naar je Monta-omgeving, maar óók naar hoe je alle gegevens, van inkoop tot ontvangst, correct in je boekhouding verwerkt. Zo heb jij nu je magazijn inzichtelijk, maar ook straks je administratie.
Welke Exact Online licentie heb ik nodig voor de Monta-koppeling van xCore?
De Monta-Exact Online koppeling werkt met alle Exact Online Handelslicenties. Dus werk jij met :
– Exact Online Handel Essentials
– Exact Online Handel Plus
– Exact Online Handel Professional
– Exact Online Handel Premium
…dan kun je gebruik maken van de Monta & Exact Online koppeling van xCore.